公司密码,安全地存进一个加密保险库

保险库是 Zelo ERP 内置的密码管理器。公司凭据和机密加密后集中存放,只有你授权的人才能看到。

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Zelo ERP 的保险库模块:加密存放公司凭据,带细粒度权限和访问历史

凭据尽在掌控,客户也更放心

每条密码和令牌都存在同一个加密位置。泄露风险随之降低,客户也看得出你是在专业地管理他们的凭据。

凭据风险更小,掌控更多

散落的密码和共享的登录账号让关键信息无人看管。Zelo ERP 的加密保险库把每条密码和令牌收进同一个加密工具:日常工作更快,泄露风险也更低。

  • 密码、令牌和敏感数据全部加密存放
  • 每位用户、每个角色和部门都有各自的权限
  • 内置强密码生成器
  • 每条凭据都可带标签和自定义字段
  • 每一次访问和修改都有记录

客户看得见的数据安全

客户会把他们门户和系统的钥匙交给你。这些凭据存放在加密保险库里时,他们看到的是一个认真对待安全的供应商。

  • 敏感数据按清晰、专业的标准处理
  • 访问客户系统时的差错更少
  • 人员变动时工作照常进行
  • 安全措施是什么,沟通清楚
  • 作为战略供应商,你赢得更多信任

三步保护凭据

建好保险库,用细粒度权限和强密码保护每条凭据,然后在几秒内找回任何一条。

1. 创建

几次点击就建好公司的加密密码库:添加凭据、令牌和敏感数据,创建自定义字段,决定谁能访问什么。


2. 保护

给每位用户设置细粒度权限,启用系统生成的复杂密码,让凭据管理保持集中,业务数据安全的风险降到最低。


3. 取用

Zelo ERP 的标签、筛选和全局搜索,几秒内调出任何一条凭据。保险库会记录每条记录最后一次由谁修改或更新。

Zelo ERP 的保险库模块:加密凭据的创建、保护和取用三个步骤

集中存储

从密码到访问密钥,所有公司凭据都放在同一个安全、有条理的环境里。不再散落在本地文件或没有防护的工具中,掌控权在你手里,访问数据也不会再丢。

Zelo ERP 中的保险库:公司密码和凭据加密后集中存放在一个档案库里
Zelo ERP 中的密码加密:敏感数据受保护,内置生成器

高级加密

敏感数据经过加密,未经授权的人读不了。存储遵循为企业场景设计的安全标准,即使出现意外的外部访问,数据也保持完整和机密。

细粒度权限

每一条记录由谁查看、由谁修改,都由你决定。访问权限按用户或按组设置,跟随你的业务角色。运营的掌控权在你手里,安全也没有让步。

Zelo ERP 中的细粒度权限:按用户、组和角色设置查看或编辑权限
Zelo ERP 中的自定义字段:每条凭据可带标签和可修改的默认值

灵活的组织方式

自定义标签和附加字段按照你公司实际的运作方式组织凭据。分类始终清晰一致,要找的那条记录在搜索里更快出现。

ERP 集成

保险库连接 Zelo ERP 的其他模块,凭据直接出现在对应的业务场景里,从技术支持到工单都是。日常工作不被打断,安全标准也不放松。

Zelo ERP 中的 ERP 集成:工单和技术支持可访问凭据,并有完整的访问历史

关于加密保险库管理模块的
5 个问题

关于功能、集成和费用,最常见问题的解答。

真的加密了。Zelo ERP 加密保险库里的密码和令牌以加密状态存放,角色和权限相互隔离,即使有人未经授权进入 ERP,数据依然受保护。只有你明确授权的用户才能查看或使用某条凭据。信息通过安全连接传输,Zelo ERP 的访问还可以再加一层 OTP 和强密码策略。

可以。加密保险库里的每条记录都可以按用户或按角色设置不同权限。谁能查看密码、谁只能通过自动化或链接使用密码、谁能修改密码,都由你决定。中小企业的凭据管理就此跟随公司的实际组织:IT 看到并管理全部,销售只用某些门户密码,财务只访问自己需要的银行凭据。敏感信息的暴露面降到最小,内部审计也更简单。

在加密保险库里打开生成器,设定长度和规则:大写字母、小写字母、数字、特殊字符。它会给出难以猜到的强密码,每个服务一条,各不相同。密码直接保存在加密的公司密码库里,没人需要背下来,也不用写在便利贴上。你可以执行更严格的安全策略,又不给用户添麻烦。

可以。每条记录都能带自由格式的标签(比如“客户 A”、“云服务商”、“银行”)和为你的场景设计的自定义字段:操作备注、合同编号、环境(测试还是生产)、关联的项目或支持合同。要处理某个客户的人马上就能找到全部相关信息,不用翻邮件,也不用翻到处散落的文档。

文件再加密也是静态的:更新麻烦,还会裂变成一堆版本。加密保险库是整个 ERP 的一部分,带访问和修改历史、细粒度权限、高级搜索、复杂密码生成,还能关联联系人、项目和工单。业务数据安全不再取决于某个用户的习惯,而是建立在你一次性定义好的中央规则上。这就是共享文档和真正的企业加密密码管理器之间的差距。

与加密保险库管理模块
集成的工具

查看 Zelo ERP 集成的全部工具。
已安装模块不收许可费,不限用户数,也不限启用的工作站

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