Du poste ouvert au nouvel employé, toute la sélection au même endroit

Le module Recrutement du personnel de Zelo ERP reçoit les candidatures par e-mail et depuis le site de l’entreprise, puis suit chaque candidat sur un tableau kanban, avec questionnaires et fiches d’entretien structurées. Quand vous retenez un profil, sa fiche devient un employé actif et les données passent intactes du recrutement à l’administration.

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Module Recrutement de Zelo ERP : candidatures et étapes de sélection sur le tableau kanban

Recruter mieux : un bénéfice pour l’entreprise et pour vos clients

Postes, candidatures et entretiens restent en ordre dans Zelo ERP : les sélections avancent plus vite et plus juste, et vos clients reçoivent de meilleures réponses.

Un processus de sélection que vous pouvez suivre et mesurer

L’outil Recrutement du Personnel de Zelo ERP met fin aux fichiers éparpillés, aux e-mails perdus et aux applications déconnectées. Postes, candidatures, questionnaires et entretiens vivent dans une seule vue kanban : le processus reste visible et mesurable de bout en bout.

Postes définis avec les compétences requises et un responsable RH
Candidatures collectées automatiquement par e-mail et depuis le site de l’entreprise
Une vue kanban adaptée aux étapes de votre sélection
Des questionnaires intégrés pour des entretiens comparables
Le profil employé créé directement depuis la candidature retenue

Les bonnes personnes au bon endroit, et des clients qui le remarquent

Embauchez des personnes qui correspondent vraiment au rôle et vos clients le voient : les délais de réponse raccourcissent et la qualité tient dans la durée. Une gestion du recrutement du personnel bien tenue dans Zelo ERP rend votre service plus fiable pour ceux qui vous choisissent.

Des personnes adaptées au rôle et à vos clients
Moins de turnover, plus de continuité dans vos référents
Des réponses plus rapides et mieux organisées aux demandes
Un service cohérent, quelle que soit la personne qui répond
Des équipes motivées qui gèrent mieux les demandes urgentes

De candidat à employé en trois étapes

Créez le poste, évaluez les candidats avec des outils structurés, puis transformez la meilleure candidature en employé actif : tout reste relié.

1. Créez

Définissez le poste, les compétences qu’il exige, l’alias e-mail et le département. Zelo ERP rassemble ensuite candidatures, CV et données du recrutement du personnel au même endroit, prêts pour la sélection.

2. Évaluez

Suivez les candidatures, menez les entretiens en ligne avec vos propres formulaires, collectez des retours structurés et comparez les candidats d’un coup d’œil sur la vue kanban du recrutement des ressources humaines.

3. Embauchez

Le choix est fait ? Transformez la candidature en employé en quelques clics : le profil se relie aux contrats, aux ressources humaines et au reste du logiciel RH de Zelo ERP.

Workflow du module Recrutement de Zelo ERP : création du poste, évaluation des candidats et embauche

Centralisation des données

Tous les postes ouverts, les profils reçus et les documents joints sont archivés dans une base de données unique et protégée. Plus rien ne se disperse entre plusieurs canaux : chaque responsable RH peut ouvrir l’historique complet d’un candidat à tout moment. Tout garder au même endroit facilite aussi la conformité aux réglementations sur la vie privée et la recherche de compétences précises parmi les curriculum archivés.

Vue kanban du recrutement dans Zelo ERP : candidatures dans les phases du pipeline de sélection

Suivi Kanban

Chaque colonne est une étape du processus : en regardant le tableau, vous suivez un candidat du premier tri jusqu’à l’embauche. Vous déplacez les fiches d’une étape à l’autre, et le tableau montre à tout moment la charge de travail et les priorités de l’équipe de recrutement. Comme tout est visible, les délais de réponse raccourcissent et aucune candidature n’attend oubliée au moment critique de la sélection.

Évaluation technique

Vous construisez des questionnaires personnalisés et des fiches d’entretien structurées, si bien que chaque évaluateur juge les candidats sur les mêmes critères. Les tests avant entretien filtrent les profils sur des compétences objectives et retirent une bonne part d’incertitude aux premières étapes de la recherche de personnel. Et comme les retours techniques sont collectés systématiquement, la décision finale repose sur des données comparables et sur une évaluation équitable de tous les participants.

Automatisation des données administratives

À la fin d’une sélection concluante, toutes les informations du nouvel embauché passent directement dans les modules de gestion et d’administration du personnel. Personne ne resaisit des données ni ne remonte des documents déjà collectés : les erreurs de transcription disparaissent quasiment. Le même flux numérique accompagne la personne du recrutement jusqu’à son entrée effective dans les effectifs de l’entreprise.

Traçabilité opérationnelle

Le logiciel enregistre chaque interaction, commentaire et retour saisi par les recruteurs et garde un historique complet de la recherche. Avec cet historique, vous voyez quels canaux de recrutement fonctionnent vraiment et vous suivez la performance de vos sélections dans le temps grâce à des rapports détaillés. Les recherches passées facilitent la suivante : vous partez de l’expérience et des données déjà acquises.

5 questions sur le module
Recrutement du Personnel

Des réponses directes sur le fonctionnement du module, ses intégrations et ses coûts.

Oui. L’outil de recrutement du personnel de Zelo ERP est fait exactement pour ces entreprises : micro, petites et moyennes structures sans service RH structuré, qui doivent quand même gérer postes ouverts, candidatures et entretiens avec ordre. Vous pouvez commencer petit : créez les postes essentiels, activez un alias e-mail pour recevoir les CV et servez-vous de la vue kanban du recrutement RH pour suivre quelques candidatures à la fois. Au fur et à mesure que l’entreprise grandit, vous ajoutez des départements, des questionnaires d’entretien, des étapes kanban personnalisées et des rapports. Tout reste dans Zelo ERP, relié aux employés, aux contrats et aux autres domaines de gestion : vous n’avez pas besoin d’un second logiciel RH rien que pour le recrutement.

Deux voies, surtout. La première est l’e-mail : pour chaque poste, vous définissez un alias de messagerie dédié (par ex. emploi@votreentreprise.fr) et Zelo ERP crée les candidatures automatiquement, en joignant le CV reçu. La deuxième est le site web : vous publiez les offres d’emploi en ligne depuis le module Recrutement et les candidats postulent via un formulaire, CV en pièce jointe. Dans les deux cas, les candidatures arrivent dans la même zone de gestion du recrutement du personnel, avec des données homogènes, des documents liés et les mêmes étapes kanban. Les ressources humaines font moins de travail manuel, et les e-mails ou documents importants cessent de se perdre.

Oui. La vue kanban du recrutement des ressources humaines dans Zelo ERP est entièrement configurable. Vous définissez les étapes dont vous avez besoin (par exemple : Nouvelles candidatures, Premier tri, Entretien technique, Entretien final, Offre, Embauché) et l’ordre des colonnes. À chaque déplacement d’une candidature entre deux étapes, vous pouvez aussi déclencher des actions automatiques : l’envoi d’un e-mail préconfiguré ou la demande d’un formulaire d’entretien spécifique. L’outil s’adapte à votre façon de travailler. Tout reste visible sur le tableau : déplacer une candidature met à jour son état, déclenche les workflows liés et garde le processus transparent pour les managers et les responsables RH.

Oui. Zelo ERP intègre le module Questionnaires, qui vous permet de construire un formulaire d’entretien pour chaque poste. Vous définissez les questions ouvertes et fermées, les critères d’évaluation et les scores. Une fois le formulaire associé au poste, vous l’ouvrez pendant l’entretien directement depuis la fiche de candidature, vous remplissez les réponses avec le candidat et tout est enregistré dans l’historique. Les profils deviennent comparables, vous dépendez moins des notes éparpillées et le processus de gestion du recrutement du personnel reste cohérent. Les retours restent disponibles même après l’embauche : utiles pour la formation et les évaluations futures.

Quand vous décidez d’embaucher un candidat, vous créez son profil employé dans Zelo ERP directement depuis sa fiche de candidature. Le système réutilise les données déjà collectées (identité, contacts, poste, département) et les relie à la zone Employés. De là, vous continuez avec la création du contrat, vous définissez l’horaire de travail, vous attribuez badges et autorisations et vous reliez le tout aux présences. En pratique, le module de recrutement du personnel est le point où commence la vie de la ressource dans l’entreprise : le logiciel RH, la comptabilité, les projets et les autres fonctions de gestion de Zelo ERP sont déjà reliés.