Organizza eventi aziendali online e in presenza con Zelo ERP

Il modulo Eventi di Zelo ERP segue il ciclo di vita completo di una manifestazione: registrazione dei partecipanti, vendita biglietti, badge, agenda degli interventi e rendicontazione contabile finale, con iscrizioni online raccolte dal sito o dal portale clienti.

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Modulo Gestione Eventi di Zelo ERP: configurazione di un evento

Iscrizioni e logistica più veloci, partecipanti sempre informati

Il team gestisce iscrizioni, presenze e agenda in un’unica area; i partecipanti ricevono conferme, promemoria e badge senza che tu debba scrivere email a mano.

Perché centralizzare l’organizzazione dei tuoi eventi fa la differenza?

Senza un software dedicato, ogni evento diventa un incastro di mail, file e telefonate. Zelo ERP raccoglie iscrizioni, presenze, agenda e comunicazioni in un unico posto e riduce errori e ritardi del team.

Categorie evento con regole e template delle email preconfigurati.
Gestione iscrizioni e vendita biglietti integrata nelle vendite.
Gestione dell’agenda interventi, relatori e location.
Email automatiche: conferme, promemoria, badge, ringraziamenti.
Elenco partecipanti con conferma, presenza effettiva e report.

Un percorso di partecipazione chiaro dal primo clic

I partecipanti si iscrivono online, ricevono conferme e promemoria puntuali, trovano il badge pronto all’arrivo e un’agenda chiara. Un evento organizzato con metodo comunica serietà e attenzione verso chi partecipa.

Iscrizione online rapida da sito o portale.
Email di conferma e promemoria sempre puntuali.
Badge evento già pronti all’arrivo in sala.
Programma interventi chiaro e facilmente consultabile online.
Questionari post evento semplici e veloci da completare.

Dalla configurazione all’analisi in tre passaggi.

Configura l’evento in pochi minuti, coinvolgi il pubblico con comunicazioni e biglietteria automatizzate e misura le presenze integrando i dati direttamente nel tuo CRM aziendale.

1. Configura

Definisci in Zelo ERP tutti i dati dell’evento: online o in presenza, capienza, biglietti, agenda, domande ai partecipanti e visibilità sul portale clienti.

2. Coinvolgi

Pubblica l’evento sul sito, raccogli iscrizioni e gestisci la vendita biglietti. Automatizza email di conferma, promemoria, badge e comunicazioni di servizio ai partecipanti.

3. Analizza

Durante e dopo l’evento controlla presenze effettive, risposte ai sondaggi, valutazioni partecipanti e collegamenti a CRM, vendite e sponsor per misurare risultati e follow-up.

Gestione eventi in Zelo ERP: configurazione, promozione e analisi

Configurazione e Ticketing

Categorie personalizzate, capienza minima e massima e più tipologie di biglietto per eventi online e in presenza. Le prenotazioni online si concentrano in un unico posto e Zelo aggiorna in tempo reale i posti disponibili. Iscrizioni e vendita biglietti si appoggiano su vendite e prodotti.

Gestione eventi in Zelo ERP: email di conferma e promemoria

Comunicazione Integrata

Zelo pianifica automaticamente email di conferma, promemoria, badge e comunicazioni operative. Il collegamento nativo con il CRM serve a segmentare partecipanti, lead e clienti, con liste d’attesa e tracciamento completo delle interazioni.

Logistica e Materiali

Agenda, interventi, relatori e luoghi stanno in una vista organizzata e condivisa. Il programma dell’evento si pubblica online sul sito o sul portale clienti; Zelo produce i badge identificativi e gestisce gli sponsor collegati all’evento.

Gestione eventi in Zelo ERP: domande ai partecipanti e logistica

Gestione eventi in Zelo ERP: prenotazioni e posti disponibili

Controllo Amministrativo

Per gli eventi a pagamento Zelo genera ordini e documenti contabili e li collega alla contabilità analitica per seguire costi, ricavi e marginalità. Biglietti e sponsorizzazioni restano agganciate ai flussi amministrativi aziendali.

Gestione Interventi

Ogni intervento ha stato, orario e relatore associato. Le proposte di intervento arrivano direttamente dal sito web; presenze e feedback si raccolgono per confrontare i risultati tra eventi.

Gestione eventi in Zelo ERP: agenda degli interventi e relatori

5 domande sul modulo
Gestione degli Eventi

Le risposte ai dubbi più frequenti su funzionalità, integrazioni e costi.

Sì. La gestione eventi di Zelo ERP nasce per essere flessibile: puoi usarla sia per grandi eventi aperti a clienti e partner, sia per piccoli eventi interni come workshop, corsi di formazione, meeting commerciali o presentazioni prodotto riservate. Puoi decidere se pubblicare o meno l’evento sul sito, limitare i posti, rendere l’evento gratuito o a pagamento, raccogliere solo prenotazioni o gestire la vendita biglietti. La stessa logica vale per le comunicazioni: per un evento interno puoi inviare solo gli inviti al tuo team; per un evento esterno puoi usare conferme, promemoria, badge e questionari. In questo modo hai un unico processo standard per tutti i tipi di evento, riduci la complessità organizzativa e mantieni lo storico centralizzato, utile per confrontare partecipazione e risultati nel tempo.

Ogni evento in Zelo ERP può avere uno o più tipi di biglietto, gratuiti o a pagamento. Per ciascun biglietto puoi definire il prodotto collegato, la data di chiusura vendite, il prezzo, il numero massimo di posti e l’eventuale capienza complessiva dell’evento. Quando un utente si iscrive dal sito o dal portale clienti, Zelo ERP registra i partecipanti, genera le righe di ordine di vendita se l’evento è a pagamento e aggiorna in tempo reale i posti disponibili. Se l’evento è gratuito, puoi comunque raccogliere i nominativi e applicare limiti di capienza per non superare la sala. In pochi clic puoi vedere la lista iscritti, confermare partecipazioni, segnare presenze effettive, inviare badge e comunicazioni mirate, senza dover ricopiare dati da un sistema all’altro.

Sì. Oltre alla gestione eventi aziendali online e in presenza, Zelo ERP include una sezione dedicata agli interventi. Per ogni intervento puoi definire titolo, evento di riferimento, relatore, data, orario, durata, luogo e tag. Gli interventi vengono gestiti tramite una kanban board personalizzabile, così puoi vedere a colpo d’occhio quali sono in bozza, confermati, pubblicati o annullati. Puoi anche pubblicare il programma degli interventi sul sito, così la scaletta resta consultabile dai partecipanti. Se lo desideri, puoi attivare un form sul sito che permette al pubblico di proporre interventi, molto utile per conferenze o eventi con call for paper. In questo modo l’agenda dell’evento, i relatori e le candidature sono coordinati direttamente nel gestionale, senza email disperse.

Certo. Zelo ERP collega la gestione eventi con la pianificazione email e l’email marketing. Per ogni evento puoi configurare template automatici (conferma registrazione, badge, promemoria, ringraziamento) con tempi e trigger specifici. Inoltre, dallo smart button dedicato, puoi comporre una mail manuale verso tutti i partecipanti registrati a uno specifico evento, ad esempio per comunicare un cambio di orario o inviare le slide. Dopo l’evento puoi segmentare i partecipanti e utilizzare l’area Email Marketing per campagne di follow-up, invio di materiali, sondaggi di soddisfazione più articolati o proposte commerciali collegate. Tutte queste comunicazioni restano tracciate in Zelo ERP, così hai una vista completa su cosa è stato inviato, a chi e con quali risultati.

La forza della gestione eventi in Zelo ERP è proprio l’integrazione. I partecipanti agli eventi possono essere collegati a contatti CRM, lead o clienti esistenti, oppure generare nuovi contatti qualificati. I biglietti a pagamento diventano ordini di vendita e, di conseguenza, documenti contabili. Gli sponsor dell’evento vengono gestiti come entità collegate al CRM e alle vendite, così puoi misurare valore e ritorno delle partnership. Grazie all’email marketing puoi lavorare su segmenti precisi di partecipanti per campagne successive. Infine, i dati di partecipazione, feedback e fatturato entrano nei report aziendali: puoi confrontare eventi, misurare l’efficacia commerciale e migliorare nel tempo la tua strategia di gestione eventi aziendali.