Les heures sous contrôle, du projet à la facture

Chaque collaborateur enregistre ses heures sur les projets et les tâches, éventuellement à partir de la planification. Les relevés se rassemblent dans des feuilles que le superviseur valide puis, si vous facturez au réel, les heures passent en facture avec leur détail.

Demandez une démo gratuite

Module Feuille de temps de Zelo ERP : enregistrement des heures sur projets et tâches

Mesurez les heures, suivez la marge de chaque projet

Enregistrez le temps directement sur les projets et les tâches, regroupez les relevés dans des feuilles que le superviseur valide, et transformez ces heures validées en coûts connus et en factures détaillées.

Des heures estimées aux heures mesurées

Sans logiciel de feuilles de temps, les heures restent des estimations et finissent en discussions. Avec Zelo, vous enregistrez le temps là où vous travaillez (tâche, projet ou calendrier), vous le faites valider, puis vous vous en servez pour suivre les coûts, l’avancement et la rentabilité, sans courir après les données.

Saisie des heures sur tâches et projet
Démarrage/arrêt pour des temps réels
Feuilles périodiques prêtes pour validation
Facturable/non facturable pour maîtriser ce qui sera facturé
Détail en facture avec lignes descriptives

Des heures tracées, des clients qui renouvellent

Quand les heures sont tracées et décrites, le client voit ce que vous livrez. En facturation au réel, vous détaillez les temps et les activités sur la facture : les contestations diminuent et la relation de travail reste sereine.

Le détail des activités réalisées
Des lignes de facture avec les temps et les spécificités
Des relevés périodiques que le client peut lire et garder
Des prévisions de livraison plus fiables
Moins de contestations sur les heures et les coûts

De l’enregistrement à la facturation des heures

Trois étapes : enregistrer les heures pendant que vous travaillez, les regrouper dans une feuille périodique, puis les faire valider pour les utiliser dans les rapports, les marges et la facturation.

1. Enregistrez

Saisissez des heures depuis la zone Feuille de temps, depuis une tâche ou depuis le projet, avec ou sans démarrage/arrêt.

2. Regroupez

Regroupez les feuilles de temps dans une feuille par semaine ou par mois, prête pour le contrôle.

3. Faites valider

Envoyez la feuille au superviseur : les heures validées alimentent les rapports, les marges et la facturation.

Workflow du module Feuille de temps de Zelo ERP : enregistrement des heures, rassemblement en feuilles et approbation

Saisir les heures où vous travaillez

Vous saisissez les heures là où c’est le plus pratique : dans la zone dédiée, directement dans la tâche, ou en convertissant un événement du calendrier. Le système évite les doublons et garde les données cohérentes.

Saisie des heures dans Zelo ERP : feuille de temps depuis la zone dédiée, le calendrier ou une tâche du projet

Comparaison des heures dans Zelo ERP : heures planifiées et heures effectives par tâche du projet

Comparer heures prévues et heures réelles

Le système met les heures planifiées en regard de celles réellement effectuées : vous voyez vite où est l’écart et vous intervenez avant qu’il ne pèse sur les délais et les coûts.

L’avancement d’un coup d’œil

Des indicateurs construits sur les heures enregistrées montrent d’un coup d’œil où en est chaque activité et si le travail suit les prévisions initiales.

Avancement dans Zelo ERP : liste des tâches du projet avec état et dépassement des temps

Feuilles de temps par période dans Zelo ERP : récapitulatif hebdomadaire ou mensuel des heures de chaque utilisateur

Une feuille par semaine ou par mois

Les feuilles de temps se regroupent en récapitulatifs hebdomadaires ou mensuels : les heures restent ordonnées, et la vue par utilisateur ou par projet garde une structure claire.

Le superviseur valide, ligne par ligne

La feuille part au superviseur pour validation : le contrôle passe par un seul endroit et les heures sont vérifiées avant d’alimenter rapports, coûts et factures.

Approbation du superviseur dans Zelo ERP : validation des feuilles de temps des collaborateurs

Facturation au réel dans Zelo ERP : lignes de facture issues des feuilles de temps et marge analytique du projet

Facturer au réel et suivre la marge

Les feuilles marquées facturables génèrent automatiquement des lignes de facture détaillées, avec les temps et la description des activités : le client voit exactement ce qu’il paie.

5 questions sur le module
Gestion des Feuilles de temps

Fonctionnalités, intégrations, coûts : les réponses aux questions qui reviennent le plus souvent.

Oui. Dans Zelo, vous saisissez une feuille de temps directement dans une tâche (onglet Feuille de temps), depuis le projet (menu ou bouton intelligent Feuille de temps) ou depuis la zone Feuille de temps du menu principal. Vous enregistrez le réel au moment le plus pratique, sans changer de “contexte” de travail.

Non. Vous pouvez imputer des heures à un projet sans indiquer de tâche : les heures sont alors attribuées de façon plus “générale” au projet. Utile pour les activités transversales, ou quand vous voulez enregistrer vite et détailler ensuite.

Dans la tâche, saisissez d’abord une estimation (heures planifiées), puis enregistrez les heures effectives. Zelo affiche aussi une barre d’avancement fondée sur le temps accompli : vous voyez tout de suite si vous dépassez, et vous intervenez avant que le projet ne perde en rentabilité.

Oui. Chaque utilisateur rassemble ses saisies dans une “feuille de temps” rattachée à une période (une semaine, un mois) et la soumet au superviseur pour approbation. On valide ainsi une feuille complète au lieu de lignes isolées.

Oui, avec des feuilles de temps marquées facturables (typique de la facturation au réel sur les heures). Vous émettez alors les factures directement à partir des feuilles : chaque ligne reprend les temps et la description, donc la facture se défend toute seule.

Outils intégrés avec la
Gestion des Feuilles de temps

Tous les outils intégrés dans Zelo ERP, sans coût de licence : vous payez par module installé, par nombre d’utilisateurs ou par postes activés.
Découvrez la liste complète.