每个项目都规划好、跟得住:时间线、成本和利润都在掌控中

Zelo ERP 的项目管理模块把你公司每个项目的规划、执行和财务分析收进同一个地方。工时记在这里,截止日期管在这里,销售订单和后面的技术工作也连在这里。每个项目进行到哪一步、赚不赚钱,你随时都答得上来。

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Zelo ERP 项目与工单管理模块:任务看板,跟踪项目进度

每个项目都管得住,从规划到交付

在一个环境里规划任务、时间线和成本。公司少浪费工时,少误交期,客户拿到的交付和进展也是可以核实的。

规划并核算每个项目:任务、时间线、成本和利润

Zelo ERP,每个项目都可以规划、跟踪、核算:任务、时间线、成本、物料和客户反馈都在同一套管理系统里。延误少了,团队超载少了,没人记账的工时也少了,你卖出去的服务因此更赚钱。

  • 看板可按你的业务流程自定义。
  • 任务和项目都能记工时表,直接连到辅助核算。
  • 甘特图式时间线,带依赖关系和工作量。
  • 销售订单确认后自动生成项目。
  • 报表详细,工时、利润和团队表现都看得清。

按时交付,沟通进度客户看得见

项目协调得当,客户感受到的就是准时和服务连贯。Zelo ERP 把沟通挂在每条任务上,疏漏随之减少,项目从启动到交付都透着专业。

  • 大家共用同一份计划,截止日期按期到。
  • 每条任务、每个项目的沟通都有迹可循。
  • 客户评价直接集成,反馈成体系。
  • 进度和已完成的工作看得清楚。
  • 任务和关注者机制让你回复得更快。

三步,让每个项目都有利润

规划、执行、分析,每个项目都走同一条清晰的流程。几步走完,时间线、成本和结果都在掌控中。

1. 规划

建项目,配好看板阶段、时间线、辅助核算和负责人。关联客户,定下截止日期,决定工时怎么算。

2. 执行

在看板上管理任务,排定优先级,记录工时表,通过讨论区、子任务、依赖关系和循环任务协作。

3. 分析

用报表和列表视图查看进度、计划与实际工时、每个项目的利润和团队表现。

Zelo ERP 项目工作流三步:规划、执行、分析

任务看板,工作一眼看清

看板和可自定义的看板视图把工作拆成一个个执行阶段,优先级摆在明面上。任务换阶段时,每一栏都能触发自动动作,比如发一封邮件或关闭任务。每张卡片上,负责人、彩色标签、关键截止日期和紧急程度直接摆在眼前。

Zelo ERP 的项目管理:任务看板视图,进度阶段可自定义
Zelo ERP 的工时与利润:计划与实际工时对比,按项目算利润

每个项目的工时和利润

工时表连着辅助核算,计划工时和实际工时一比,利润就算出来了。记录时间可以边干边点开始和停止,也可以事后手动补录。这些数据汇进详细报表,画出每项活动的进度,也算得清每种资源给项目花了多少钱。

时间线上做甘特图式规划

时间线视图用类似甘特图的逻辑管理截止日期、工作量和任务之间的依赖。活动拖一下就挪位置,还能按项目或按操作员分组,谁的时间撞车了一看便知。看懂这张图,最终交付日期也更好估。

Zelo ERP 的甘特图式时间线:截止日期、依赖关系和任务工作量
Zelo ERP 的销售流程:订单确认后自动生成项目和任务

从订单到项目,不用录两遍

销售订单一确认,系统就从订单行生成一个项目或几条任务,商务侧和执行侧始终连着。把某个产品配置成服务,客户一确认报价单,对应的任务就建好了。工作到达执行团队时已经配置完毕,没有任何东西需要录两遍。

协作与反馈

讨论区、关注者和自动评价请求,把内部沟通和客户意见收在一处。每条任务都留有完整的消息、内部备注和附件历史,获授权的成员都能查看。项目推进到哪个阶段,随手一个图标小调查就能问一问客户满不满意。

Zelo ERP 的客户反馈:项目任务上的满意度评分与协作

项目与工单管理模块的
5 个问题

关于功能、集成和费用,直接回答。

Zelo ERP 为微型、小型和中型企业设计,管内部项目也管客户项目:专业事务所、软件公司、营销机构、咨询顾问、服务公司,以及项目复杂的制造企业。项目管理包括任务板、看板视图、日历、时间线和辅助核算。你可以从一套简单的配置起步,之后逐步扩展,不用推翻现有流程:配阶段、派任务、记工时,再看进度和利润报表。如果你的项目现在散落在各处 Excel 表和邮件里,这一步就是把它搬进真正的中小企业项目管理系统,而且就在你自己的 ERP 里面。

Zelo ERP 里的每个项目都有一个专属辅助核算科目,和记在项目与任务上的工时表相连。你先计划工时,干完再记账,通过进度条和报表对比计划与实际。工时表可以从项目进,可以从任务进,也可以从总的工时表区域进,开始和停止之间的时长自动算好。团队实际投入多少、每个项目赚不赚钱,你随时心里有数。时间线和日历帮你提前发现超载和延误,及时重排计划。

能。把产品配置成“服务”类型,销售订单一确认,就自动生成一条任务或一整个项目。你可以挂到已有项目上,也可以新建一个引用该订单的项目。生成的任务自带客户信息和正确的辅助核算科目,直接就能记工时。手工录入的错误少了,销售和项目管理之间连成一条线,需要按实际工时开票的项目也有了现成的依据。

每个项目和任务都有专属讨论区、关注者和可配置的通知。谁关注什么、收到哪些通知,都由你定:讨论、活动、状态变更、评分。文档、图片和备注可以从任务或讨论区直接附上,任务还能带封面图,协作式 Etherpad 让几个人同时编辑同一份内容。客户可以被拉为关注者,或者在项目进入某个阶段时自动收到邮件,反馈请求则做成笑脸小调查发过去。一切都留在一处可查,不会再有东西丢在邮件和外部聊天软件之间。

Zelo ERP 的项目管理可配置程度很高。项目阶段可以自定义,新项目从哪几栏开始可以选,每个阶段变更时发生什么也能设:关闭任务、消耗物料、给客户发邮件、发评分请求。状态圆点的颜色、优先级星标和标签都可以赋予你自己的含义。循环任务、依赖关系、子任务和物料消耗也都支持。总之,是工具适配你的真实流程,不是反过来。

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