Password e credenziali aziendali al sicuro in un vault criptato

Il Vault è un gestore di password e segreti aziendali integrato nell’ERP: memorizza, organizza e protegge le credenziali d’accesso. Solo il personale autorizzato consulta i dati sensibili necessari alle attività quotidiane.

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Modulo Vault di Zelo ERP: credenziali criptate con permessi e storico accessi

Credenziali protette, azienda più sicura e clienti più fiduciosi

Centralizza password e token in un ambiente cifrato: riduci i rischi aziendali e mostra ai clienti che le loro credenziali sono gestite con professionalità.

Meno rischi, più controllo sulle tue credenziali

Il Portafoglio Criptato di Zelo ERP elimina password sparse, accessi condivisi e informazioni critiche non presidiate. La tua azienda riduce il rischio di violazioni, accelera il lavoro quotidiano e centralizza il salvataggio sicuro di password e token in un unico strumento.

Cifratura completa di password, token e dati sensibili
Permessi differenziati per utenti, ruoli e reparti
Generatore integrato di password robuste e sicure
Tag e campi personalizzati per ogni credenziale
Storico accessi e modifiche alle informazioni salvate

La sicurezza dei dati che i tuoi clienti percepiscono subito

Quando le credenziali dei loro portali, dei loro sistemi e dei loro dati sono custodite in un portafoglio di password criptate, i tuoi clienti percepiscono immediatamente professionalità, affidabilità e soprattutto rispetto per la loro sicurezza.

Dati sensibili gestiti con criteri professionali e chiari
Minori errori sugli accessi ai loro sistemi
Maggiore continuità operativa anche nei cambi di personale
Comunicazione trasparente sulle misure di sicurezza adottate
Più fiducia nel tuo ruolo di fornitore strategico

Tre passi verso credenziali sempre protette

Crea il portafoglio, proteggi le credenziali con permessi granulari e password robuste, ritrova tutto in pochi secondi.

1. Crea

Crea il tuo portafoglio password aziendale criptato in pochi clic: inserisci credenziali, token e dati sensibili, definisci i campi personalizzati e scegli chi potrà accedere alle informazioni.

2. Proteggi

Imposta permessi granulari per ogni utente, attiva password complesse generate dal sistema e centralizza la gestione delle credenziali, con rischi minimi sulla sicurezza dei dati aziendali.

3. Ritrova

Usa tag, filtri e ricerca globale di Zelo ERP per ritrovare in pochi secondi qualunque credenziale. Il Vault conserva traccia di chi ha modificato o aggiornato per l’ultima volta i dati.

Modulo Vault di Zelo ERP: i tre passaggi Crea, Proteggi e Ritrova

Archiviazione Centralizzata

Tutte le credenziali aziendali (password, token, chiavi di accesso) sono raccolte in un unico ambiente sicuro e strutturato. Nessuna informazione resta dispersa su file locali o strumenti non protetti: il controllo aumenta e gli smarrimenti si riducono.

Vault in Zelo ERP: credenziali aziendali cifrate in un archivio centralizzato

Cifratura delle password in Zelo ERP: dati sensibili protetti e generatore integrato

Cifratura Avanzata

I dati sensibili sono protetti da sistemi di cifratura avanzata che ne impediscono l’accesso non autorizzato. Ogni informazione è salvata secondo standard di sicurezza elevati, pensati per contesti aziendali: integrità e riservatezza restano garantite anche in caso di accessi esterni non previsti.

Permessi Granulari

Il sistema consente di definire in modo preciso chi può visualizzare o modificare ogni singola informazione. Gli accessi possono essere configurati per utenti o gruppi, in base ai ruoli aziendali. In questo modo si mantiene il controllo operativo senza compromettere la sicurezza.

Campi personalizzati in Zelo ERP: tag e valori predefiniti per ogni credenziale

Organizzazione Flessibile

Le credenziali si organizzano con tag personalizzati e campi aggiuntivi, adattati alle esigenze dell’azienda. La classificazione dei dati è chiara e coerente, e ricerca e recupero delle informazioni diventano più rapidi.

Integrazione ERP

Il Vault è integrato con gli altri moduli di Zelo ERP: le credenziali sono disponibili nel contesto operativo corretto, dal supporto tecnico all’helpdesk. Il lavoro quotidiano scorre senza intoppi e gli standard di sicurezza restano elevati.

5 domande sul modulo
Gestione dei Portafogli Criptati

Le risposte ai dubbi più frequenti su funzionalità, integrazioni e costi.

Le password e i token salvati nei Portafogli Criptati di Zelo ERP non sono semplicemente offuscati a schermo: vengono memorizzati in modo cifrato, secondo buone pratiche di sicurezza e separando ruoli e permessi. Questo significa che, anche in caso di accesso non autorizzato al gestionale, i dati rimangono protetti. Solo gli utenti a cui hai concesso lo specifico permesso possono visualizzare o utilizzare le credenziali. Inoltre, le informazioni viaggiano su connessioni sicure e l’accesso a Zelo ERP può essere ulteriormente protetto da OTP e politiche di password robuste, contribuendo a una sicurezza dati aziendali coerente e moderna.

Sì. Ogni singolo record del Portafoglio Criptato può avere permessi diversi per utente o per ruolo. Puoi decidere chi visualizza la password, chi può solo usarla (ad esempio tramite automazioni o collegamenti) e chi può modificarla. Questo approccio ti permette di allineare la gestione credenziali accesso per PMI alla reale organizzazione della tua azienda: per esempio, l’IT vede e gestisce tutto, il commerciale utilizza solo le password di alcuni portali, l’amministrazione accede alle credenziali bancarie necessarie. In questo modo riduci al minimo l’esposizione di informazioni sensibili e semplifichi gli audit interni.

All’interno dei Portafogli Criptati puoi aprire il generatore di password e impostare lunghezza e criteri: maiuscole, minuscole, numeri, caratteri speciali. Il sistema propone password robuste, difficili da indovinare e diverse per ciascun servizio. Una volta generata, la password viene salvata nel portafoglio password aziendale criptato, così nessuno deve più ricordarla a memoria o scriverla su foglietti. Questo ti permette di adottare politiche di sicurezza dati aziendali più severe senza aumentare la complessità percepita dagli utenti.

Certamente. Ogni voce dei Portafogli Criptati può avere tag liberi (per esempio “Cliente A”, “Fornitore Cloud”, “Banca”) e campi personalizzati pensati per il tuo contesto. Puoi memorizzare note operative, riferimenti contrattuali, ambiente (test, produzione), riferimenti al progetto o al contratto di supporto. Questo rende il salvataggio sicuro password e token molto più utile sul piano operativo: chi deve intervenire su un cliente trova subito tutte le informazioni correlate, senza dover girovagare tra email o documentazione sparsa.

Un file (anche criptato) è statico, difficile da aggiornare e spesso finisce per essere duplicato in molte versioni. I Portafogli Criptati di Zelo ERP sono uno strumento vivo, integrato con tutto l’ERP: hai cronologia degli accessi e delle modifiche, permessi granulari, ricerca avanzata, generazione di password complesse, collegamento a contatti, progetti e helpdesk. In più, la sicurezza dati aziendali non dipende dal comportamento di un singolo utente, ma da regole centrali che puoi definire una volta sola. È un salto di qualità da “documento condiviso” a vero gestionale password aziendale criptato.