全团队共用一份日历,始终保持同步

Zelo ERP 有一份全团队共用的商务日历,集中管理所有预约和会议。它通过 CalDAV 与移动设备同步,并连接项目、CRM 和工时表。

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Zelo ERP 共享日历模块:团队日程

所有预约和会议,都收进一份共享日程

预订前先查看每位成员是否有空:撞期和延误更少,客户也能准时收到邀请和变更。

公司的时间,井然有序

Zelo ERP 日历把所有日程集中在一处,你可以:

  • 创建、取消或重新安排日程和预约
  • 自动向参与者发送邀请和变更通知
  • 收集出席与取消的回复
  • 设置重复规则和提醒
  • 从任意日程生成工时表

每个预约都得到确认,每个客户都及时知情

使用 Zelo ERP 日历,客户会自动收到邀请以及与预约相关的每一条通知。

  • 通过邮件一键接受或拒绝
  • 与 CalDAV 日历系统集成
  • 日程实时更新
  • 完整查看日程及其共享文档
  • 不再有临时变动

如何安排预约:逐步操作

三个引导步骤:创建日程、邀请参与者,然后带齐资料参会。

1. 创建

在日历中新建任务、日程或会议,设置时长、地点、重复规则和提醒。


2. 邀请

选择参与者。Zelo ERP 会自动发送邀请,并收集出席或取消的回复。


3. 参加

下载共享文档和备注后,参加你组织或受邀的日程。

Zelo ERP 共享日历:创建日程并发送邀请

集中规划

在一个共享界面里管理团队的预约、会议和截止日期。每位成员的空闲时间一目了然,撞期和排期冲突都能避免。

Zelo ERP 共享日历:团队周视图
Zelo ERP 共享日历:CalDAV 同步

全面同步

在任何设备上打开日程:日历支持智能手机和平板普遍使用的 CalDAV 协议。在电脑上改一下,手机上立刻更新,各处的日程保持一致。

ERP 原生集成

把每个日历日程关联到项目、CRM 商机或技术支持工单。点一下就能把预约变成工时表里的已工作时长,报表也随之自动完成。

Zelo ERP 日历:日程转化为工时表
Zelo ERP 日历:参与者邀请与确认

邀请与提醒

通过自动邮件向客户和同事发邀请:失约的预约明显减少。出席确认实时可见,一旦有变,及时通知每个人。

团队协作

为部门、会议室或共享资源建立日历,让公司的公共资源物尽其用。共享日程时可以自定义权限:谁能查看、谁能修改,由你决定。

Zelo ERP 日历:销售和项目专用日程
Zelo ERP 日历:筛选与工作量分析

分析与效率

每项活动花了多少时间,一目了然,详细报告自动生成。团队工作量清清楚楚,方便你调配资源、按时交付。

关于共享日历模块的
5 个问题

回答大家最常问到的功能与集成问题。

Zelo ERP 日历里,点几下就能新建商务日程或会议:填写标题、日期、时间和地点,选择参与者,需要的话再补一段描述并附上文档。确认后,所有参与者都会自动收到包含日程详情的通知。

可以。Zelo ERP 会替你向日程参与者发送邮件邀请,还能设置在预约开始前发出提醒。忘记开会的情况少了,出席率也上来了。受邀者一键即可确认出席或缺席。

能。Zelo ERP 日历可以连接 Google Calendar 和任何支持 CalDAV 协议的系统。预约在所有设备上保持同步,你既可以从 ERP 打开日程,也可以从现有的日历应用打开。

创建或修改日程时,Zelo ERP 可以生成一份关联的工时表。每项活动的工作时间都被准确记录,管理控制、项目核算和转开账单都有据可依,大家也不用再手工填活动单。

客户会收到包含日期、时间和预约详情的个性化邀请。他们可以确认或调整出席、收到变更通知、下载共享文档,随时清楚进展到哪一步。

与共享日历集成的
工具

查看 Zelo ERP 集成的所有工具。
已安装的模块、用户数、启用的工作站均不收取许可费用

call to action

把公司时间的主动权拿回来

趁日程还没开始替你做决定,先把预约、会议和提醒集中到一处。
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