Congés et jours de repos : de la demande au calendrier en ligne

Le module Congés de Zelo ERP couvre tout le cycle des absences, de la demande de l’employé à l’approbation du manager. Il calcule les soldes, met à jour les calendriers de l’entreprise et transmet les données à la gestion des présences et à la comptabilité.

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Module Congés de Zelo ERP : demande de congés en ligne et calendrier des absences

Des congés bien gérés, des clients sereins

Congés, jours de repos et shifts vivent dans le même flux : la paperasse disparaît, les erreurs aussi, et vos clients trouvent toujours un référent joignable.

Moins de papiers, plus de contrôle pour les RH

Le module Congés de Zelo ERP supprime les erreurs de comptage sur les jours de congé comme sur les congés rémunérés, ainsi que les discussions qui vont avec. Vous gardez sous les yeux le calendrier des congés des employés en ligne, relié aux shifts et aux présences.

Demandes en ligne, sans formulaire papier
Approbations RH par workflow configurable, avec commentaires
Un seul calendrier pour congés, jours de repos et absences
Solde des congés restants affiché pour chaque employé
Shifts coordonnés avec les présences et les jours de repos

Des shifts toujours couverts, des clients qui le voient

Des congés bien gérés, ce sont des shifts toujours couverts et un service qui ne s’arrête pas. Le client voit une entreprise organisée, avec des référents disponibles et des réponses rapides même en période critique.

Référents couverts même en haute saison
Réponses plus rapides grâce à des shifts bien organisés
Moins de retards dus à des absences imprévues
Service continu pendant les congés d’été
Une fiabilité que vos clients constatent

Demandez, approuvez, planifiez : trois étapes, c’est tout

Chaque demande suit le même chemin, de l’employé au calendrier de l’entreprise. Fini les formulaires papier et les e-mails perdus en route : tout le monde voit la même chose.

1. Demander

L’employé se connecte à Zelo ERP, choisit le type de congé, indique les dates et la durée, puis envoie. La demande arrive directement au bon responsable.

2. Approuver

Le responsable RH reçoit une notification, évalue la demande, ajoute une note si nécessaire et approuve ou refuse en quelques clics, selon les règles prévues par les contrats de l’entreprise.

3. Planifier

Le calendrier des congés des employés en ligne se met à jour tout seul : jours de congé, absences et shifts de travail y apparaissent ensemble, et le solde de congés restants est recalculé pour chaque employé.

Workflow du module Congés de Zelo ERP : demande en ligne, approbation du manager et calendrier mis à jour

Demandes en autonomie

Les employés saisissent eux-mêmes leurs demandes depuis un portail web ou l’application mobile : type de congé, dates et, si nécessaire, les documents justificatifs. La demande part directement au service RH, sans intermédiaire, et reste traçable dès l’envoi.

Demande de congé dans Zelo ERP : choix du type, des dates et des pièces jointes

Approbation centralisée

Toutes les demandes en attente de l’équipe arrivent dans un même tableau de bord, et chaque nouveau dossier déclenche une notification. Le manager approuve ou refuse en un clic ; quand il refuse, la motivation de la décision reste consultable à tout moment.

Synchronisation des calendriers

Chaque congé validé met à jour en temps réel la planification visible dans les calendriers de département. Les chevauchements entre collaborateurs ressortent immédiatement : on réorganise les shifts avant le problème, pas après. D’un coup d’œil, on voit les disponibilités restantes de chaque équipe engagée sur un projet.

Calendrier des congés dans Zelo ERP : jours de congé et absences de l'équipe pour planifier le travail

Contrôle des congés restants

Le logiciel calcule pour chaque catégorie les heures acquises, celles déjà utilisées et le solde restant. Les chiffres suivent les paramètres contractuels, sans écart entre les registres de l’entreprise et les fiches de paie. L’employé comme l’administrateur peut vérifier la situation à tout moment, sans fouiller dans les archives papier.

Configuration flexible

Vous définissez les règles d’allocation pour chaque motif : congés, maladie, congés rémunérés, cas particuliers. Les critères d’acquisition peuvent varier selon le niveau contractuel, l’ancienneté ou le service d’appartenance. Et si un besoin nouveau apparaît, organisationnel ou réglementaire, un nouveau type d’absence se crée dans le système.

Configuration des congés dans Zelo ERP : types, limites annuelles et règles d'acquisition

Données de congés intégrées dans Zelo ERP : présences, comptabilité et rapports pour le conseiller en droit du travail

Intégration des données

Les absences approuvées alimentent directement le pointage et la comptabilité. Les données utiles aux salaires sont prêtes pour l’export vers le conseiller en droit du travail. Comme personne ne ressaisit rien, le risque d’erreur de saisie tombe à zéro et la clôture mensuelle des activités RH prend moins de temps.

5 questions sur le module
Gestion des Congés de Travail

Réponses aux questions les plus fréquentes sur les fonctionnalités, les intégrations et les coûts.

Oui. Le module est pensé pour les micro, petites et moyennes entreprises ; avec 5 à 10 personnes, il trouve déjà sa place. À cette taille, Excel et les e-mails créent plus de problèmes qu’ils n’en résolvent : jours de congé mal comptés, congés rémunérés contestés, historique introuvable. Le logiciel de gestion des congés et des jours de congé met de l’ordre : demandes structurées, historique centralisé pour chaque employé, calendrier des congés des employés en ligne qui évite les chevauchements. Et quand l’entreprise grandit, vous étendez l’usage à d’autres modules RH et à la comptabilité, sans changer de système.

Dans le module Congés, vous créez tous les types dont vous avez besoin : congés légaux, ROL, congés non rémunérés, maladie, cas spécifiques. Pour chacun, vous définissez la limite annuelle, une double validation managériale si besoin, le lien vers les projets internes pour les timesheet et la couleur à utiliser dans les rapports. Le logiciel suit ainsi les règles de vos contrats et de vos accords d’entreprise, sans interprétations subjectives.

Oui. Dans le profil de chaque employé, sous l’onglet Configurations RH, Zelo ERP affiche les congés restants, calculés automatiquement à partir des demandes approuvées et des types de congés limités. Le résumé des congés se filtre par période, par type et par état de la demande, pour un tableau précis à chaque consultation. RH et managers s’appuient dessus pour planifier les shifts, programmer les congés et répondre aux vérifications internes comme aux inspections externes, sur des données toujours à jour.

La gestion des congés, les horaires et les présences vivent dans le même système. Une fois les horaires et les départements configurés, le calendrier montre qui est en shift, qui est en congé ou en jours de repos et qui est disponible. L’organisation des shifts devient simple, en production comme au front office ou dans les équipes commerciales : plus de « trous » découverts à la dernière minute, et une meilleure couverture des services en période de pointe, pour les clients comme pour les collègues.

Bien sûr. Les vues de reporting du module montrent, graphiques et tableaux à l’appui, les jours demandés, approuvés et refusés, par employé, département ou type. Vous exportez les données, les partagez avec la direction ou le conseiller en droit du travail et vous prenez le calendrier des congés des employés en ligne comme base pour vos analyses périodiques. Utile pour décider des effectifs, des shifts, des heures supplémentaires ou du budget, avec en plus une documentation claire en cas de contrôle.

Outils intégrés à la
Gestion des Congés de Travail

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Fini Excel et les e-mails : congés clairs, shifts couverts.

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