Documenti, ordini B2B e ticket: il Portale Clienti integrato nel gestionale

Il Portale Clienti di Zelo ERP è un’area web sincronizzata con il gestionale: i tuoi clienti consultano ordini, fatture e DDT, inviano ordini B2B e aprono ticket di assistenza senza passare dal tuo ufficio. Le informazioni nascono una volta sola nel gestionale e arrivano direttamente al cliente, senza file inviati a mano né email ripetute.

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Modulo Portale Clienti di Zelo ERP: area riservata con documenti, ordini e ticket di assistenza

Portale Clienti: più autonomia per i clienti,
meno richieste ripetitive per te

Documenti, ordini e richieste di assistenza in un unico accesso: i clienti si servono da soli e il tuo team smette di reinviare le stesse informazioni.

Meno richieste ripetitive, più controllo operativo

Il Portale Clienti mette a disposizione dei clienti documenti, ticket e stato progetti, con il magazzino aggiornato per le vendite online. Il team risponde alle richieste che contano, non alle solite email.

  • Area riservata: ordini, fatture e DDT consultabili.
  • Helpdesk clienti: ticket, stati e storico comunicazioni.
  • Documentazione tecnica: file e manuali per prodotti.
  • GDPR self‑service: richieste e aggiornamento dati.
  • Avanzamento progetti: milestone, attività e cronologia.

Clienti autonomi: scaricano da soli fatture, DDT e ordini

I tuoi clienti trovano risposte e documenti senza attese: scaricano fatture e DDT, controllano gli ordini, aprono ticket e ne seguono lo stato. Ogni pratica che il cliente sbriga da solo è una telefonata in meno al tuo ufficio.

  • Download immediato: fatture, DDT e documenti.
  • Stato ticket: visibile e sempre aggiornato.
  • Ordini tracciati: storico e dettagli sempre disponibili.
  • Dati aggiornabili: anagrafica e consensi in autonomia.
  • Progetti chiari: avanzamento e comunicazioni consultabili.

Il portale clienti in
tre mosse

Attivazione, collegamento dei clienti e servizio in autonomia: tre passaggi guidati e il flusso di richieste frammentato diventa un processo ordinato e tracciato.

1. Attiva

Configura il portale pubblico o riservato e decidi quali servizi offrire: documenti, helpdesk, e‑shop, blog e avanzamento progetti.

2. Collega

Collega clienti e permessi: ognuno vede solo i propri ordini, fatture, DDT, ticket e documentazione tecnica.

3. Servi

I clienti consultano e scaricano documenti in autonomia, aprono ticket e seguono lo stato. Tu riduci interruzioni e lavori su vendite e progetti.

Portale Clienti in Zelo ERP: attivazione del portale, collegamento dei clienti e servizio in autonomia

Area clienti documentale

L’interfaccia permette la consultazione autonoma dell’intero archivio documentale sincronizzato con il gestionale Zelo. I clienti possono visualizzare e scaricare in tempo reale lo storico degli ordini, i documenti di trasporto (DDT) e le fatture elettroniche. Questo sistema elimina le richieste manuali agli uffici amministrativi: il flusso si centralizza di informazioni in un unico punto di accesso protetto.

Area documentale del Portale Clienti in Zelo ERP: DDT, fatture e certificazioni di ogni cliente
Assistenza integrata nel Portale Clienti in Zelo ERP: ticket, stati e storico delle richieste

Portale assistenza clienti

Il portale include un helpdesk basato su ticket per le segnalazioni tecniche e commerciali. Zelo registra ogni richiesta e le mostra al cliente con il proprio stato di avanzamento, così l’azienda organizza le priorità di intervento senza doppi elenchi. Ogni ticket resta collegato all’anagrafica e allo storico del cliente.

Ordini online B2B

L’e‑shop è pensato per i partner commerciali che inseriscono da soli gli ordini di acquisto. Il sistema interroga il database di Zelo ERP e mostra la disponibilità effettiva di magazzino in tempo reale, senza errori di inserimento. Gli ordini inviati dal portale arrivano già nel modulo vendite: il ciclo di evasione parte senza reinserire nulla.

E‑shop B2B del Portale Clienti in Zelo ERP: listino prodotti con disponibilità di magazzino in tempo reale
Integrazione del Portale Clienti in Zelo ERP: sincronizzazione bidirezionale con contabilità, magazzino e vendite

Integrazione nativa ERP

Tutti i dati del portale derivano da una sincronizzazione bidirezionale con i moduli contabilità, magazzino e vendite di Zelo: le variazioni di inventario e i nuovi documenti sono subito visibili al cliente, senza doppio inserimento. Chi consulta il portale legge gli stessi dati che usa l’azienda.

Comunicazione e News

Puoi pubblicare nel portale contenuti informativi, aggiornamenti tecnici e comunicazioni commerciali per la tua clientela: manuali, cataloghi e avvisi su nuovi prodotti arrivano agli utenti profilati senza invii massivi di email. I partner restano aggiornati e tu sai chi ha letto cosa.

News e blog del Portale Clienti in Zelo ERP: comunicazioni e documentazione per i clienti

5 domande sul modulo
Gestione del Portale dei Clienti

Le risposte ai dubbi più frequenti su funzionalità, integrazioni e costi.

Puoi gestire un sito pubblico (vetrina, blog, e‑shop) e/o un’area riservata accessibile con login. La parte riservata è pensata per dare ai clienti un punto unico dove consultare informazioni operative: documenti, ordini, ticket e comunicazioni. In questo modo separi ciò che è visibile a tutti da ciò che è personale e riservato: ordine e controllo restano intatti.

Può aggiornare i propri dati, inviare richieste (anche GDPR), consultare ordini e documenti (come fatture e DDT), aprire ticket helpdesk e verificare lo stato delle richieste. L’obiettivo è semplice: ridurre le domande ripetitive e rendere il cliente più autonomo, senza perdere tracciabilità.

Non “sostituisce” per forza: le organizza. Invece di conversazioni sparse, ogni richiesta diventa un ticket con stato, cronologia e responsabilità. Questo riduce fraintendimenti, migliora i tempi di risposta e permette sia al cliente sia al team di vedere sempre la situazione aggiornata. È particolarmente utile nelle PMI dove il supporto è spesso interrotto da urgenze e canali diversi.

Sì: l’idea è offrire un ecommerce B2B con disponibilità a magazzino, e con funzionalità commerciali come up‑selling e cross‑selling. Per una PMI è un vantaggio doppio: vendi online con informazioni affidabili e, allo stesso tempo, guidi il cliente verso prodotti alternativi o complementari e aumenta il valore medio dell’ordine.

È adatto anche alle microimprese perché risolve problemi molto comuni: richieste ripetitive, documenti inviati mille volte, supporto non tracciato, aggiornamenti gestiti “a mano”. Il Portale Clienti ti permette di partire in modo semplice (area riservata + documenti + helpdesk) e aggiungere e‑shop e contenuti quando serve, senza stravolgere i processi.

Strumenti integrati con la
Gestione del Portale dei Clienti

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Meno email ripetitive, più tempo per le vendite

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