Una sola anagrafica per clienti, fornitori e agenti

La Rubrica dei Partner di Zelo ERP raccoglie in un’unica anagrafica clienti, fornitori e agenti, con contatti interni ramificati e assegnazioni commerciali specifiche. Zelo integra questi dati in ogni modulo del software: niente inserimenti multipli e meno errori di comunicazione tra i reparti.

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Modulo Rubrica Partner di Zelo ERP: scheda anagrafica di un cliente

Una rubrica unica, benefici concreti per azienda e clienti

La rubrica condivisa riduce gli errori e velocizza ogni collaborazione interna, mentre i tuoi clienti ricevono risposte più rapide e un servizio sempre coerente e personalizzato.

Ciò che la tua azienda ottiene da una rubrica davvero centralizzata

Riduci gli errori di comunicazione, velocizza le collaborazioni e aumenta il fatturato grazie a una rubrica sempre aggiornata.

  • Creazione istantanea dei partner
  • Modifica senza limiti di campo
  • Eliminazione o archiviazione sicura del contatto
  • Reportistica integrata in tempo reale
  • Sincronizzazione con CRM e Progetti

Il valore che i tuoi clienti percepiscono in ogni interazione

Grazie a una rubrica partner aggiornata, i tuoi clienti ricevono risposte più rapide e soluzioni personalizzate.

  • Risposte tempestive alle richieste
  • Servizio personalizzato per ogni cliente
  • Maggiore coerenza nelle comunicazioni
  • Tracciabilità e cronologia delle interazioni
  • Esperienza di vendita e d’acquisto fluida

Gestire i partner in tre passaggi semplici

Dalla creazione del nuovo partner all’analisi delle sue performance, ogni passaggio è guidato, intuitivo e richiede pochi clic per completare l’intero flusso di lavoro.

1. Crea

Aggiungi un nuovo partner compilando nome, azienda e ruolo.


2. Collega

Associa attività, opportunità o preventivi al contatto appena creato.


3. Analizza

Visualizza report di interazione e performance in tempo reale.

Rubrica partner in Zelo ERP: creazione e collegamento di un partner

Anagrafica Unificata

Un partner può essere insieme cliente, fornitore e agente nella stessa scheda anagrafica. La rubrica unica elimina frammentazione e duplicati e Zelo mantiene coerenti i dati in ogni area del software. Per ogni ruolo configuri parametri specifici, senza creare record differenti per la stessa entità.

Rubrica partner in Zelo ERP: anagrafica unificata con ruoli multipli
Rubrica partner in Zelo ERP: referenti interni di un partner

Contatti Interni

Mappa i referenti aziendali con ruoli, aree di competenza, uffici e recapiti diretti. Ogni partner può ospitare un elenco ramificato di figure chiave, come responsabili acquisti o capi magazzino. Ogni operatore sa così sempre chi contattare per ogni specifica necessità.

Assegnazione Team

Collega stabilmente ogni partner a un commerciale interno di riferimento e, contemporaneamente, a un agente rappresentante esterno. La stessa anagrafica è visibile sia alla forza vendita sia all’ufficio commerciale: la visibilità incrociata riduce i conflitti di zona e semplifica il monitoraggio delle performance di vendita.

Rubrica partner in Zelo ERP: assegnazione di agenti e commerciali
Rubrica partner in Zelo ERP: smart button con le statistiche del partner

Integrazione ERP

Zelo sincronizza i dati della Rubrica Partner con contabilità, magazzino, gestione commesse e CRM. Ogni modifica all’anagrafica si riflette subito su ordini, fatture e documenti di trasporto in tutto il sistema. Niente ridigitazione manuale dei dati, quindi meno rischio di errore nelle operazioni quotidiane.

Profilazione Avanzata

Configura condizioni di pagamento personalizzate e listini dedicati per ogni tipologia di partner censito nel sistema. I campi personalizzabili adattano il database alle particolarità operative di micro, piccole e medie imprese.

Rubrica partner in Zelo ERP: condizioni di pagamento e listini dedicati

5 domande sul modulo
Rubrica dei Partner

Le risposte ai dubbi più frequenti su funzionalità, integrazioni e costi.

Accedi al modulo Rubrica, clicca su Crea, compila i campi richiesti (nome, azienda, ruolo) e salva. Il contatto è subito disponibile per tutte le altre aree di Zelo ERP.

Certamente. Usa la funzione Importa presente tra le Azioni nella barra degli strumenti della rubrica; il sistema ti consentirà di mappare tra loro i campi del tuo file di Excel o CSV e li inserirà automaticamente nella rubrica.

Puoi definire permessi di visualizzazione per ruolo (es. amministratore, vendite, supporto). Solo chi ha i relativi permessi potrà modificare o eliminare un contatto

Dal profilo del partner, seleziona la scheda “Pianifica Attività” o il pulsante “Opportunità”. Da qui puoi pianificare nuove attività o creare Opportunità e preventivi.

Zelo ERP offre numerosi report tra cui il volume di interazioni, il valore delle opportunità generate, i tassi di conversione per ciascun partner e molto altro. Un ottimo punto di partenza sono gli Smart Button nella scheda del contatto, da cui generare ulteriori dettagli, grafici e tabelle pivot dinamiche.

Strumenti integrati con la
Rubrica dei Partner

Scopri tutti gli strumenti integrati in Zelo ERP.
Nessun costo di licenza, per moduli installati, per numero di utenti o per postazioni abilitate

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Un partner, tutti i ruoli, zero anagrafiche doppie.

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