Recherche globale : toutes les données du logiciel de gestion avec un seul mot-clé

Omnisearch est la recherche globale de Zelo ERP. Tapez un mot-clé : l’outil interroge en même temps CRM, ventes, comptabilité et projets, et rassemble données et documents dans une seule vue.

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Module Recherche Globale de Zelo ERP : résultats provenant de toutes les zones du logiciel

Moins de temps à chercher, plus de temps pour le business

Une seule recherche couvre CRM, ventes, comptabilité et projets. Chaque document est retrouvé immédiatement, et le client reçoit des réponses précises sans attendre.

Retrouvez chaque document sans parcourir les menus

Fini les recherches “de mémoire” de menu en menu. Vous retrouvez une information même loin de son contexte habituel, vous affinez les résultats avec des filtres et vous rouvrez les recherches fréquentes sans rien refaire.

  • Recherche transversale sur toutes les zones
  • Filtres et groupements sur les résultats
  • Recherches récentes rouvrables depuis le cache
  • Filtres avancés modifiables à la volée
  • Tous les documents liés à un partenaire

Clients plus satisfaits grâce à des réponses immédiates

Avec documents et historique sous la main, vous répondez au client vite et avec les bonnes informations. Moins d’attente, moins de “je vous le fais savoir”, plus de confiance : c’est aussi ça, le service.

  • Réponses rapides sur commandes et factures
  • Plus de précision sur historique et détails
  • Moins d’erreurs dues à des données mal récupérées
  • Mises à jour rapides sur projets et délais
  • Communications plus claires et cohérentes

Du mot-clé à la donnée opérationnelle

Trois étapes : chercher dans toutes les zones, affiner les résultats, réutiliser les recherches. L’information arrive tout de suite, sans naviguer entre les menus.

1. Cherchez

Tapez un terme dans la barre de recherche globale : Zelo ERP interroge toutes ses zones et affiche en quelques secondes fiches de référence, documents et activités associées dans une seule liste.

2. Affinez

Filtrez et groupez la liste obtenue pour isoler les enregistrements utiles. Tout se fait là, sans passer d’un module à l’autre ou d’un écran à l’autre.

3. Rouvrez

Mettez les configurations utiles dans les favoris pour les rappeler rapidement, ou affichez-les comme widget dans la Dashboard : les critères restent à jour selon vos besoins.

Recherche globale dans Zelo ERP : cherchez, affinez et rouvrez les résultats

Recherche transversale

Un seul mot-clé, et Zelo interroge chaque zone opérationnelle : CRM, ventes, comptabilité et gestion de projets. Inutile d’ouvrir une à une les sections du logiciel ; les résultats des différentes bases s’assemblent dans la même interface, sans recherches séparées dans les menus.

Recherche globale dans Zelo ERP : résultats de toutes les zones
Recherche globale dans Zelo ERP : documents agrégés par partenaire

Agrégation des documents

Les résultats donnent une vue d’ensemble : la fiche de référence du partenaire et tous les documents liés, opportunités commerciales, devis, commandes, factures et timesheets. Un seul terme de recherche reconstitue toute l’histoire documentaire d’un client ou d’un fournisseur, et le lien entre enregistrements administratifs et activités opérationnelles apparaît d’emblée.

Filtres dynamiques

Après la première liste de résultats, les critères de sélection resserrent le champ, paramètre par paramètre. Les filtres agissent en temps réel : vous ne gardez que les données utiles à l’activité en cours, et même les grands volumes d’informations d’entreprise se consultent vite.

Recherche globale dans Zelo ERP : filtres dynamiques sur les résultats
Recherche globale dans Zelo ERP : regroupement des résultats

Groupement des données

La liste simple ne suffit pas toujours : le système range les enregistrements trouvés dans des catégories prédéfinies ou personnalisées. On voit d’un coup d’œil comment les données se répartissent entre projets ou domaines d’activité, et l’analyse des résultats va plus vite.

Recherches enregistrées

Chaque configuration, filtres et groupements compris, est mémorisée dans les favoris et se rouvre instantanément lors des sessions suivantes. Les tâches répétitives vont plus vite : vous ne retapez pas les mêmes paramètres à chaque suivi de données ou de documents particuliers.

Recherche globale dans Zelo ERP : recherches enregistrées dans les favoris
Recherche globale dans Zelo ERP : recherches en tant que widget dans la Dashboard

Intégration Dashboard

Une recherche enregistrée avec ses filtres devient un widget à poser dans votre Dashboard personnelle. La vue se met à jour toute seule : les informations que vous suivez restent sous contrôle, sans relancer de recherche à la main.

5 questions sur le module
Recherche Globale

Les réponses aux questions les plus fréquentes sur les fonctionnalités, les intégrations et les coûts.

Oui. Omnisearch trouve ce que vous cherchez, quelle que soit la zone où vous vous trouvez. Elle sert quand l’information est “éparpillée” entre CRM, ventes, comptabilité ou projets et que vous n’avez pas envie de sauter de module en module pour reconstituer le contexte.

Oui. L’usage le plus courant : chercher tout ce qui touche un partenaire, opportunités CRM, devis et commandes, factures, activités liées. Vous récupérez l’historique plus vite et vous répondez mieux, en phase commerciale comme administrative.

Oui. Une fois les résultats affichés, vous filtrez et groupez jusqu’à la donnée exacte qu’il vous faut. C’est le passage d’une recherche “générale” à une recherche opérationnelle, qui sert à décider et à agir.

Non. Filtres et conditions s’enregistrent ou se modifient sans repartir de zéro, même quand ils sont avancés ou personnalisés. Pratique dans les PME, où les cas réels changent souvent : dates, clients, états, services.

Oui. Les recherches que vous faites souvent s’enregistrent et se rouvrent rapidement : les activités répétitives prennent moins de temps. L’idée est de rendre “standard” ce qui est aujourd’hui une perte de temps, trouver et vérifier des informations.

Outils intégrés à la
Recherche Globale

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Aucun coût de licence : ni par module installé, ni par nombre d’utilisateurs, ni par poste activé

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