Clients, fournisseurs et agents dans un seul annuaire

L’annuaire des partenaires de Zelo ERP réunit clients, fournisseurs et agents dans une base de contacts unique, avec les référents internes hiérarchisés et les affectations commerciales. Chaque module du logiciel lit les mêmes données : une seule saisie, et moins d’erreurs de communication entre les services.

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Module Contacts de Zelo ERP : fiche d'un client dans l'annuaire

Ce que l’annuaire partagé change pour votre entreprise et vos clients

Toute l’entreprise travaille sur le même carnet d’adresses : moins d’erreurs et moins d’allers-retours entre les services. Vos clients reçoivent des réponses plus rapides et un service cohérent d’un interlocuteur à l’autre.

Ce que l’annuaire centralisé apporte à votre entreprise

Quand l’annuaire est à jour, les services ne se renvoient plus d’informations contradictoires et les collaborations avancent plus vite. Sur la durée, la qualité des fiches clients se retrouve dans le chiffre d’affaires.

  • Création immédiate des partenaires
  • Modification de tous les champs, sans limite
  • Archivage ou suppression du contact en toute sécurité
  • Rapports intégrés en temps réel
  • Synchronisation avec le CRM et les Projets

Ce que vos clients remarquent à chaque échange

Avec des fiches à jour, vos clients obtiennent des réponses plus rapides et des solutions adaptées à leur situation.

  • Réponses rapides aux demandes
  • Service personnalisé pour chaque client
  • Toujours la même information, quel que soit l’interlocuteur
  • Historique complet des interactions
  • Parcours d’achat et de vente fluide

Gérer les partenaires en trois étapes

De la création d’un nouveau partenaire à l’analyse de ses performances, tout le flux de travail se fait en quelques clics.

1. Créer

Ajoutez un nouveau partenaire en remplissant le nom, l’entreprise et le rôle.


2. Lier

Associez des activités, des opportunités ou des devis au contact que vous venez de créer.


3. Analyser

Consultez les rapports d’interaction et de performance en temps réel.

Annuaire des contacts dans Zelo ERP : création et liaison d'un partenaire

Base de données unifiée

Un partenaire peut être à la fois client, fournisseur et agent dans la même fiche. Un annuaire unique, c’est zéro doublon : Zelo garde les données cohérentes dans chaque domaine du logiciel. Pour chaque rôle, vous réglez des paramètres spécifiques, sans créer de fiches différentes pour la même entité.

Annuaire des contacts dans Zelo ERP : base de données unifiée avec plusieurs rôles
Annuaire des contacts dans Zelo ERP : référents internes d'un partenaire

Contacts internes

Enregistrez les référents de l’entreprise avec leur rôle, leur domaine de compétence, leur bureau et leurs coordonnées directes. Chaque partenaire peut contenir une liste hiérarchisée de personnes clés : responsables achats, chefs d’entrepôt. Chacun sait ainsi à qui s’adresser selon le besoin.

Affectation des commerciaux et des agents

Rattachez chaque partenaire à un commercial interne de référence et, en parallèle, à un agent externe. La force de vente et le service commercial voient la même fiche : cette visibilité croisée limite les conflits de zone et simplifie le suivi des performances de vente.

Annuaire des contacts dans Zelo ERP : affectation d'agents et de commerciaux
Annuaire des contacts dans Zelo ERP : smart button avec les statistiques du partenaire

Intégration ERP

Zelo synchronise l’annuaire avec la comptabilité, la gestion d’entrepôt, la gestion de projets et le CRM. Toute modification de la fiche se répercute aussitôt sur les commandes, les factures et les bons de livraison. Aucune donnée n’est ressaisie à la main, donc moins d’erreurs dans les opérations quotidiennes.

Paramétrage avancé

Réglez des conditions de paiement et des grilles tarifaires dédiées pour chaque type de partenaire enregistré. Les champs personnalisables adaptent la base de données contacts à la façon de travailler des micro, petites et moyennes entreprises.

Annuaire des contacts dans Zelo ERP : conditions de paiement et grilles tarifaires dédiées

5 questions sur le module
Contacts de Zelo ERP

Réponses aux questions les plus fréquentes sur les fonctionnalités, les intégrations et les coûts.

Ouvrez le module Contacts, cliquez sur Créer, remplissez les champs requis (nom, entreprise, rôle) et enregistrez. Le contact est aussitôt disponible dans tous les autres modules de Zelo ERP.

Oui. Utilisez la fonction Importer dans les Actions de la barre d’outils de l’annuaire : le système mappe les champs de votre fichier Excel ou CSV et insère les contacts automatiquement.

Vous décidez qui voit quoi, rôle par rôle (administrateur, ventes, support). Seuls les utilisateurs avec les bonnes permissions peuvent modifier ou supprimer un contact.

Sur la fiche du partenaire, ouvrez l’onglet “Planifier une activité” ou le bouton “Opportunités”. De là, vous planifiez de nouvelles activités ou créez des opportunités et des devis.

Zelo ERP fournit des rapports sur le volume d’interactions, la valeur des opportunités générées et les taux de conversion de chaque partenaire. Les Smart Buttons de la fiche contact sont le point de départ : de là, vous générez des détails, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.

Outils intégrés à l’annuaire
des partenaires

Découvrez tous les outils intégrés à Zelo ERP.
Aucun coût de licence lié aux modules installés, au nombre d’utilisateurs ou aux postes activés

call to action

Une seule fiche par partenaire, quel que soit son rôle.

Découvrez avec notre équipe comment gérer vos clients et vos fournisseurs dans un seul processus d’entreprise.
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