全局搜索:一个关键词查遍 Zelo ERP

Omnisearch 是 Zelo ERP 的全局搜索功能:在一个地方找到系统中任何区域的数据和文档。输入一个关键词,它会同时查询 CRM、销售、会计和项目,然后把结果汇总到一个视图里。

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Zelo ERP 全局搜索(Omnisearch)在一个视图中显示来自 CRM、销售、会计和项目的结果

找数据的时间更少,做业务的时间更多

一次搜索覆盖 CRM、销售、会计和项目。团队几秒钟就能找到每份文档,客户不用等着就能得到准确答复。

不用翻菜单,找到每份文档

全局搜索取代了靠记忆在菜单和模块之间翻找的方式。信息就算离你当前的工作很远,也能直接调出来;常用的搜索可以重新打开,不用重新做一遍。

  • 跨多个模块搜索
  • 结果可筛选、可分组
  • 快速搜索可从缓存重新打开
  • 高级筛选可随时调整
  • 找回与业务伙伴关联的文档

客户更满意,答复更快

文档和历史记录一次搜索就能找到,你答复客户又快又准。电话里的等待更少,“我查一下”也更少。客户感觉得到,这种可靠本身就是服务的一部分。

  • 订单和发票快速答复
  • 历史和细节更精确
  • 减少因数据调取不当造成的错误
  • 项目和进度随时有最新情况
  • 沟通更清晰、更一致

从一个关键词到能用的数据

三步带你从关键词走到能用的数据:一次搜索所有区域、细化结果、复用常用搜索。不用在菜单和模块之间来回跳。

1. 搜索

在全局搜索栏输入一个词。Zelo ERP 同时查询所有区域,几秒钟内返回主档记录、文档和相关活动的统一视图。

2. 细化

对汇总后的列表应用动态筛选和逻辑分组,直到只剩下相关记录。不需要手动在软件的模块或界面之间来回切换。

3. 重新打开

把最有用的配置存入收藏夹,随时快速调出,或者作为小部件嵌入仪表盘。你的需求变了,搜索条件也会跟着更新。

Zelo ERP 全局搜索:输入关键词、细化结果,然后从收藏夹重新打开搜索

跨区域搜索

输入一个关键词,Zelo 同时查询所有业务区域:CRM、销售、会计和项目管理。你不必逐个打开软件的每个板块。来自不同数据库的结果汇到一个界面里,各菜单之间不需要分开搜索。

Zelo ERP 全局搜索把系统各区域的记录汇总到一张结果列表里
Zelo ERP 全局搜索显示汇总并关联到每个业务伙伴的全部文档

文档汇总

结果给你完整的全貌:业务伙伴的主档记录,加上所有关联文档,比如商机、报价单、订单、发票和工时单。一个搜索词就能重建一个客户或供应商的完整文档历史,行政记录和业务活动之间的关联一目了然。

动态筛选

第一份结果列表出来后,一系列选择条件按具体参数逐步缩小范围。筛选实时作用于列表,留下的只有手头任务需要的数据。查阅大量业务信息花的时间少得多。

Zelo ERP 全局搜索用动态筛选实时缩小结果列表
Zelo ERP 全局搜索按文档类型、创建日期等条件给结果分组

数据分组

除了普通列表视图,系统还按预定义或自定义的逻辑类别组织找到的记录。这种结构化的呈现更容易看出数据在项目或业务领域之间的分布,操作者分析结果更直接。

保存的搜索

每一份搜索配置,包括筛选和分组,都存在专门的收藏区,下次工作会话能立刻调出。重复性任务变快。每次跟踪特定数据或文档的变化时,你再也不用重设同样的参数。

Zelo ERP 全局搜索把最近的搜索存入收藏夹以便快速复用
Zelo ERP 全局搜索以实时自动更新的小部件显示在个性化仪表盘上

仪表盘集成

保存并筛选过的搜索变成动态小部件,可以放进个人仪表盘。自定义视图变成自动更新的监控工具,最关键的信息不用手动搜索也始终在掌控之中。

关于全局搜索模块的
5 个问题

关于功能、集成和费用的最常见问题,在这里找到答案。

能。Omnisearch 的设计目标就是:不管你在哪个区域,都能找到要用的信息。信息“散”在 CRM、销售、会计或项目里、你本来要来回切换模块才能拼出完整情况时,它最有用。

能。一个典型场景是把一个业务伙伴的全部资料查一遍:CRM 商机、报价单和订单、发票、活动以及其他关联项。无论在销售环节还是行政环节,你都能更快调出历史记录,答复也更准。

能。结果出来之后,你可以继续筛选和分组,直到拿到确切需要的数据。就是这一步,把一次“泛泛的”搜索变成能据此决策和行动的搜索。

不用。筛选和条件可以保存、修改,不必从头再来,高级和自定义的条件也一样。这对中小企业很关键:实际情况经常变,日期、客户、状态、部门都可能不同。

可以。搜索可以保存并快速调出,重复任务花的时间就省下来了。目标很简单:把查找和核实信息这件今天还在浪费时间的事,变成“标准动作”。

与全局搜索集成的
工具

了解 Zelo ERP 集成的所有工具。
已安装的模块、用户数、启用的工作站,都不收许可费

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