Gestion des ressources humaines dans un seul logiciel
Employés, congés, pointage des présences, notes de frais et recrutement sont gérés au même endroit que la comptabilité. L’employé fait sa demande, le manager valide, et le solde de congés comme l’écriture comptable se mettent à jour sans double saisie.
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Pourquoi gérer vos ressources humaines avec Zelo ERP
Tout le personnel, en un seul endroit
Chaque employé a une fiche unique : données personnelles, contrat, service, congés et présences. Vous corrigez une information une seule fois, au lieu de maintenir trois versions du même fichier Excel.
Demandes et validations en ligne
De la demande de congé à la note de frais, chaque demande suit un circuit de validation que vous configurez. Le manager approuve, l’employé est notifié, et la comptabilité n’a rien à ressaisir.
Les dépenses du personnel, imputées au bon projet
Déplacements, repas, véhicules d’entreprise : chaque dépense est enregistrée puis imputée au bon projet. À la fin du mois, vous savez ce que coûte chaque service.
Employés et collaborateurs
Chaque collaborateur a une fiche avec ses coordonnées professionnelles, son rôle, son service, sa place dans l’organigramme et son contrat. La fiche est reliée à son utilisateur ERP, avec badge et PIN pour le pointage, et le solde de congés s’y calcule automatiquement. Les données privées restent dans un espace séparé des données opérationnelles.
Toutes les fonctionnalités de la gestion des ressources humaines
Pointage des présences et géolocalisation
Une tablette suffit comme pointeuse. L’employé badge ou entre son PIN à l’arrivée et au départ, et le système enregistre l’horaire avec la position GPS. Les heures alimentent les feuilles de temps et les rapports pour l’expert-comptable, sans matériel dédié à acheter.
Voir toutes les fonctionnalités du module présencesCongés et absences
L’employé demande son congé en ligne, le manager approuve, et le calendrier d’équipe est à jour pour tout le monde. Le solde restant se calcule selon les règles définies pour chaque type de contrat, et un chevauchement d’absences se voit tout de suite.
Toutes les fonctionnalités de la gestion des congés
Notes de frais et remboursements
L’employé photographie le ticket de caisse et Zelo ERP crée la note de frais. Le manager approuve ou refuse en indiquant le motif, la comptabilité enregistre l’écriture et le coût part sur le bon projet. Le remboursement suit son chemin sans papier ni ressaisie.
Fonctionnalités du module de notes de fraisRecrutement du personnel
Les postes ouverts, les candidatures et les entretiens se suivent dans un tableau kanban. Vous recevez les CV par e-mail et évaluez les profils avec des questionnaires structurés. Une fois le bon candidat trouvé, sa candidature devient une fiche employé d’un clic : aucune donnée à recopier.
Recrutement : voir toutes les fonctionnalités
Repas en entreprise
Chaque employé commande depuis le menu numérique du jour et le responsable collecte les commandes par fournisseur. Chaque achat va sur la note personnelle de l’employé ; en fin de mois, les totaux partent en comptabilité sans relever les commandes à la main.
Repas en entreprise : toutes les fonctionnalitésFlotte d’entreprise
Contrats, échéances, kilomètres et coûts de chaque véhicule sont suivis dans le même logiciel. Vous recevez une alerte avant l’échéance d’assurance ou de révision, vous voyez quel employé a quel véhicule et depuis quand, et les coûts de carburant ou d’entretien sont imputés au projet concerné.
Gestion de la flotte : toutes les fonctionnalités