电子打卡与工资报表:考勤尽在掌握

Zelo ERP 通过 kiosk 模式平板、工牌与 PIN 码、GPS 和云端记录员工考勤。即使员工在外办公,模块也会记录实际工时,并生成工资核算和会计所需的报表。

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Zelo ERP 考勤模块:平板 kiosk 模式打卡与工时报表

企业考勤更可靠,客户服务更准时

打卡、定位与工资报表集中在一个系统里:错误和手工操作少了,客户也能按时得到服务。

考勤操作简单,企业数据可靠

手工记考勤容易出错、拖慢节奏,工时上也容易起纠纷。有了 Zelo ERP,打卡、定位和工资报表都集中在一套专为中小微企业设计的软件里。

  • 用 kiosk 模式的平板打卡。
  • 每位员工都有自己的工牌、NFC 和 PIN 码。
  • 签到签退自动记录地理位置。
  • 考勤列表可按时间段和人员筛选。
  • 考勤报表直接可用于精确核算工资。

员工更可靠,客户看得到差别

考勤数据清晰,员工工作更有条理,项目的时间和成本目标也更容易达成。客户能感受到交付的准时与稳定,人员安排也不会再有意外。

  • 答应了客户到场时间,团队就会准时到场。
  • 交付、项目和现场作业的延误更少。
  • 服务质量长期保持稳定。
  • 资源规划更可靠、更透明。
  • 工时报表清晰,需要时随时可以分享。

配置、打卡、分析:考勤零差错

几分钟即可启用考勤:门口放一台平板,每位员工一张工牌或一个 PIN 码,报表直接用于工资核算。

1. 配置

Zelo ERP 中设置好员工、工牌、PIN 码和工作时间,然后在公司入口接入一台 kiosk 模式的平板。

2. 打卡

员工在平板上用工牌或 NFC 芯片打卡;系统会记录时间和坐标,远程打卡也不例外。

3. 分析

HR 审阅考勤列表、定位信息和报表,再把数据导出给会计、劳动顾问和工资核算环节。

Zelo ERP 考勤模块工作流程:配置、打卡与数据分析

平板 kiosk 模式

任何一台普通平板都能变成公司入口的固定打卡终端。员工用个人 PIN 码或工牌快速签到签退,现场考勤数据全部汇入同一处,纸质登记表和老式打卡机从此退役。

Zelo ERP 的平板 kiosk 模式:员工在入口用 PIN 码或工牌打卡
Zelo ERP 的 GPS 定位:员工上下班打卡位置地图

GPS 定位

外勤人员用移动设备打卡时,系统会保存精确的 GPS 坐标。谁真正在工地、客户现场或分公司,一查便知,外出完成的工作也有据可查。位置数据保存在数据库中,供日后参考和合规检查使用。

实时同步

每一次签到签退都会通过云端连接实时传到 Zelo ERP 服务器。HR 能实时看到谁在公司、谁在哪个外部工作地点,数据即时可用。月底再也不用等人工录入工时表了。

Zelo ERP 的实时同步:考勤操作与员工状态实时更新
Zelo ERP 与人力资源的集成:员工档案中集中显示排班、请假与考勤

与人力资源集成

考勤记录与完整的员工档案原生打通,涵盖合同明细和工时安排。记录的工时自动计入个人工时表,加快加班和津贴的核算,也串起休假与请假的审批流程。每条记录都符合公司制度和现行法规。

用于开票的报表

模块会生成明细报表和汇总报表,把实际工时与管理系统中定义的项目、客户或成本中心关联起来。据此可以精确核算各项工作,并就专业服务向客户开票。数据还能以多种格式导出,用于分析生产率和人力成本。

Zelo ERP 的考勤报表:按项目和客户统计工时,开票即用
Zelo ERP 的多设备访问:从 PC、平板和手机查看考勤分析与仪表盘

多设备访问

整套考勤系统运行在响应式网页界面上,用授权账号从电脑、平板或手机都能打开。主管在任何工作站都能查看仪表盘、审批考勤说明,在家办公也不例外。所有人使用的都是同一份最新且受保护的数据。

关于考勤管理模块的
5 个问题

解答关于功能、集成和费用的常见问题。

是的。Zelo ERP 使用与员工档案绑定的工牌、NFC 芯片或个人 PIN 码,记录每次签到签退的日期、时间,必要时还记录地理坐标。kiosk 模式让平板只能用来打卡,减少误操作和代打卡。每一步操作在系统中都留有痕迹:考勤和 HR 管理员可以随时查阅历史日志和报表,异常情况远比传统考勤管理更容易暴露。

可以。考勤工具能记录打卡位置并关联精确坐标,通过 OpenStreetMap 在地图上查看。在外办公、在工地施工或在客户现场的员工,签到签退同样有记录,而且全部通过一套系统完成,平板和 PC 都支持。数据集中存放,HR 管理员可以随时分析、核对,并统计实际工时。

Zelo ERP 有专门的考勤报表区,可按时间段、员工、部门等条件筛选,生成工时、缺勤、加班和请假的汇总报表。这些报表就是为直接交给会计和劳动顾问设计的:他们拿到的数据完整一致,核算工资时需要反复确认和返工的情况明显减少。

不需要,这正是对中小企业的一大优势。平板考勤只需在公司入口放一台普通平板或 PC,设置成考勤 kiosk 模式即可。员工用工牌、NFC 芯片或 PIN 码打卡,无需购买昂贵的考勤机。上线又快又省,也很容易扩展到其他办公地点。

可以。除考勤外,Zelo ERP 还带有完整的请假与休假模块。请假类型、审批流程、指派申请和年度汇总都可以配置。批准的假期会自动计入考勤报表,还能生成日历事件或内部工时表。一个平台覆盖考勤、请假、合同和成本,不用再在电子表格和互不联通的系统之间来回折腾。

与考勤管理
集成的工具

了解 Zelo ERP 集成的全部工具。
不按已安装模块、用户数量或启用的工作站数量收取任何许可费用

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