Toute la gestion de flotte dans un seul logiciel

L’outil réunit dans Zelo ERP la gestion administrative et technique de tous les véhicules d’entreprise. Échéances, coûts, kilomètres et affectations aux employés sont suivis au même endroit : la flotte reste conforme et le coût au kilomètre reste calculable.

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Module Flotte de Zelo ERP : base de données des véhicules d'entreprise avec échéances et coûts

Une flotte sous contrôle, des clients mieux servis

Contrats, échéances, coûts et kilomètres de chaque véhicule dans une seule base de données. Vous évitez gaspillages et sanctions, et vos clients comptent sur des interventions ponctuelles.

Chaque véhicule et chaque coût sous contrôle

La gestion de flotte d’entreprise de Zelo ERP rassemble au même endroit données, échéances, coûts et utilisation des véhicules. Vous réduisez les erreurs, évitez les sanctions et voyez enfin clair dans votre flotte, même dans les micro-entreprises.

Contrats et échéances tenus à jour et signalés
Suivi des coûts de la flotte d’entreprise par véhicule et par période
Kilomètres, pleins et interventions enregistrés en quelques instants
Affectation des véhicules aux employés avec historique complet
Rapports clairs pour décider des renouvellements et des remplacements

Des livraisons ponctuelles que vos clients remarquent

Une flotte organisée, ce sont des interventions ponctuelles et moins d’imprévus. Avec une gestion de flotte structurée dans Zelo ERP, vos clients voient une entreprise fiable qui tient ses délais, même dans les plus petites structures.

Interventions et livraisons plus ponctuelles et planifiables
Moins de retards dus à des véhicules immobilisés ou non conformes
Plus de sécurité grâce à des échéances toujours respectées
Communications plus claires sur les délais et la disponibilité des véhicules
Image d’entreprise plus professionnelle et organisée

Flotte sous contrôle en trois étapes

Saisissez les véhicules et les contrats, mettez à jour kilomètres et coûts en quelques clics, décidez avec des rapports clairs.

1. Configurez

Saisissez les véhicules d’entreprise, définissez les contrats, réglez les échéances et les principaux coûts récurrents de votre flotte d’entreprise.

2. Mettez à jour

Enregistrez les kilomètres, les pleins et les interventions, affectez les véhicules aux employés et maintenez à jour le logiciel de gestion de flotte en quelques clics.

3. Analysez

Consultez les rapports et les statistiques sur l’utilisation, les consommations et le suivi des coûts de la flotte d’entreprise : vous savez rapidement quel véhicule garder, remplacer ou restituer.

Workflow du module Flotte de Zelo ERP : configuration des véhicules, mise à jour des kilomètres et analyse des coûts

Base de données et contrats

L’outil enregistre chaque véhicule d’entreprise en détail, avec ses données techniques et les conditions de son contrat d’achat, de leasing ou de location longue durée. Tout se trouve dans une seule archive numérique : vous consultez rapidement les conditions contractuelles et les caractéristiques de chaque véhicule du parc. La saisie des données d’identification est aussi le point de départ des analyses d’efficacité et de l’imputation correcte des coûts fixes dans Zelo ERP.

Base de données des véhicules dans Zelo ERP : données techniques, contrats d'achat, de leasing et de location

Échéancier intégré

Le système surveille en permanence les dates critiques : assurances, contrôles techniques obligatoires, paiement de la vignette, échéances des contrats d’assistance ou d’entretien programmé. Sur une vue dédiée, le service administratif voit à l’avance quels véhicules demandent une intervention ou un renouvellement et garde la flotte conforme à la réglementation. Le risque de sanctions administratives ou d’immobilisations dues à un oubli diminue : chaque voiture d’entreprise reste en règle pour circuler.

Contrôle des coûts et des consommations

Le module de suivi des coûts de la flotte d’entreprise recueille toutes les dépenses directes : carburants, péages autoroutiers, réparations courantes ou exceptionnelles. À partir de ces données, le coût kilométrique réel est calculé automatiquement et vous pouvez comparer l’efficacité des différents modèles de véhicules présents dans la flotte des PME et micro-entreprises. Les statistiques montrent où part la dépense globale et aident à repérer les anomalies de consommation ou les véhicules dont l’entretien coûte trop cher.

Suivi kilométrique

La mise à jour des kilomètres parcourus montre l’usure réelle de chaque véhicule et sert à planifier les révisions aux seuils prévus par les constructeurs. La saisie régulière du compteur donne des données précises sur l’utilisation des véhicules et aide à répartir la charge entre les voitures d’entreprise. Ces informations comptent aussi pour les contrats de location avec limites kilométriques : les dépassements et les coûts supplémentaires restent sous contrôle.

Affectation aux employés

L’outil gère l’affectation formelle des véhicules aux collaborateurs et enregistre les dates de début et de fin : l’historique de l’utilisateur de chaque voiture reste précis. Cette traçabilité sert à répartir les responsabilités, à attribuer d’éventuelles sanctions routières et à suivre l’utilisation des véhicules en pool. Grâce au lien direct avec la base de données du personnel, la disponibilité des véhicules s’affiche en temps réel et la répartition entre les services s’en trouve simplifiée.

Affectation des véhicules aux employés dans Zelo ERP : historique des utilisations et avantages en nature

Intégration ERP

Les données de la gestion de flotte d’entreprise passent nativement dans les modules de comptabilité, de gestion de projets et de ressources humaines de Zelo ERP. Les coûts des véhicules sont imputés automatiquement aux chantiers ou aux centres de coûts, avec une comptabilité analytique précise et sans duplication de données. Chaque information saisie dans le module flotte est immédiatement disponible pour les analyses financières et le reporting des activités réalisées par les employés.

5 questions sur le module
Gestion de la Flotte d’Entreprise

Les réponses aux questions les plus fréquentes sur les fonctionnalités, les intégrations et les coûts.

Oui. L’outil est conçu pour les PME et micro-entreprises qui gèrent souvent leur flotte avec des feuilles Excel ou des notes éparses. Même avec deux ou trois voitures d’entreprise, vous avez des assurances, des contrôles techniques, des vignettes, des pleins et des entretiens à suivre. En centralisant ces données dans un seul logiciel de gestion de flotte automobile, vous évitez les oublis, voyez immédiatement ce que vous dépensez et comprenez quel véhicule vaut la peine d’être conservé ou remplacé. Et si le parc augmente avec le temps, la structure de Zelo ERP reste la même : pas de changement de système ni de processus internes à refaire.

Oui. L’outil de gestion de flotte d’entreprise de Zelo ERP enregistre tous les coûts liés aux véhicules : loyers de location ou de leasing, carburant, entretiens, péages, assurances et autres dépenses. Ces données sont agrégées par période et par véhicule, vous pouvez donc comparer les coûts totaux et le coût par kilomètre. Le suivi des coûts de la flotte d’entreprise devient un rapport clair, qui vous aide à repérer les gaspillages, à voir quels véhicules coûtent trop cher et à décider comment optimiser le parc automobile.

Dans le module de gestion de flotte d’entreprise, vous reliez chaque véhicule à un ou plusieurs employés, en indiquant les périodes d’affectation et d’éventuelles notes. Zelo ERP conserve l’historique des affectations : vous savez toujours qui utilisait une voiture à une date donnée, ce qui sert aussi en cas d’amendes ou de contestations. Les responsabilités sur l’utilisation des véhicules sont plus claires, et les rotations, les déplacements et les voitures en pool plus faciles à gérer. Cette fonction est particulièrement utile pour les équipes techniques, commerciales ou d’assistance qui partagent les véhicules d’entreprise.

Oui. L’outil enregistre toutes les principales échéances liées aux véhicules : assurances, contrôles techniques, vignettes, contrats de location ou de leasing. Ces échéances s’affichent dans des listes dédiées et, selon la configuration globale de Zelo ERP, vous pouvez définir des alertes internes ou des vues filtrées pour ne voir que ce qui est sur le point d’expirer. Le risque d’oublier un contrôle technique ou un paiement diminue, et vous ne vous retrouvez plus avec un véhicule immobilisé ou non conforme, avec des conséquences directes sur le service aux clients et sur la sécurité.

Oui. L’un des points forts de Zelo ERP est l’intégration entre les modules. La gestion de flotte d’entreprise échange avec la comptabilité, les projets, le CRM et les ressources humaines : vous pouvez relier les coûts des véhicules aux chantiers ou aux centres de coûts, associer l’utilisation des véhicules aux activités réalisées par les employés et voir l’impact de la flotte sur l’activité. Tout dans un seul ERP réduit les duplications, aligne les données et donne une lecture cohérente des performances économiques et opérationnelles.

Outils intégrés à la
Gestion de la Flotte d’Entreprise

Voici tous les outils intégrés dans Zelo ERP.
Aucun coût de licence, ni pour les modules installés, ni pour le nombre d’utilisateurs ou les postes activés

Passez la gestion de votre flotte d’Excel à un vrai tableau de bord.

Nos Business Analysts vous montrent, lors d’une consultation sans engagement, comment réunir véhicules, échéances, coûts et affectations dans un seul système.