Factures, avoirs, échéances et TVA dans un seul logiciel de comptabilité

Le module Comptabilité de Zelo ERP génère les écritures et la documentation fiscale obligatoire à partir des données opérationnelles de l’entreprise. Comptabilité générale, flux financiers et analyse des coûts par projet et centre de coût restent dans le même environnement.

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Module Comptabilité de Zelo ERP : facturation électronique et registres TVA

Des échéances respectées et des registres en ordre

Zelo ERP réduit les erreurs et les retards entre documents, échéances et rapports : vos clients reçoivent des factures précises et savent toujours où en sont leurs paiements et leurs avoirs.

Comptabilité d’entreprise sous contrôle

Le module Administration et Comptabilité réunit factures, encaissements, paiements et registres TVA dans un seul écran. Les chiffres sont fiables dès l’enregistrement, sans ressaisie entre feuilles de calcul, et chaque projet se suit aussi avec la comptabilité analytique.

  • Factures actives et passives, toutes tracées
  • Création et export rapides des fichiers XML
  • Encaissements et paiements, y compris récurrents
  • Registres comptables et liquidations TVA à jour
  • Plan des comptes personnalisable

Avantages concrets pour vos clients

Quand l’administration et la comptabilité tournent bien, vos clients le voient : factures correctes, envois rapides, avoirs gérés sans allers-retours. Et une entreprise qui paie à l’heure, c’est une entreprise à qui l’on fait confiance.

  • Factures plus claires et plus complètes
  • Factures envoyées plus tôt, encaissées plus vite
  • Avoirs émis en quelques clics, pas en plusieurs étapes
  • Chaque paiement rattaché à sa facture
  • Échéances communiquées sans ambiguïté

La comptabilité en trois étapes

Importez les documents de vente, contrôlez les échéances et les encaissements, puis consultez les rapports et la comptabilité analytique par projet et centre de coût.

1. Importez

Vous créez, chargez ou importez des factures et enregistrez les documents de vente et d’achat, chacun à sa place.

2. Contrôlez

Gérez échéances, encaissements et paiements récurrents : vous voyez tout de suite ce qui est ouvert, ce qui est soldé et ce qui arrive à échéance.

3. Analysez

Générez registres TVA, rapports et bilans de vérification, jusqu’à la comptabilité analytique par projet et centre de coût.

Les trois étapes de la comptabilité dans Zelo ERP : importer les factures, contrôler les échéances, analyser les rapports

Facturation électronique XML

Zelo ERP couvre tout le flux de facturation électronique : génération du XML, émission, enregistrement des avoirs. Il gère aussi les recettes encaissées et conserve l’historique administratif de chaque opération de l’entreprise.

Facturation électronique XML dans Zelo ERP : génération du fichier, émission et avoirs
Obligations fiscales dans Zelo ERP : registres TVA, liquidations et livres comptables

Obligations fiscales

Zelo ERP calcule les liquidations TVA périodiques et contrôle les retenues à la source. Les écritures comptables restent alignées sur les obligations réglementaires et leurs échéances.

Écritures comptables

Zelo ERP enregistre les écritures à partir des opérations de vente et d’achat, sans ressaisie. Le journal, les comptes auxiliaires et le plan des comptes se remplissent automatiquement et restent cohérents avec la comptabilité générale.

Écritures comptables dans Zelo ERP : journal, comptes auxiliaires et plan des comptes mis à jour automatiquement
Reporting financier dans Zelo ERP : bilans de vérification et comptabilité analytique

Reporting financier

Consultez les bilans de vérification et les outils d’analyse des données économiques pour suivre l’activité de l’entreprise. La comptabilité analytique y est intégrée : vous lisez les coûts, les revenus et les centres de coût avec plus de précision.

Gestion des flux

Les encaissements et les paiements passent tous par le même endroit, chaque mouvement relié à son document et à son processus administratif. Commercial, administration et contrôle comptable réconcilient les mêmes données, sans les recopier.

Tableau de bord des flux financiers dans Zelo ERP : réconciliation des encaissements et des paiements

5 questions sur le module
Gestion de la Comptabilité

Fonctionnalités, intégrations et coûts : les réponses aux questions qu’on nous pose le plus souvent.

Oui. Le module Administration et Comptabilité gère l’émission des factures de vente et la réception des factures d’achat, avoirs et notes de débit compris. Documents, statuts et échéances restent cohérents : plus d’aller-retour “à la main” entre feuilles de calcul et outils séparés.

Oui, l’import et l’export de fichiers XML sont prévus pour la facturation électronique. Concrètement : moins de copier-coller, donc moins d’erreurs, et des données comptables plus propres.

Encaissements et paiements se gèrent avec échéances et termes, récurrents inclus. Vous savez ce qui est ouvert, ce qui est soldé et ce qui arrive à échéance. L’importation des relevés bancaires permet en plus de réconcilier entrées et sorties au fur et à mesure.

Oui aux deux. La comptabilité de Zelo ERP inclut registres et liquidations TVA, et le plan des comptes se personnalise selon votre organisation. Les écritures restent ordonnées et cohérentes.

Oui. À côté de la comptabilité générale, Zelo ERP gère la comptabilité analytique : comptes et sous-comptes dynamiques, budgets analytiques, bilans analytiques mis à jour en temps réel. Vous voyez la rentabilité réelle de chaque projet et de chaque activité.

Outils intégrés à la
Gestion de la Comptabilité

Tous ces outils sont inclus dans Zelo ERP.
Sans coût de licence, ni pour les modules installés, ni pour le nombre d’utilisateurs ou de postes habilités

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Facturation, échéances et comptabilité dans un seul logiciel

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