没有工时软件,工时全靠估算,还得来回争。用 Zelo,你在干活的地方记时间:任务、项目或日历,提交审批,然后直接用它算成本、看进度、查盈利,不用到处追数据。
- 在任务和项目上记工时
- 开始/停止计时,实时记录
- 周期工时表,随时可提交审批
- 可计费/不可计费标记,成本可控
- 发票明细行带描述
工时算得准,发票客户信得过
在干活的地方记工时:项目和任务。实际数据汇成可审批的工时表,批下来的工时直接进成本、利润和发票。
从估算到数据:工时花在哪,看得清
工时清楚,纠纷少
工时记清楚、写明白,客户看得懂你交付了什么。按实际工时计费时,发票能摆出每笔费用背后的时间和活动,纠纷少,合作也顺。
- 已完成活动的明细清楚
- 发票明细行带时间和具体内容
- 周期实际工时,好懂也方便分享
- 交付时间的预估更可靠
- 工时和成本的纠纷更少
从记工时到开发票
边干活边记,汇成周期工时表,提交审批。确认后的数据直接进报表、算利润、开发票。
1. 记录
从工时区、任务或项目记录工时,也支持开始/停止计时。
2. 汇总
把记录汇成周工时表或月工时表,等着审核。
3. 审批
把工时表交给主管审批。批下来的工时就能用于报表、利润和开票。
工时记录(多入口)
在哪方便就在哪记:专用区、任务里面,或者把日历事件转成工时。系统会拦住重复录入,保证数据一致。
差异控制
计划工时和实际工时一直在对比,偏差早发现,你可以在时间和成本失控前介入。
进度可视化
基于已记工时的可视化指标,一眼看出每项活动的状态,判断进度是否符合原来的预估。
按周期的工时表
记录汇成周表或月表,时间管理有条理,按人或按项目看都清楚。
主管审批
工时表统一交主管确认,控制权集中,工时在投入使用前先核实一遍。
按实际工时开票与辅助核算利润
标记为可计费的工时表会自动生成发票明细行,带时间,也带已完成活动的描述。
关于工时管理模块的
5 个问题
模块最常被问到的问题,直接给答案。
能。在 Zelo 里,你可以直接在任务里记(工时标签页),从项目里记(菜单或工时智能按钮),或从主菜单的工时区记。哪个入口顺手就用哪个,不用离开手头的工作。
不必。你可以把工时记在项目上,不指定具体任务,这些工时计入整个项目。跨任务的活动这样记很方便,或者你想先把实际工时记下来,之后再补细节。
在任务里先填初始估算(计划工时),再记实际工时。Zelo 还会按已花时间显示进度条,超时马上能看出来,你可以在项目亏掉利润之前介入。
能。每个用户把自己的记录汇成某个周期的工时表,比如一周或一个月,提交给主管审批。一份文档就够,不用翻一堆零散记录。
能,前提是用可计费工时表,这是按实际工时计费的标准配置。你可以直接从工时表开票,每条明细行带时间和工作描述,客户能核对自己付费的内容。
与工时管理集成的工具
了解 Zelo ERP 集成的所有工具。
不管装了哪些模块、多少用户、开多少席位,都没有许可费
