Ricerca globale: tutti i dati del gestionale in una parola chiave

Omnisearch è la funzione di ricerca globale di Zelo ERP: trova dati e documenti in qualsiasi area del sistema. Inserisci una parola chiave e lo strumento interroga simultaneamente CRM, vendite, contabilità e progetti, con i risultati aggregati in un’unica vista.

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Modulo Ricerca Globale di Zelo ERP: risultati su tutte le aree

Meno tempo a cercare, più tempo per il business

Una ricerca unica attraversa CRM, vendite, contabilità e progetti: la tua azienda ritrova subito ogni documento, mentre i clienti ricevono risposte rapide e precise.

Ritrova ogni documento senza girare per i menù

La Ricerca Globale elimina le ricerche “a memoria” tra menu e moduli. Recuperi informazioni anche quando sono lontane dal contesto, affini i risultati con filtri e riapri ricerche frequenti senza rifare il lavoro.

  • Ricerca trasversale su più aree
  • Filtri e raggruppamenti sui risultati
  • Ricerche rapide riapribili dalla cache
  • Filtri avanzati modificabili al volo
  • Recupero documenti legati ai partner

Clienti più soddisfatti grazie a risposte immediate

Quando trovi subito documenti e storico, rispondi al cliente in tempi brevi e con informazioni precise. Meno attese, meno “le faccio sapere”, più affidabilità percepita: anche questo è servizio.

  • Risposte veloci su ordini e fatture
  • Più precisione su storico e dettagli
  • Meno errori da dati recuperati male
  • Aggiornamenti rapidi su commesse e tempi
  • Comunicazioni più chiare e coerenti

Dalla parola chiave al dato operativo

Tre passaggi guidati per cercare in tutte le aree, affinare i risultati e riutilizzare le ricerche: informazioni subito disponibili, senza navigare tra menu e moduli.

1. Cerca

Digita un termine nella barra di ricerca globale per interrogare simultaneamente tutte le aree di Zelo ERP, ottenendo in pochi istanti una vista unificata di anagrafiche, documenti e attività correlate.

2. Affina

Organizza l’elenco aggregato applicando filtri dinamici e raggruppamenti logici per isolare i record pertinenti senza dover navigare manualmente tra i diversi moduli o le schermate del software.

3. Riapri

Memorizza le configurazioni più utili tra i preferiti per richiamarle velocemente o integrarle come widget nella Dashboard: i criteri di ricerca restano aggiornati rispetto alle tue esigenze.

Ricerca globale in Zelo ERP: cerca, affina e riapri i risultati

Ricerca trasversale

Inserisci una singola parola chiave e Zelo interroga simultaneamente ogni area operativa: CRM, vendite, contabilità e gestione progetti. Non serve accedere singolarmente a ogni sezione del software; i risultati provenienti da database differenti si aggregano in un’unica interfaccia, senza ricerche separate tra i vari menù.

Ricerca globale in Zelo ERP: risultati da tutte le aree
Ricerca globale in Zelo ERP: documenti aggregati per partner

Aggregazione documenti

I risultati mostrano una panoramica completa: le anagrafiche dei partner e tutti i documenti collegati, come opportunità commerciali, preventivi, ordini, fatture e timesheet. Da un solo termine di ricerca ricostruisci l’intera storia documentale di un cliente o di un fornitore, con il legame tra record amministrativi e attività operative subito visibile.

Filtri dinamici

Dopo l’elenco iniziale dei risultati, una serie di criteri di selezione restringe progressivamente il campo in base a parametri specifici. I filtri agiscono in tempo reale sulla lista: isoli solo i dati pertinenti all’attività in corso e la consultazione di grandi volumi di informazioni aziendali si accorcia drasticamente.

Ricerca globale in Zelo ERP: filtri dinamici sui risultati
Ricerca globale in Zelo ERP: raggruppamento dei risultati

Raggruppamento dati

Oltre alla semplice visualizzazione in elenco, il sistema organizza i record trovati secondo categorie logiche predefinite o personalizzate. La lettura strutturata aiuta a comprendere la distribuzione dei dati tra le diverse commesse o aree di business e l’analisi dei risultati diventa più immediata per l’operatore.

Ricerche salvate

Ogni configurazione di ricerca, inclusi i filtri e i raggruppamenti applicati, si memorizza in una sezione dedicata ai preferiti e si richiama istantaneamente nelle sessioni di lavoro successive. I compiti ricorrenti si velocizzano: non reimposti gli stessi parametri ogni volta che monitori l’evoluzione di particolari dati o documenti.

Ricerca globale in Zelo ERP: ricerche salvate tra i preferiti
Ricerca globale in Zelo ERP: ricerche come widget nella dashboard

Integrazione Dashboard

Le ricerche salvate e filtrate diventano widget dinamici da inserire nella propria Dashboard personale. Le viste personalizzate si trasformano in strumenti di monitoraggio che si aggiornano automaticamente: le informazioni più critiche restano sempre sotto controllo, senza avviare ricerche manuali.

5 domande sul modulo
Ricerca Globale

Le risposte ai dubbi più frequenti su funzionalità, integrazioni e costi.

Sì: Omnisearch è pensata per trovare ciò che ti serve indipendentemente dall’area in cui ti trovi. È utile quando l’informazione è “sparsa” tra CRM, vendite, contabilità o progetti e non vuoi cambiare continuamente modulo per ricostruire il contesto.

Sì. Un uso tipico è cercare tutto ciò che riguarda un partner: opportunità CRM, preventivi e ordini, fatture, attività e altri elementi collegati. In questo modo recuperi lo storico più velocemente e rispondi meglio anche in fase commerciale o amministrativa.

Sì: una volta ottenuti i risultati puoi filtrare e raggruppare per arrivare esattamente al dato che ti serve. È il passaggio che trasforma una ricerca “generica” in una ricerca operativa, utile per decidere e agire.

No: puoi salvare oppure modificare filtri e condizioni senza ricominciare da zero, anche quando sono avanzati o personalizzati. Questo è fondamentale nelle PMI, dove i casi reali cambiano spesso (date, clienti, stati, reparti).

Sì: puoi salvare ricerche e recuperarle rapidamente, così riduci i tempi sulle attività ripetitive. L’obiettivo è rendere “standard” ciò che oggi è una perdita di tempo: trovare e verificare informazioni.

Strumenti integrati con la
Ricerca Globale

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