Zelo ERP raccoglie ed elabora i dati sulle presenze dei dipendenti combinando tablet in modalità kiosk, badge e PIN, GPS e cloud. Il modulo monitora le ore lavorate, anche fuori sede, e produce la reportistica per le buste paga e la contabilità.
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La gestione manuale delle presenze crea errori, ritardi e discussioni sulle ore lavorate. Con Zelo ERP centralizzi timbrature, geolocalizzazione e report paghe in un unico software pensato per PMI e microimprese.
Quando la gestione delle presenze è chiara, i tuoi collaboratori lavorano meglio e i progetti rispettano tempi e costi. I tuoi clienti percepiscono puntualità e continuità, senza sorprese su disponibilità del personale.
Imposta dipendenti, badge, PIN e orari di lavoro in Zelo ERP e collega il tablet in modalità chiosco all’ingresso dell’azienda.
I dipendenti effettuano la timbratura presenze con il tablet usando badge o chip NFC; il sistema registra orari e coordinate, anche da remoto.
L’HR visualizza gli elenchi delle presenze, le geolocalizzazioni e i report, esportando i dati per commercialista, consulente del lavoro e buste paga.
Configurazione di dispositivi tablet standard come terminali fissi per la registrazione delle timbrature all’ingresso aziendale. Il sistema permette ai dipendenti di effettuare il check-in e il check-out in modo rapido inserendo un PIN personale o utilizzando un badge. Questa modalità centralizza la raccolta dei dati di presenza in sede e sostituisce registri cartacei e punzonature obsolete.
Rilevazione automatica delle coordinate geografiche esatte nel momento in cui il personale operativo fuori sede effettua la timbratura tramite dispositivo mobile. La tecnologia GPS integrata verifica la presenza effettiva presso cantieri, clienti o sedi distaccate e documenta le attività svolte in mobilità. I dati di posizione vengono salvati in modo sicuro nel database per consultazioni future e controlli di conformità.
Trasmissione istantanea di ogni evento di ingresso o uscita dai dispositivi periferici direttamente al server centrale di Zelo ERP tramite connessione cloud. Questo flusso costante di informazioni permette ai responsabili delle risorse umane di monitorare in tempo reale chi è presente in azienda o sui vari siti di lavoro esterni. Il dato è immediatamente disponibile e annulla i tempi di attesa del caricamento manuale dei fogli ore a fine mese.
Collegamento nativo tra il sistema di rilevazione presenze e l’anagrafica completa dei dipendenti, inclusi i dettagli contrattuali e i profili di orario lavorativo. Le ore registrate alimentano automaticamente i timesheet individuali e agevolano il calcolo di straordinari, indennità e la gestione dei flussi di approvazione per ferie e permessi. Ogni dato inserito resta coerente con le politiche aziendali e la normativa vigente.
Generazione di documenti analitici e riepilogativi che associano le ore di presenza effettiva a specifici progetti, clienti o centri di costo definiti nel gestionale. Questi report dettagliati supportano la rendicontazione precisa delle attività e la successiva fase di fatturazione delle prestazioni professionali ai committenti. Lo strumento permette di esportare i dati in vari formati per analisi statistiche sulla produttività e sui costi del personale.
Possibilità di gestire l’intero ecosistema delle presenze attraverso un’interfaccia web responsive accessibile da computer, tablet o smartphone con credenziali autorizzate. I supervisori possono visualizzare i cruscotti di controllo e approvare i giustificativi da qualsiasi postazione, anche in regime di smart working. Tutti gli attori aziendali lavorano su un’unica fonte di dati aggiornata e protetta.
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