Un calendrier partagé pour toute l’équipe, toujours synchronisé

Zelo ERP regroupe les rendez-vous et les réunions de toute l’équipe dans un calendrier partagé, synchronisé avec vos appareils mobiles via CalDAV et relié aux projets, au CRM et aux timesheets.

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Module Calendrier partagé de Zelo ERP : agenda de l'équipe

Tous les rendez-vous de l’équipe dans un seul agenda partagé

Vous voyez les disponibilités de chaque collaborateur avant de fixer une réunion, et vos clients reçoivent les invitations et les mises à jour au bon moment.

Le temps de votre entreprise, organisé

Depuis le calendrier de Zelo ERP, vous pouvez :

Créer, annuler ou réorganiser des événements et des rendez-vous
Envoyer des communications automatiques aux participants
Recueillir les confirmations et les absences
Définir des récurrences et des rappels
Créer des timesheets depuis n’importe quel événement

Invitations et confirmations automatiques

Le calendrier de Zelo ERP envoie automatiquement les invitations à vos clients et les informe de chaque changement du rendez-vous.

Acceptation ou refus en un seul clic par email
Intégration avec Google Calendar et les autres systèmes CalDAV
Informations et mises à jour en temps réel
Aperçu complet de l’événement et des documents partagés
Moins de rendez-vous manqués

Comment organiser un rendez-vous dans Zelo ERP

Trois étapes : créez l’événement, invitez les participants et participez avec tous les documents à disposition.

1. Créez

Créez une activité, un événement ou une réunion dans le calendrier. Définissez la durée, le lieu, la récurrence et les rappels.

2. Invitez

Sélectionnez les participants : Zelo ERP envoie automatiquement les invitations et recueille les présences et les absences.

3. Participez

Participez à l’événement que vous avez organisé ou auquel vous avez été invité, avec les documents et les notes partagés.

Calendrier partagé dans Zelo ERP : création et invitation à un événement

Planification centralisée

Les rendez-vous et les réunions de l’équipe sont dans une seule interface partagée : vous voyez tout de suite qui est libre, et vous évitez les doubles réservations.

Calendrier partagé dans Zelo ERP : vue hebdomadaire de l'équipe

Calendrier partagé dans Zelo ERP : synchronisation CalDAV

Synchronisation sur tous les appareils

Votre agenda est accessible depuis n’importe quel appareil via le protocole CalDAV, sur smartphone comme sur tablette. Une modification faite sur PC apparaît aussitôt sur mobile, et inversement.

Intégration native ERP

Liez chaque événement à un projet, à une opportunité CRM ou à une intervention d’assistance. D’un clic, le rendez-vous devient une ligne d’heures travaillées sur le timesheet, sans ressaisie.

Calendrier dans Zelo ERP : événements transformés en timesheets

Calendrier dans Zelo ERP : invitations et confirmations des participants

Invitations et rappels

Vos clients et vos collègues reçoivent les invitations par email et les rappels automatiques avant le rendez-vous. Vous suivez les confirmations en temps réel : moins de rendez-vous manqués, et moins d’allers-retours pour prévenir chacun.

Collaboration en équipe

Créez un calendrier pour chaque service, chaque salle de réunion ou chaque ressource partagée, et voyez qui l’utilise. Vous choisissez qui peut voir ou modifier votre agenda, avec des permissions par personne.

Calendrier dans Zelo ERP : agenda dédié aux ventes et aux projets

Analyse de la charge de travail

Les rapports générés automatiquement vous montrent le temps passé sur chaque activité et la charge de travail de l’équipe. Vous voyez qui est surchargé et qui a de la marge, et vous répartissez le travail en conséquence.

5 questions sur le module
Calendrier partagé

Les réponses aux questions les plus fréquentes sur le module Calendrier partagé.

Ouvrez le calendrier de Zelo ERP et ajoutez un événement ou une réunion : saisissez le titre, la date, l’heure et le lieu, puis choisissez les participants. Vous pouvez aussi ajouter une description et joindre des documents. Une fois l’événement confirmé, chaque participant reçoit une notification automatique avec les informations.

Oui. Zelo ERP envoie automatiquement les invitations par email aux participants de l’événement. Vous pouvez aussi programmer des rappels avant le rendez-vous, pour limiter les oublis. Chaque invité confirme sa présence ou son absence en un clic.

Oui. Le calendrier Zelo ERP se connecte à Google Calendar et à tous les systèmes qui utilisent le protocole CalDAV. Vos rendez-vous restent synchronisés sur tous vos appareils : vous accédez aux mêmes événements depuis l’ERP et depuis l’application de calendrier que vous utilisez déjà.

Lorsque vous créez ou modifiez un événement, Zelo ERP peut générer le timesheet associé. Les heures travaillées sur chaque activité sont enregistrées automatiquement, prêtes pour le contrôle de gestion, les projets et la refacturation, sans feuilles d’activité à remplir à la main.

Vos clients reçoivent une invitation avec la date, l’horaire et les détails du rendez-vous. Ils confirment ou modifient leur participation, sont prévenus de chaque changement et peuvent télécharger les documents partagés. Ils savent toujours où et quand a lieu le rendez-vous, sans avoir à vous appeler.

Outils intégrés avec le
Calendrier partagé

Découvrez tous les outils intégrés dans Zelo ERP.
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