Un calendario condiviso per tutto il team, sempre sincronizzato

Zelo ERP offre un calendario aziendale condiviso che raccoglie appuntamenti e riunioni di tutto il team in un sistema unico, sincronizzato con i dispositivi mobili tramite CalDAV e collegato a progetti, CRM e timesheet.

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Modulo Calendario Condiviso di Zelo ERP: agenda del team

Appuntamenti, riunioni e promemoria in un’unica agenda condivisa

Riduci sovrapposizioni e ritardi: vedi le disponibilità di ogni collaboratore e i clienti ricevono inviti e aggiornamenti puntuali.

Il tempo della tua azienda, finalmente organizzato

La gestione del tempo è uno degli aspetti più critici nell’organizzazione aziendale. Il calendario di Zelo ERP ti permette di:

Creare, annullare o riorganizzare eventi e appuntamenti
Inviare comunicazioni automatiche ai partecipanti
Raccogliere adesioni e defezioni
Definire ricorrenze e promemoria
Creare timesheet da qualsiasi evento

Ogni appuntamento confermato, ogni cliente informato

Con il calendario di Zelo ERP, i tuoi clienti ricevono automaticamente gli inviti e tutte le comunicazioni relative all’appuntamento.

Accettazione o rifiuto con un solo clic via email
Integrazione con i sistemi CalDAV per la massima compatibilità
Informazioni e aggiornamenti in tempo reale
Panoramica completa sull’evento e sui documenti condivisi
Nessuna sorpresa dell’ultimo momento

Come si organizza un appuntamento perfetto

Tre passaggi guidati per creare l’evento, invitare i partecipanti e partecipare con tutti i documenti a disposizione: semplice, automatico e integrato con il lavoro quotidiano.

1. Crea

Crea una attività, un evento o una riunione nel calendario. Definisci durata, luogo, ricorrenza e promemoria.

2. Invita

Seleziona i partecipanti. Zelo ERP si occuperà di inviare automaticamente gli inviti e raccogliere presenze o defezioni.

3. Partecipa

Partecipa all’evento che hai organizzato o al quale sei stato invitato dopo aver scaricato documenti e note condivise.

Calendario condiviso in Zelo ERP: creazione e invito a un evento

Pianificazione Centralizzata

Gestisci appuntamenti, riunioni e scadenze del team in un’unica interfaccia condivisa. Vedi subito le disponibilità di ogni collaboratore ed evita sovrapposizioni e conflitti di orario.

Calendario condiviso in Zelo ERP: vista settimanale del team

Calendario condiviso in Zelo ERP: sincronizzazione CalDAV

Sincronizzazione Totale

Accedi alla tua agenda da qualunque dispositivo grazie alla piena compatibilità con il protocollo CalDAV per smartphone e tablet. Ogni modifica fatta su PC si aggiorna istantaneamente sui dispositivi mobili e l’agenda resta allineata ovunque.

Integrazione Nativa ERP

Collega ogni evento del calendario a progetti, opportunità CRM o interventi di assistenza tecnica. Con un clic trasformi gli appuntamenti in ore lavorate sul timesheet e semplifichi la rendicontazione.

Calendario in Zelo ERP: eventi trasformati in timesheet

Calendario in Zelo ERP: inviti e conferme dei partecipanti

Inviti e Promemoria

Invia inviti a clienti e colleghi con notifiche automatiche via email: il rischio di appuntamenti mancati si riduce drasticamente. Segui le conferme di partecipazione in tempo reale e tieni tutti aggiornati su ogni variazione.

Collaborazione in Team

Crea calendari specifici per reparti, sale riunioni o risorse condivise e ottimizza l’uso degli spazi aziendali comuni. Condividi la tua agenda con permessi personalizzati: decidi chi può visualizzare o modificare i tuoi impegni.

Calendario in Zelo ERP: agenda dedicata a vendite e progetti

Calendario in Zelo ERP: filtri e analisi del carico di lavoro

Analisi e Produttività

Monitora il tempo dedicato a ogni attività con la visualizzazione pratica degli impegni e report dettagliati generati automaticamente. Hai così una panoramica chiara del carico di lavoro del team per bilanciare le risorse e rispettare le scadenze.

5 domande sul modulo
Calendario Condiviso

Le risposte ai dubbi più frequenti su funzionalità, integrazioni e costi.

Dal calendario di Zelo ERP puoi facilmente aggiungere nuovi eventi e riunioni aziendali. Inserisci titolo, data, orario, luogo e scegli i partecipanti; puoi aggiungere anche una descrizione dettagliata e allegare documenti. Una volta confermato, tutti i partecipanti riceveranno una notifica automatica con le informazioni dell’evento.

Certamente! Zelo ERP invia automaticamente inviti via email ai partecipanti dell’evento. Inoltre puoi programmare promemoria che saranno inviati prima dell’appuntamento: niente dimenticanze e più partecipazione da parte di tutti. Gli invitati potranno confermare la presenza o la loro eventuale assenza con un click.

Sì, puoi collegare il calendario Zelo ERP con Google Calendar e altri sistemi che usano il protocollo CalDAV. In questo modo, i tuoi appuntamenti saranno sempre sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi, e potrai accedere agli eventi sia dall’ERP che dalle app di calendario che già utilizzi.

Quando crei o modifichi un evento sul calendario, Zelo ERP ti permette di generare automaticamente un timesheet collegato. Avrai così una registrazione precisa delle ore lavorate su ogni attività, utile per controlli di gestione, progetti e rifatturazione, senza dover compilare manualmente le schede attività.

I tuoi clienti riceveranno inviti personalizzati agli incontri e potranno visualizzare date, orari e dettagli dell’appuntamento. Avranno la possibilità di confermare o modificare la propria partecipazione, riceveranno comunicazioni su cambiamenti e potranno scaricare documenti condivisi, restando sempre aggiornati in modo semplice e immediato.