网站上的在线客服,在 Zelo ERP 里回复

Zelo ERP 的在线客服在你的网站上添加文字聊天,并把每条消息实时转入管理软件。客服人员回复访客,每段对话的完整历史都会保留,每个会话还能关联到已有的线索、报价单或支持工单。

申请免费演示
Zelo ERP 在线客服模块:客服人员在管理软件控制台里回复网站访客的对话

网站上的所有对话,集中在一处

收集来自网站的每一个请求,把对话挂在客户主档上。接手的人一开始就能看到历史记录、单据和未完成订单,消息不会在渠道之间丢失。

所有对话都留在管理软件里,不在 WhatsApp 上

没有接入 ERP 的聊天,请求会散落在邮件和电话里。用 Zelo 你能跟踪每个会话,减少差错,快速回复客户,这一切都有统计数据可查。

  • 网站和客户门户可开多个在线客服渠道
  • 自动规则把每个会话分派给客服人员
  • 每次会话的完整历史记录
  • 客服人员统计和平均响应时间
  • 内置自定义调查表和预设回复

熟悉客户的人,回复更快

客户不想等待,更不想把情况重复讲两遍。聊天接入 ERP 后,回复他们的人已经能看到客户的历史、单据和订单。客户少受气,你要救的火也少了。

  • 回复快,客户历史就在屏幕上
  • 固定的联系入口
  • 订单和工单实时更新
  • 简短的满意度调查,点几下就能填完
  • 每段对话都有记录,细节不会丢

三步,从配置到分析

配置渠道,把聊天接到你的网站,然后分析结果:每段对话都变成可用的数据。

1. 配置

为网站和客户门户开通在线客服渠道,设置分派规则、自动动作和自定义调查表,全在你每天都在用的 Zelo ERP 界面里完成。

2. 接入

每个在线客服用一段嵌入代码就能接到你的网站、客户门户或网店。CRM、工单和售后共用同一份数据,不用重复录入。

3. 分析

打开完整的会话历史,查看客服统计和客户评分。你能找出瓶颈,看到哪些时段忙、哪些渠道效果最好,再相应调整销售和支持。

Zelo ERP 在线客服:渠道配置、网站接入和会话分析

原生集成

消息收发就在 Zelo ERP 界面里进行,不需要外部软件或第三方插件。客服回复网站访客的环境,和开发票、管物流用的是同一个,聊天数据也和其他 ERP 数据一样,受全公司统一设置管理。

内置于 Zelo ERP 后台的在线客服:一名客服在同一个界面里处理多个会话
聊天数据存入 Zelo ERP:每次会话都记录在 CRM 的客户卡片上

数据集中

Zelo 把每段对话存到 CRM 的客户卡片上。任何部门需要时都能打开历史记录,回复的人一上手就有之前的沟通在眼前,答案因此更准。

线索自动化

一条命令就能把会话转成销售商机或支持工单,预设规则也能自动完成。Zelo 用聊天中收集的信息填好销售或支持模块的字段,从首次接触到处理完请求,全程不用重复录入。

Zelo ERP 的线索自动化:一次会话转成销售商机或支持工单
Zelo ERP 的多渠道支持:多个在线客服渠道,一个控制台管全部

多渠道支持

来自网页、落地页和其他接触点的请求都进同一个控制台,你在同一个地方回复所有渠道。网站的每个域名或板块可以配自己的聊天组件,按使用它的人群来调整。

绩效监控

模块会报告每名客服的平均响应时间、会话时长和互动量,团队的工作量和效率直接看数字。历史记录还显示高峰时段,方便你安排谁来值守、什么时候值守。

Zelo ERP 的在线客服绩效:每名客服的响应时间、会话时长和对话量

在线客服模块的
5 个问题

关于功能、集成和费用,直接回答。

Zelo ERP 的在线客服既能在客户门户里用,也能集成到任何外部网站。你没有被绑死在 Zelo 搭的网站上:可以把聊天组件加到现在的公司官网、产品迷你站或专门的落地页。所有对话照样汇入 Zelo ERP,关联到联系人、线索、商机或工单,数据库只有一份,网站用什么技术仍然由你选。对意大利中小企业来说,这意味着在现有的网站上就能用上与 ERP 和 CRM 集成的在线客服,不用把网站重做一遍。

可以。Zelo ERP 的在线客服工具就是为管理一个或多个独立渠道设计的。你可以建售前、技术支持、行政或外部合作伙伴专属的渠道,给每个渠道指定专门的客服人员和规则。请求会按渠道、用户或你定义的其他条件自动分派。每个渠道的绩效一目了然:会话历史、平均响应时间、按团队和按客服统计的客户评分。这有助于你合理安排人力、避免过载、保持服务水准,人手少、一人多岗的公司也能做到。

每次在线客服会话都会保存并归档在 Zelo ERP 里。联系人已存在时,对话走 CRM 里该联系人资料页的沟通记录(chatter),作为一条新事件记下;是新访客的话,点几下就能生成线索或商机。工单、售后请求或其他关联活动也能这样创建。聊天历史随时可查,重要信息不会丢,公司里任何人都能弄清发生过什么,不用去翻散落的邮件或个人笔记。

可以。接入 ERP 的在线客服带有可配置的满意度调查。会话结束时,你可以请客户填一份简短问卷:总体评分、响应速度、信息是否清楚,还有一个自由填写的意见栏。问题、文案和评分标准都能改,配合你的行业和公司说话的方式。答案和聊天历史一起保存,可以按客服、渠道或时间段分析,用来做培训、梳理流程、持续改进服务。

除了常见的聊天窗口,Zelo ERP 还有预设回复系统。你可以为反复出现的问题(发货、付款、说明书、客户门户访问、软件更新)写好标准答案,按渠道或部门分类。客服从回复库里挑一条,当场按具体客户改一改就行,不用每次重写。响应时间明显下降,消息口径也和公司的语气保持一致。因为一切都在 ERP 里,客服还能在聊天中插入单据、订单、工单或报价单的链接,让对话落到实处。

在线客服
集成工具

查看 Zelo ERP 自带的所有工具。
已安装的模块、用户数和启用的工位都不收许可费

call to action

在你的网站上添加在线客服,在 Zelo ERP 里管理

预约免费演示:看对话、线索和工单怎么不用复制粘贴就进入 Zelo ERP
申请免费演示