Pointage sur tablette et rapports d’heures: les présences sous contrôle

Zelo ERP collecte les présences des employés via tablettes en mode kiosque, badges et PIN, géolocalisation GPS et cloud. Le module suit les heures travaillées, y compris hors du siège, et produit les rapports pour les fiches de paie et la comptabilité.

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Module de gestion des présences de Zelo ERP: pointage sur tablette en mode kiosque et rapport d'heures

Présences fiables en entreprise, service ponctuel chez les clients

Pointage des employés, géolocalisation des entrées et rapports de paie dans un seul logiciel: moins d’erreurs et de travail manuel pour l’entreprise, un service ponctuel pour les clients.

Pointage simple, données de présence fiables

La gestion manuelle des présences crée des erreurs et des discussions sur les heures travaillées. Zelo ERP centralise pointages, géolocalisation et rapports de paie dans un seul logiciel, conçu pour les PME et les micro-entreprises.

Pointage sur tablette en mode kiosque.
Badge, NFC et PIN pour chaque employé.
Géolocalisation automatique des entrées et sorties.
Liste des présences filtrable par période et par personne.
Rapports de présences prêts pour les fiches de paie.

Des équipes présentes, un service qui tient ses délais

Avec des données de présence exactes, vos collaborateurs sont au bon endroit au bon moment et les projets respectent délais et coûts. Les clients trouvent toujours le personnel attendu, sans surprise sur la disponibilité.

Équipes présentes aux horaires promis au client.
Moins de retards sur les livraisons et les interventions.
Une plus grande continuité du service.
Planification des ressources basée sur des données réelles.
Rapports d’heures travaillées clairs, à partager si nécessaire.

Activer le pointage des présences en trois étapes

Une tablette à l’entrée, un badge ou un PIN par employé: le pointage est actif en quelques minutes, avec des rapports prêts pour les fiches de paie.

1. Configurez

Définissez les employés, leurs badges, PIN et horaires de travail dans Zelo ERP, puis connectez la tablette en mode kiosque à l’entrée de l’entreprise.

2. Pointez

Les employés pointent sur la tablette avec un badge ou une puce NFC; le système enregistre l’horaire et les coordonnées GPS, même à distance.

3. Analysez

Les RH consultent les listes de présences, les positions GPS et les rapports, puis exportent les données pour la paie, le comptable ou le conseiller RH.

Workflow du module Présences de Zelo ERP: configuration, pointage et analyse des données

Mode kiosque sur tablette

Une tablette standard fixée à l’entrée devient le terminal de pointage de l’entreprise. Les employés font le check-in et le check-out rapidement, avec un badge ou leur code PIN. Les données de présence du site arrivent au même endroit, sans registres papier ni horodateurs.

Géolocalisation GPS

Quand le personnel hors site pointe depuis un appareil mobile, Zelo ERP enregistre automatiquement ses coordonnées GPS. Le système vérifie ainsi la présence effective sur les chantiers, chez les clients ou dans les agences distantes, et documente les activités réalisées en mobilité. Les positions sont stockées en toute sécurité dans la base de données, disponibles pour les consultations et les contrôles de conformité.

Synchronisation en temps réel

Chaque entrée et chaque sortie part du périphérique vers le serveur Zelo ERP via la connexion cloud, sans attente. Les responsables RH voient en temps réel qui est présent en entreprise ou sur les sites de travail externes. Les données sont disponibles immédiatement, sans charger les feuilles de temps à la main en fin de mois.

Intégration avec les ressources humaines

Le pointage est relié nativement à la fiche complète de chaque employé, avec les détails du contrat et le profil d’horaire. Les heures enregistrées alimentent les feuilles de temps individuelles et servent au calcul des heures supplémentaires, des indemnités et des flux d’approbation des congés et permissions. Chaque donnée reste cohérente avec les politiques de l’entreprise et la réglementation en vigueur.

Rapports pour la facturation

Les rapports rattachent les heures de présence effective aux projets, clients et centres de coût définis dans le logiciel de gestion. Ils servent de base à la facturation des prestations aux donneurs d’ordre. Les données s’exportent dans plusieurs formats pour analyser la productivité et les coûts du personnel.

Rapports de présences dans Zelo ERP: heures par projet et client prêtes pour la facturation

Accès multi-appareils dans Zelo ERP: analyse des présences et tableaux de bord depuis PC, tablette et smartphone

Accessibilité multi-appareils

Toute la gestion des présences passe par une interface web responsive, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone avec vos identifiants. Les superviseurs consultent les tableaux de bord et approuvent les justificatifs depuis n’importe quel poste, y compris en télétravail. Tout le monde travaille sur les mêmes données, à jour et protégées.

5 questions sur le module
Gestion des Présences

Les réponses aux questions fréquentes sur les fonctionnalités, les intégrations et les coûts du module.

Oui. Zelo ERP utilise des badges, des puces NFC ou des PIN personnels associés au profil de l’employé et enregistre chaque entrée et sortie avec la date, l’heure et, le cas échéant, les coordonnées géographiques. Le mode kiosque limite l’accès au pointage uniquement et réduit les erreurs et les manipulations. Chaque opération est tracée dans le système et consultable par les responsables Présences et RH: journaux et rapports facilitent la détection d’anomalies ou d’abus, par rapport à la gestion traditionnelle des présences.

Oui. Zelo ERP géolocalise les pointages et les relie à des coordonnées précises, affichées sur une carte OpenStreetMap. Vous suivez les entrées et les sorties même du personnel hors du siège, sur chantier ou chez les clients, avec le même système de pointage sur tablette et PC. Les données restent centralisées et consultables par les responsables RH pour l’analyse, le contrôle et les rapports sur les heures travaillées.

Zelo ERP a une zone dédiée aux rapports de présence: vous filtrez par période, employé, département et autres variables, puis vous générez les récapitulatifs des heures travaillées, des absences, des heures supplémentaires et des permissions. Les rapports s’exportent directement pour le comptable ou le conseiller en ressources humaines, qui établit les fiches de paie à partir de données complètes, avec moins de demandes de clarification et de reprises.

Non, et c’est l’un des principaux avantages pour les PME. Il suffit d’une tablette ou d’un PC ordinaire placé à l’entrée de l’entreprise et configuré en mode kiosque Présences. Les employés pointent avec un badge, une puce NFC ou un code PIN: pas d’horodateur coûteux à acheter. La mise en place est rapide et économique, et s’étend facilement à d’autres sites.

Oui. En plus de la gestion des présences des employés, Zelo ERP intègre un module complet pour les permissions, les congés et les récapitulatifs. Vous pouvez configurer les types de permission, les processus d’approbation, les demandes d’attribution et les récapitulatifs annuels. Les permissions approuvées ont un impact sur les rapports de présence et peuvent générer automatiquement des événements dans le calendrier ou dans les feuilles de temps internes. Vous obtenez une seule plateforme pour les présences, les permissions, les contrats et les coûts, à la place des tableurs et des logiciels séparés.

Outils intégrés avec la
Gestion des Présences

Voici les outils intégrés dans Zelo ERP.
Pas de coûts de licence: ni pour les modules installés, ni pour le nombre d’utilisateurs ou les postes activés

Des présences exactes et des paies ponctuelles, sans registres papier.

Parlez à nos Business Analysts: lors d’une consultation gratuite, nous vous montrons comment activer les tablettes en mode kiosque et la géolocalisation pour votre équipe.