Il tuo ERP è il motore della tua azienda.
Farlo funzionare davvero è un progetto,
non un’installazione.
Oltre il 60% dei progetti di integrazione ERP non raggiunge gli obiettivi attesi.
Noi ti accompagniamo con un metodo collaudato, strumenti gratuiti e un team
che parla la lingua delle PMI.
Ti riconosci?
Hai già vissuto almeno
una di queste situazioni?
Hai un problema di integrazione. E si risolve.
Ogni reparto usa un foglio Excel diverso e nessuno ha mai l’ultima versione
Fai fatica a sapere in tempo reale se un ordine è evaso, un cliente ha pagato o un progetto è in profitto
Il tuo commerciale usa un CRM, l’amministrazione un altro programma e il magazzino carta e penna
Hai comprato un gestionale ma lo usi solo per fare fatture
I tuoi collaboratori rifiutano il nuovo sistema e tornano alle vecchie abitudini
Non sai se l’investimento in digitalizzazione sta realmente producendo un ritorno
Il servizio
Un progetto di cambiamento, in quattro fasi
Significa ridisegnare il modo in cui la tua azienda lavora, formare le persone, allineare i processi, eliminare le ridondanze e creare un flusso di informazioni che funzioni davvero. Il nostro Progetto di Integrazione è un servizio di consulenza e accompagnamento pensato specificamente per le Piccole e Medie Imprese italiane.
Mappare i tuoi processi attuali. Quelli veri, non quelli scritti nei manuali
Identificare colli di bottiglia, doppioni e attività a scarso valore aggiunto
Disegnare il flusso di lavoro ideale, adattato alla tua realtà
Configurare Zelo ERP perché funzioni esattamente come hai bisogno
Formare il tuo team con un linguaggio semplice, concreto, senza tecnicismi
Monitorare i risultati con KPI chiari e azioni correttive tempestive
Portare l’ERP nel tuo quotidiano, come strumento di lavoro e non come un peso da sopportare
Il nostro metodo
Come funziona il progetto
di lavoro con decine di PMI italiane.
Formalizzazione dei Processi
Prima di ottimizzare, devi capire.
Entriamo nella tua azienda, osserviamo, intervistiamo, raccogliamo dati. Mettiamo nero su bianco come funzionano davvero i tuoi processi.
Analisi del Fabbisogno
Non ciò che è bello, ma ciò che serve.
Analizziamo i problemi veri e distinguiamo i sintomi dalle cause. Ti proponiamo solo ciò che serve al tuo business.
Rapporto Costi e Benefici
Ogni euro speso deve avere un perché
Calcoliamo insieme tempo risparmiato, errori eliminati e fatturato recuperato. Un business case chiaro prima di partire.
Pianificazione delle Attività
Un buon piano è già metà del successo.
Priorità, tempistiche, KPI, azioni correttive. Un cronoprogramma dettagliato con milestone chiare e responsabilità assegnate.
Follow-up e Miglioramento Continuo
Anche dopo il go-live, rimaniamo al tuo fianco. Monitoriamo i KPI, raccogliamo il feedback degli utenti, apportiamo correzioni. Il tuo ERP deve evolvere con te, non restare fermo.
Prima di partire
Rispondi a queste 6 domande con onestà
1. Quali sono i problemi?
Sai sempre a che punto è un ordine, chi se ne occupa e quando sarà completato. Elenchiamo i problemi reali, uno per uno, e poi li risolviamo insieme.
2. Quali sono le priorità?
Ordina i problemi dal più doloroso al più sopportabile. Il problema più urgente dà spesso il ritorno più rapido.
3. Quali sono gli ostacoli?
Il tuo team resiste al cambiamento? Hai risorse interne dedicate? L’infrastruttura è adeguata? Identifichiamoli prima, non quando ci sbattiamo contro.
4. Qual è il mio budget?
Realistico, non simbolico. Un progetto serio ha un costo, ma ha anche un ritorno. Ti aiutiamo a costruire un budget che tenga conto di entrambi.
5. Quanto tempo mi serve?
Non quanto dura l’installazione: quanto dura l’adozione. Il tempo perché il tuo team impari e integri il nuovo sistema nella routine.
6. E poi cosa succede?
Visualizza il traguardo. Tra 6 mesi, tra 1 anno, come sarà la tua azienda? Un buon progetto prepara ai problemi di domani, non solo a quelli di oggi.
Il pacchetto completo
Ecco esattamente cosa ottieni
Assessment iniziale gratuito
Analisi del fabbisogno senza impegno. Capiamo insieme la tua situazione.
Workshop di co-progettazione
Sedute di lavoro con il tuo team per disegnare i processi ideali.
Configurazione personalizzata
Parametrizzazione su misura per la tua azienda, non template standard.
Migrazione dati assistita
Portiamo i tuoi dati storici nel nuovo sistema in modo pulito e sicuro.
Formazione on-site e remota
Sessioni pratiche con gli utenti finali. Linguaggio semplice, nessun tecnicismo.
Documentazione operativa
Procedure scritte chiare che il tuo team può consultare in autonomia.
Go-live assistito
Siamo con te dal giorno zero finché tutto funziona.
Supporto Post-Integrazione
Assistenza dedicata per i primi 90 giorni, poi helpdesk continuativo.
Revisione periodica
Ogni 3-6 mesi verifichiamo insieme che tutto stia funzionando al meglio.
Quanto ti costa non farlo
I costi nascosti di un gestionale non integrato
| Area | Costo nascosto |
|---|---|
| Tempo perso | Ore di lavoro sprecate a riconciliare dati manualmente |
| Errori | Ordini sbagliati, fatture errate, clienti insoddisfatti |
| Decisioni | Scelte strategiche basate su dati vecchi o incompleti |
| Opportunità | Lead persi perché il CRM non parla con il gestionale |
| Crescita | Impossibilità di scalare perché i processi sono artigianali |
Approccio economico
Budget, priorità e tempistiche
Tempistiche reali
Quanto dura?
Finisce quando il tuo team lo usa senza pensarci.
| Scenario | Durata indicativa |
|---|---|
| Integrazione base (contabilità + fatture) | 6-12 settimane |
| Integrazione media (+ vendite, acquisti, magazzino) | 12-24 settimane |
| Integrazione avanzata (+ CRM + HR) | 24-32 settimane |
| Integrazione completa (+ produzione e altri moduli) | 32-54 settimane |
Cosa cambia davvero
Risultati che puoi aspettarti
Errori ridotti. Niente più doppie digitazioni. Dati allineati tra reparti.
Tempo risparmiato a settimana. Il tuo team smette di inseguire i dati.
Fatturato recuperato. Meno clienti persi e meno errori.
Decisioni più veloci e più giuste grazie ai Dashboard in tempo reale.
Team più sereno. Fine della caccia a “chi ha modificato questo dato?”.
Risposte sincere