纸质单据和散落的文件容易出错，也让人看不清费用去向。Zelo ERP 是一套专管企业费用报销的软件，把从票据拍照到生成会计分录的整个流程全部电子化。
- 收到带票据附件的邮件，自动创建费用
- 报销申请可包含多笔费用
- 审批流程必须填写原因
- 自动在指定费用科目上生成会计分录
- 报销可关联项目和分析科目
报销单电子化：把时间留给客户
报销改用数字化流程后，手续少了：费用控制得住，团队也有更多时间面对客户。
费用报销
差错更少，掌控更多
少一些内部手续，
多一些客户时间
报销又快又透明，团队花在内部手续上的时间就少，陪客户的时间就多。
- 报价和客户拜访的响应更快
- 销售人员更专注于客户需求
- 业务招待预算更可控
- 出差计划更周全，不再临时应付
- 团队压力更小，客户关系更用心
自动采集
票据照片通过邮件发来，或从界面上传后，报销单立即生成。系统会从票据里提取金额、日期等关键信息，员工需要手填的内容更少。单据以电子方式存档，出差途中也不会把纸质原件弄丢。
审批流程
主管在同一个界面完成审批和驳回，每一步操作都有记录。驳回必须写明具体原因，员工马上就能收到，改完再重新提交。预设的逐级审批流让每份申请的状态一目了然。
自动记账
财务部门确认报销单后，Zelo ERP 生成相应的日记账分录，并准备好付款单。人事和财务不再重复录入同一份数据，抄写出错的情况也少见了。流程的最后一步是财务对账：每笔对外付款都有据可查、有账可依。
费用分析
每笔费用都关联到具体的项目、合同或成本中心，预算因此可以逐项监控。报表细致且实时：管理层能看出差旅费用对各项业务利润的影响。财务计划和管理控制由此建立在准确、最新的数据之上。
原生集成
报销数据与人事、车辆管理原生共享，费用全貌一目了然。油费和车辆保养成本直接挂到员工档案及其在用的租车合同上。在此基础上，Zelo 还会自动计算里程补贴和应发的员工福利。
5 个问题，看懂
费用报销管理模块
关于功能、集成和费用，这里解答大家最常问的问题。
用 Excel 报销，每张报销单都意味着手工录入、散落在各封邮件里的附件，以及查不到谁批准过什么。Zelo ERP 提供的是一条结构化流程：员工在表单里录入费用，或直接发一封带票据照片的邮件，系统就会创建记录，并关联到对应员工和正确的费用产品。报销申请由多笔费用勾选组成，提交给主管后，主管注明原因予以通过或驳回。所有数据集中存放，可按期间、员工、分析科目和项目筛选，行政和管理控制的工作因此简单许多。
能。与功能单一的员工报销应用相比，Zelo ERP 的强项之一是和会计、管理控制的完整集成。每笔费用都可以关联到分析科目、项目或销售订单，因此你能准确算出某个合同、某个客户或某块业务花了多少钱。报销入账时生成的会计分录保留这些关联，利润、销售费用和差旅方面的分析也就始终准确。
主管既可以处理整份报销单，也可以只处理其中一笔。单独驳回一笔费用时，系统会弹出窗口，原因必填，员工马上就知道问题出在哪（金额有误、缺少票据，或不符合公司规定）。某笔被驳可能导致整份单据被退回，员工修改后重新提交即可。每一步都有迹可循、按内部规则执行，事后无从扯皮。
报销申请获批后，Zelo ERP 会把它转入待记账列表。在这里点击“发布会计分录”，系统就会在费用科目上生成分录；如果配置了相应的辅助账（例如费用报销采购发票），也会记到正确的账上。报销款付给员工后，相关付款随之入账，整个行政流程就此收尾。手工差错、重复记账，以及财务与出纳之间的账目错位，都会相应减少。
对意大利的中小企业或微型企业来说，好处大多很实际。不用再追着要票据、签字单和过期的文件，票据和报销全程电子化，一切都快了。费用尽在掌握，差旅、业务招待或具体客户身上的开销都能算清楚。流程对员工和主管都透明，扯皮和误解随之减少。Zelo ERP 还与其他模块互通，销售、项目、人事和会计尽在同一个系统，不再需要各自为政的工具。
与费用报销管理集成的各类工具
Zelo ERP 内置的全部集成工具。
不按已安装模块、用户数或启用工位收取许可费
