办公室在你想去的任何地方。
文档在你随时能找到的地方。

面向智能办公的私有云：文档集中一处，
实时协作，公司数据尽在掌握。
部署在专属于贵公司的服务器上。

联系我们

这些场景熟悉吗？

你的团队是否每天都在浪费宝贵时间？

大多数意大利中小企业每天都在面对这些问题。解决办法是有的。

团队花上几个小时，在邮件、U 盘和共享文件夹之间翻找文档

几个人在改同一个文件，手里的版本却各不相同

员工用未经授权的个人工具传公司文件

你担心敏感数据会落到自己控制之外的外部服务器上

远程办公的同事无法安全地访问公司信息

文档审批要拖上几天，其实几分钟就能办完

解决方案

贵公司一直在等的私有云

我们的智能办公私有云服务是一个集共享、协作和信息管理于一体的完整平台，不是简单的文件存储。公共方案把你的数据放在与成千上万家公司共用的服务器上；我们的私有云部署在专属于贵公司的服务器上。这意味着完全的控制权，也意味着符合意大利的数据保护法规。界面上手只需几分钟，那些带来漏洞和混乱的“非官方”工具终于可以退休了。每份文档、每段对话、每条数据，都安全地留在你自己的基础设施里。

专用服务器 - 私有基础设施，绝不与其他公司共用

完全掌控 - 谁能访问什么、用什么权限、何时、以何种方式，都由你决定

符合 GDPR - 所有数据留在意大利，处于你的管辖之下

自动化 - 用工作流代替手工操作，不给出错留余地

可集成 - 与你现有的系统对接

含培训 - 团队很快就能轻松上手、独立使用

独有优势

意大利中小企业为什么选择我们的私有云

带给公司的是实实在在的收益，不只是技术。

安全保障拉满

数据始终留在你自己的基础设施上。没有未授权的访问，没有意外的共享，没有敏感信息外泄。

完全自主

不依赖外部服务商。用户、权限和设置都由你自己管理。

自动化工作流

砍掉重复性工作。搭建自定义工作流，让文档自动通知、自动审批、自动分发。

真正的协作

多人同时编辑同一份文档，修改有迹可循，评论和反馈即时流转。团队在一件事情上一起推进，而不是各干各的。

费用清晰可预期

一笔费用涵盖维护、支持和更新。没有隐藏收费，没有意外的账单。

随时扩容

公司发展，基础设施跟得上。增加用户、空间和功能，无需重新配置。

功能列表

现代化地工作，
需要的一切都在这里

一个平台，替代几十个零散工具。

集中存储

所有文档井井有条地放在一处，任何设备都能访问。

细粒度权限管理

每一份文档，都能明确规定谁能查看、修改或分享。

安全分享

带密码保护的链接，可自定义有效期，每次访问都有通知。

强大的搜索

几秒钟找到任何文档，连文件深层的内容也能搜到。

自动版本管理

每次改动都有迹可循，一键回滚到历史版本。

共享日历

截止日期、会议和活动安排，都放在大家都能看到的日历上。

评论与聊天

在平台上直接讨论文档，不用再来回刷邮件。

原生移动应用

无论身在何处，都能通过 iOS 和 Android 原生应用访问数据。

生态集成

与 CRM、ERP 以及日常使用的其他工具对接。

在线文档编辑

在浏览器里直接创建和编辑 Word、Excel 和 PowerPoint。

智能通知

你在意的动态，会主动提醒你。

自动备份

定时备份加上异地冗余，数据安然无恙。

对比

私有云 vs 公共方案

差别不止在技术层面，更是战略层面的。

对比项	我们的私有云	公共方案
数据存放位置	✓ 专用服务器，位于意大利	✗ 共享服务器，位于海外
控制权	✓ 完全自主，你说了算	✗ 有限，由服务商决定
GDPR 合规	✓ 100% 保证	✗ 难以证明
定制化	✓ 完全按需定制	✗ 只有标准功能
集成	✓ 与现有系统对接	✗ 仅限选定的合作伙伴
费用	✓ 透明、可预期	✗ 随用量水涨船高
支持	✓ 专人支持，意大利语服务	✗ 泛泛答复，英语服务
培训	✓ 包含在内，且可定制	✗ 只有在线文档

实际案例

从混乱到掌控：一个真实的例子

设想这样一个场景：销售要在为一个重要客户准备报价单。
以前：先打电话问生产部门交期，再发邮件向财务要价格，然后翻遍旧邮件找旧报价，把所有内容拼进一个 Word 文档，最后用 WeTransfer 发给客户。耗时：2 天。出错风险：非常高。
现在：登录平台，调出同一客户的历史报价，生产交期实时可见（由 ERP 系统同步），价目表始终是最新的，把草稿发给经理审批，最后以安全可追踪的链接发出报价。耗时：2 小时。出错风险：零。

在选择了我们方案的公司里，这一幕每天都在上演。也许下一家就是你的公司。

实实在在的成果

对公司来说，真正改变的是什么

来自已采用私有云方案的中小企业的真实数据。

-70%

查找文档花费的时间

+45%

团队生产力

0

未经授权工具的使用

24/7

随时随地安全访问

100%

GDPR 合规保障

常见问题

被问得最多的几个问题

根本区别在于基础设施归谁所有。公共方案让成千上万家公司共用同一批服务器，成本降了，可控程度也降了。我们的私有云把系统部署在完全专属于贵公司的服务器上：控制权在自己手里，安全性拉满，并符合意大利的法规。

具体费用取决于公司规模和所需功能，但始终透明、可预期，没有隐藏收费，也没有意外的账单。顾问会帮你配置最适合需求的方案，并提供一份详细的报价，不附带任何义务。

大多数项目在 2-4 周内完成，包括现有数据的迁移和团队培训。凭借多年服务意大利中小企业的经验，我们优化了流程中的每一步，把所需时间压到最低，确保平稳过渡，不打断正常业务。

能。平台从一开始就做得直观易用。随附的培训聚焦日常工作中的具体场景，不讲抽象概念。团队会很快上手，有任何问题也随时可以找我们。

多半比你现在用的任何系统都安全。所有数据在传输和存储时都经过加密，权限细粒度划分且全程可查，备份自动且冗余，每一次访问都留有记录。如果安全是你的头等大事，那你找对答案了。

可以。这套方案从设计之初就能对接意大利中小企业最常见的系统：ERP、CRM、财务软件等等。我们的技术人员会分析你现有的基础设施，配置所需的集成，让所有系统之间顺畅地互通数据。

你的远程办公室，比你想的更近。
今天就可以开始。

我们不要求你签任何东西。只需要 30 分钟，了解你的需求，给你看看公司的日常工作会发生怎样的变化。没有咄咄逼人的推销，就是一场专业的交流，对面是帮助过几十家像你这样的中小企业的人。

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