Projets et chantiers sous contrôle : délais, coûts et marges

Le module de gestion des projets de Zelo ERP réunit dans un seul logiciel la planification, l’exécution et l’analyse économique de vos chantiers. Tracez les heures, tenez les échéances et créez les projets directement depuis les commandes de vente : les délais, les coûts et la marge de chaque chantier restent sous vos yeux.

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Module de gestion des projets et des chantiers de Zelo ERP : tableau kanban des tâches et avancement des chantiers

De la planification à la rentabilité de chaque chantier

Tâches, délais et coûts se planifient au même endroit : l’entreprise réduit retards et gaspillages, et le client reçoit ses livraisons à l’heure, avec des échanges tracés sur chaque projet.

Moins de retards, plus de marge sur chaque chantier

Vous planifiez, suivez et mesurez chaque projet dans Zelo ERP : tâches, délais, coûts, matériaux et retours clients restent dans le même logiciel de gestion. Les retards, les surcharges et les heures non tracées diminuent, et la rentabilité des services remonte.

Kanban des projets personnalisable pour chaque flux de l’entreprise.
Timesheets sur tâches et projets liés aux comptes.
Timeline de type Gantt avec dépendances et charges de travail.
Projets générés automatiquement par des commandes de vente.
Rapports sur les heures, les marges et la performance de l’équipe.

Des livraisons à l’heure et des échanges tracés sur chaque projet

Une planification bien coordonnée se voit côté client : les livraisons arrivent à l’heure et le service ne perd pas le fil. Avec Zelo ERP, retards, oublis et e-mails dispersés laissent place à un suivi clair, du démarrage du projet à sa livraison.

Échéances respectées grâce à une planification claire et partagée.
Communications tracées sur chaque tâche et sur chaque projet.
Feedback structuré avec évaluations clients intégrées.
Transparence sur l’avancement et le travail réalisé.
Réponses plus rapides grâce aux tâches et aux abonnés.

Trois étapes vers des chantiers rentables

Planifier, exécuter, analyser : chaque chantier suit le même cheminement, avec à la fin les heures, les marges et les résultats sous les yeux.

1. Planifiez

Configurez les projets avec des phases kanban, une Timeline, des comptes analytiques et des responsabilités. Reliez le client, les échéances et la méthode de calcul du temps.

2. Exécutez

Gérez les tâches dans le kanban, assignez les priorités, enregistrez les timesheets et collaborez via le chatter, les sous-tâches, les dépendances et les récurrences.

3. Analysez

Évaluez l’avancement, les heures planifiées vs. effectives, les marges par projet et la performance de l’équipe avec les rapports et la vue liste.

Gestion des projets dans Zelo ERP : les trois étapes planifier, exécuter et analyser

Vos tâches organisées en tableaux kanban

Les tableaux kanban se personnalisent pour découper le travail en phases et suivre les priorités. Le passage d’une carte à une colonne peut déclencher des actions automatiques : envoi d’un e-mail, clôture de la tâche. D’un coup d’œil, chaque carte montre qui est assigné, les tags colorés, l’échéance et le degré d’urgence.

Vue kanban des tâches d'un projet dans Zelo ERP, avec stades d'avancement et cartes colorées

Suivi des heures dans Zelo ERP : comparaison entre heures planifiées et heures effectives par tâche

Heures planifiées, heures effectives, marges

Les timesheets sont reliés à la comptabilité analytique pour comparer les heures planifiées aux heures réellement passées et calculer les marges. Le temps se comptabilise en direct avec les boutons de démarrage et d’arrêt, ou se saisit à la main une fois le travail terminé. Les rapports qui en sortent montrent l’avancement des activités et le poids économique de chaque ressource sur le projet.

La Timeline façon Gantt pour planifier dans le temps

La vue Timeline gère les échéances, les charges de travail et les dépendances entre tâches, sur le principe des diagrammes de Gantt. Les activités se déplacent par glisser-déposer et se regroupent par projet ou par opérateur. Les chevauchements de missions sautent aux yeux, et la date de livraison finale se prévoit avec précision.

Timeline de type Gantt dans Zelo ERP avec échéances, dépendances et charges de travail des tâches

Création automatique d'un projet et de ses tâches dans Zelo ERP à la confirmation d'une commande de vente

Des chantiers créés automatiquement depuis les ventes

Un projet ou une tâche peut naître des lignes d’une commande de vente : le commercial et la production travaillent sur le même dossier. Configurez un produit comme service et sa confirmation par le client déclenche la création des activités prévues. Le service vendu arrive ainsi à l’équipe opérationnelle sans double saisie.

Chatter, abonnés et avis clients au même endroit

Le chatter, les abonnés et les évaluations automatiques portent la communication interne et les avis clients dans chaque tâche. L’historique des messages, des notes internes et des pièces jointes reste attaché à la tâche, accessible à tous les membres autorisés. Des mini-sondages à icônes mesurent la satisfaction du client aux différentes phases du projet.

Évaluation de la satisfaction client sur un projet Zelo ERP, avec collaboration via le chatter et le Portail Clients

5 questions sur le module
Gestion des Projets et des Chantiers

Fonctionnalités, intégrations et coûts : les questions que nos clients posent avant de choisir.

Aux micro, petites et moyennes entreprises italiennes qui gèrent des projets en interne ou pour leurs clients : cabinets professionnels, éditeurs de logiciels, agences marketing, consultants, sociétés de services et entreprises manufacturières avec des projets complexes. Le module réunit tableau, vue kanban, calendrier, Timeline et comptabilité analytique. On commence simple et on ajoute des fonctions au fil du temps, sans bouleverser les processus : vous définissez les phases, assignez les tâches, enregistrez les heures et suivez l’avancement et la rentabilité dans des rapports clairs. C’est le bon choix si vous voulez quitter les feuilles Excel et les e-mails dispersés pour un vrai logiciel de gestion de projets intégré à votre ERP.

Chaque projet génère son compte analytique, relié aux timesheets enregistrés sur les projets et les tâches. Vous planifiez les heures de départ, comptabilisez le temps passé, puis comparez heures planifiées et heures effectives dans des barres d’avancement et des rapports. Les timesheets se saisissent depuis le projet, depuis la tâche ou depuis la zone Timesheet générale, avec calcul automatique des heures entre démarrage et arrêt. Vous voyez ainsi l’engagement réel de l’équipe et la rentabilité de chaque chantier, et la Timeline et le calendrier vous aident à repérer surcharges et retards pour replanifier vite.

Oui. Configurez un produit de type “Service” pour qu’à la confirmation de la commande il crée automatiquement une tâche ou un projet entier. La tâche peut être reliée à un projet existant ou ouvrir un nouveau projet avec référence à la commande. Elle arrive déjà associée au bon client et au bon compte analytique, prête pour l’enregistrement des timesheets. Plus d’erreurs de saisie manuelle : les ventes et la gestion des projets se rejoignent, et vous pouvez facturer, le cas échéant, sur les heures réellement passées.

Chaque projet et chaque tâche a son chatter, ses abonnés et ses notifications configurables : vous décidez qui suit quoi, et avec quelles alertes (discussions, activités, changements d’état, évaluations). Documents, images et notes se joignent depuis la tâche ou depuis le chatter ; chaque tâche accepte une image de couverture, et des Etherpad collaboratifs permettent de travailler à plusieurs en temps réel. Côté clients, ils peuvent être invités comme abonnés, recevoir des e-mails automatiques liés aux stades du projet et donner leur feedback via des smileys. Tout reste tracé au même endroit, au lieu de se perdre entre les e-mails et les chats externes.

Oui, elle se configure en profondeur. Définissez vos phases de projet, choisissez les colonnes par défaut des nouveaux projets et réglez ce qui se passe au passage d’un stade : clôture de la tâche, consommation de matériaux, e-mail au client, demande d’évaluation. Donnez votre signification aux couleurs des pastilles d’état, aux étoiles de priorité et aux tags. Les tâches récurrentes, les dépendances, les sous-tâches et les matériaux consommés sont prévus. Bref, c’est l’outil qui s’adapte à vos flux réels, pas l’inverse.

Les outils intégrés à la
Gestion des Projets et des Chantiers

Tous ces outils vivent déjà dans Zelo ERP.
Pas de licence au module, ni à l’utilisateur, ni au poste de travail

Terminez vos chantiers dans les délais et le budget

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