Les Notes de Zelo ERP rassemblent les rappels et les micro-tâches de l’équipe sur un tableau kanban partagé. Chaque information reste au même endroit, visible par les bonnes personnes.
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Oubliez les post-it qui se perdent et les notes illisibles. Les Notes de Zelo ERP gardent vos idées dans un espace numérique partagé avec l’équipe.
Quand les informations sont bien rangées, votre équipe répond plus vite. Vos clients voient la différence : moins d’attente, moins d’erreurs.
Ouvrez le tableau Notes et Post It et créez une note en un clic. Écrivez le contenu, ajoutez des étiquettes et, si utile, joignez un document.
Glissez les notes dans les colonnes qui vous conviennent. Vous construisez le tableau kanban selon votre méthode de travail et vos priorités.
Ajoutez des collègues comme followers pour travailler ensemble sur la note. Planifiez les activités suivantes et retrouvez chaque modification dans le chatter.
Vous choisissez les colonnes selon les phases de votre travail, avec les noms que vous voulez. Chaque note passe de l’une à l’autre par glisser-déposer, et l’avancement se lit en temps réel. Toute l’équipe voit les priorités et ce qui est en cours.
Colorez les notes selon leur type, leur priorité ou leur projet. Un clic sur une étiquette et le tableau ne montre plus que les notes qui vous intéressent ; l’archive numérique reste ordonnée.
Téléversez dans la note les fichiers dont vous avez besoin, quel que soit le format. Plus de recherche dans les dossiers partagés ou dans la messagerie : le document est là, avec son contexte.
Le chatter enregistre automatiquement les modifications et les commentaires, dans l’ordre où ils arrivent. Ce journal reconstitue l’évolution d’une activité et explique les décisions prises. Un collègue qui reprend le dossier comprend tout de suite ce qui s’est passé.
Ajoutez des collègues comme followers d’une note : ils reçoivent une notification à chaque modification ou nouveau commentaire. Personne ne vérifie l’état des activités à la main, et les réponses partent plus vite.
Depuis la note, créez une activité, fixez son échéance, attribuez un responsable et programmez le rappel automatique. La note devient une tâche suivie, avec un nom et une date, visible aussi dans le menu des activités de Zelo ERP.
Les réponses aux questions les plus fréquentes sur le fonctionnement et les coûts du module.
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