Vos installations et vos interventions, enfin au même endroit

La Gestion des Installations de Zelo ERP regroupe sur une même fiche l’équipement, son historique et ses coûts. Vous savez ce qui est installé chez quel client, qui y a travaillé et combien cela a coûté.

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Module Installations de Zelo ERP : arborescence des équipements, données techniques et calendrier des interventions

Des données fiables pour vos techniciens,
des interventions à l’heure pour vos clients

Équipements, installations et interventions dans un seul endroit : le technicien qui se déplace trouve déjà la fiche, l’historique et les mots de passe, et le client reçoit son intervention à l’heure.

De la dispersion à une carte unique des équipements

Si les informations sur vos installations vivent aujourd’hui dans la mémoire des gens, les e-mails et des fichiers épars, les erreurs et les retards ne tardent pas. Avec Zelo ERP, données techniques, maintenances et projets sont dans un même logiciel de gestion des équipements.

  • Arborescence des installations et des équipements personnalisable
  • Historique des interventions techniques avec résultats et notes
  • Calendrier partagé, filtrable par équipe
  • Installations reliées aux projets et aux comptes analytiques
  • Gestion des éléments et des attributs, mots de passe sensibles inclus

Le client voit un service à l’heure, pas de l’improvisé

Quand le technicien arrive sur place avec l’historique et les détails techniques déjà sous la main, le client le remarque. Zelo ERP vous aide à respecter les délais, à faire moins d’erreurs et à communiquer plus clairement sur les équipements.

  • Interventions à l’heure, moins de reports de dernière minute
  • Techniciens déjà au courant de l’équipement et de son historique
  • Moins de demandes répétées de mots de passe et de détails techniques
  • Rapports d’interventions clairs et faciles à partager
  • Une équipe qui inspire confiance, sans improvisation

Trois étapes pour reprendre la main

Cartographiez les équipements, planifiez les interventions dans le calendrier partagé, mesurez coûts et marges. Un seul flux de travail.

1. Cartographier

Décrivez installations, équipements et sous-installations dans une arborescence claire, avec les éléments et les attributs qu’il faut pour travailler sans hésiter.

2. Planifier

Le calendrier des interventions de Zelo ERP sert à programmer les maintenances périodiques comme les urgences, en attribuant ressources et délais à chaque équipe.

3. Analyser

Reliez chaque installation à ses projets et consultez l’historique des interventions avec les comptes analytiques : vous voyez les coûts, les revenus et la qualité du service rendu.

Gestion des Installations dans Zelo ERP : carte des équipements, planification des interventions et analyse des coûts

Arborescence des équipements

Les installations sont organisées en installations principales et sous-installations, une structure qui représente même les équipements complexes et distribués. Qui cherche un équipement le trouve du premier coup, à la place où celui qui y travaille l’a laissé.

Arborescence des équipements dans Zelo ERP : installations principales et sous-installations
Données techniques centralisées dans Zelo ERP : configurations, mots de passe et spécifications dans la fiche installation

Données techniques centralisées

Toutes les informations techniques aboutissent dans une seule fiche installation : éléments physiques, attributs, codes et mots de passe. Celui qui doit intervenir y trouve les données à jour, sans les chercher dans les e-mails et les notes.

Planification des interventions

Les interventions techniques vivent dans une vue calendrier partagée et toujours à jour : maintenances ordinaires et extraordinaires programmées de façon structurée, avec une répartition des activités et des priorités que tout le monde voit.

Planification des interventions dans Zelo ERP : calendrier partagé avec maintenances ordinaires et extraordinaires
Chronologie des interventions dans Zelo ERP : historique des activités et des résultats pour chaque installation

Historique et analyse

Chaque installation garde l’historique complet des interventions effectuées au fil du temps. Vous regardez ce qui a été fait et avec quels résultats, puis décidez des remplacements ou des prochaines interventions sur cette base.

Intégration avec le reste du logiciel

Les installations se relient aux projets et aux commandes internes, et les données opérationnelles finissent dans la comptabilité analytique : les coûts et la marge de chaque équipement restent visibles à côté de la gestion technique, dans le même système.

Intégration des Installations dans Zelo ERP : liaison avec projets, calendrier et comptabilité analytique

5 questions sur le module
Gestion des Installations

Les réponses aux questions les plus fréquentes sur les fonctionnalités, les intégrations et les coûts.

Chaque installation est décrite dans une arborescence personnalisable : équipement principal, sous-installations, composants individuels et attributs spécifiques comme mots de passe, codes et numéros de série. Finies les informations dispersées entre documents séparés et e-mails de techniciens. Chaque installation est reliée au client, au projet et aux interventions effectuées, ce qui construit un historique complet, consultable en quelques clics. Pour qui gère des équipements complexes ou répartis sur plusieurs sites, cela fait moins d’erreurs, moins d’oublis et des passations de consignes plus simples entre collègues.

Oui, c’est exactement son rôle. Il offre une vue partagée et toujours à jour des activités planifiées sur chaque installation ou équipement, filtrable par client, technicien, type d’intervention ou statut : plus de chevauchements ni d’oublis. Par rapport à Excel ou au papier, vous avez un système relié aux fiches installation et à l’historique des interventions. Quand une intervention est clôturée, ses informations rejoignent l’historique et les projets liés : le tableau complet, opérationnel et économique, se met à jour tout seul.

Bien sûr. Chaque installation peut être reliée à un projet ou à une commande existante dans Zelo ERP : les heures, les matériaux et les interventions associés à l’équipement alimentent automatiquement les comptes analytiques du projet. Si vous utilisez aussi les modules de gestion de la production, le lien devient naturel : vous voyez comment l’installation pèse sur les coûts totaux, les marges et la saturation des ressources. En pratique, la gestion technique n’est plus isolée du contrôle économique, utile pour les PME qui veulent un logiciel de gestion de la production connecté au terrain.

Dans la fiche installation, vous définissez des attributs personnalisés pour archiver de façon structurée les informations sensibles : mots de passe, codes d’accès, configurations spécifiques. Ces données ne restent plus dispersées entre e-mails, papiers et messages sur les téléphones des techniciens. Elles vivent dans un contexte contrôlé et tracé, accessible seulement à ceux qui en ont besoin pour travailler. Vous réduisez ainsi le risque de perte, de doublons périmés ou d’envois non sécurisés au client, et vos équipes internes comme vos partenaires restent alignés. Pour renforcer encore la sécurité, vous pouvez aussi utiliser l’outil Portefeuilles de Zelo ERP.

Oui. Avec peu d’installations, le module vous évite de tout garder en tête ou sur des feuilles improvisées et construit dès le départ un historique propre et consultable. Si les installations se multiplient avec le temps, la même structure accueille sous-installations, composants, interventions et liens aux projets sans changer votre façon de travailler. Vous partez simple, et vous avez sous la main, le jour où vous en avez besoin, les fonctionnalités d’un logiciel de gestion d’entreprise intégré.

Outils intégrés à la
Gestion des Installations

Tous ces outils sont déjà intégrés dans Zelo ERP.
Aucun coût de licence, ni par module installé, ni selon le nombre d’utilisateurs ou de postes activés

Module Gestion des Maintenances de Zelo ERP Module Gestion du Magasin de Zelo ERP Module Gestion des Projets de Zelo ERP Module Gestion de la Production de Zelo ERP Module Gestion du Know-how de Zelo ERP Module CRM et Marketing de Zelo ERP
call to action

Vos équipements et vos interventions méritent mieux qu’un tableur

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