Zelo ERP 客户门户:单据、B2B 订单和工单集中在一处

你的客户会得到一个与 Zelo ERP 同步的网页专区。他们自己查看订单、发票和 DDT,提交 B2B 订单,发起支持工单,不必经过你的办公室。每条信息只在 ERP 里录入一次,就直接到达客户:没有手工发送的文件,也没有重复的邮件。

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Zelo ERP 客户门户模块:含单据、订单、网店和支持工单的客户受限专区

客户门户:客户更自主,
你要处理的重复请求更少

单据、订单和支持请求归入同一个登录入口。客户自己动手,你的团队不用一遍遍重发同样的信息。

重复请求更少,日常管理更可控

客户门户让客户直接查看自己的单据、工单和项目进度,还有用于在线销售的最新库存。你的团队把时间花在真正要紧的请求上,而不是重发那些老邮件。

  • 受限专区:订单、发票和 DDT 随时可查。
  • 客户工单系统:工单、状态和沟通记录。
  • 技术文档:文件和产品手册。
  • GDPR 自助服务:数据请求和更新。
  • 项目进度:里程碑、活动和历史记录。

客户自助:发票、DDT 和订单自己下载

客户不用等就能找到答案和文档:发票和 DDT 自己下载,订单自己查,工单自己开、自己跟。客户每自己完成一件事,你的办公室就少接一个电话。

  • 即时下载:发票、DDT 和各类文档。
  • 工单状态:随时可见,实时更新。
  • 订单跟踪:完整历史和明细。
  • 资料可更新:客户自己维护个人资料和同意选项。
  • 项目一目了然:进度和沟通集中在一个页面。

客户门户,
三步上手

启用门户,绑定客户,让他们自助操作。三步走完,四处散落的请求就汇成一条有条理、可追溯的流程。

1. 启用

把门户配置为公开或受限,选择要开放的服务:单据、工单系统、网店、博客和项目进度。

2. 绑定

绑定客户并设置权限:每个客户只看到自己的订单、发票、DDT、工单和技术文档。

3. 自助

客户自己查看和下载文档,自己开工单、跟进处理。你被打断的次数少了,留给销售和项目的时间多了。

Zelo ERP 客户门户工作流程:启用门户、绑定客户、开启自助服务

客户文档专区

客户自己就能进入与 Zelo ERP 同步的完整文档库。订单历史、送货单(DDT)和电子发票实时可看、可下载。不用再向行政办公室一一索要:所有信息都在同一个受保护入口后面。

Zelo ERP 客户门户的文档专区:每位客户自己的 DDT、发票、证书和手册
Zelo ERP 客户门户的支持专区:工单、处理状态和完整请求历史

客户支持门户

基于工单的系统承接技术和商务两类报修与咨询。Zelo 记录每个请求,并把处理状态展示给客户,公司据此安排回复优先级,不用再维护几份重复的清单。每个工单始终关联客户的档案和历史。

B2B 在线下单

网店面向自己录入采购订单的商业伙伴。它查询 Zelo ERP 数据库,实时显示真实库存,从源头避免录错数据。从门户发出的订单直接进入销售管理模块:没人需要重新录入,履约随即开始。

Zelo ERP 客户门户的 B2B 网店:带实时库存的产品价目表
Zelo ERP 客户门户的集成:与会计、库存和销售双向同步

ERP 原生集成

门户里的一切都来自与 Zelo 会计管理模块、库存管理模块和销售管理模块的双向同步。库存变化和新单据立刻出现在客户面前,没有二次录入;使用门户的人读到的,就是公司日常使用的同一份数据。

沟通与动态

把资讯内容、技术更新和商务通知直接发布在门户里,触达你的客户。手册、产品目录和新品公告直接送到目标用户手上,不用群发邮件;合作伙伴随时掌握最新情况,你还能看到谁读了什么。

Zelo ERP 客户门户的新闻和博客区:面向客户的沟通与文档

关于客户门户管理模块的
5 个问题

解答有关功能、集成和费用最常见的问题。

两者都有,而且可以组合:公开网站(展示页、博客、网店)和/或登录后才能进入的受限专区。受限部分给客户一个统一的入口,查看自己的业务信息:单据、订单、工单和沟通记录。公开内容和私人信息各归各,互不混杂。

更新自己的资料,提交请求(包括 GDPR 相关请求),查看订单和发票、DDT 等单据,开工单并查看处理状态。目标很简单:重复的问题更少,客户更能自理,每一步都可追溯。

谈不上“取代”,它做的是把邮件理顺。对话不再散落在各个收件箱里,每个请求变成一张有状态、有历史、有负责人的工单。误会更少,响应更快,客户和团队随时看到当前的进展。中小企业受益最明显:它们的支持工作本来就不断被紧急问题和不同渠道打断。

支持。B2B 电子商务显示真实库存,并带有追加销售、交叉销售这类商业功能。对中小企业来说是双重好处:你用可靠的数据在线销售,同时引导客户去看替代或配套产品,客单价随之提高。

微型企业也适用,因为它解决的问题到处都一样:重复的请求、发了一千遍的单据、无法跟踪的支持、靠“手工”维护的更新。你可以从简单开始(受限专区 + 单据 + 工单系统),以后需要时再加网店和内容区,不用推翻现有流程。

与客户门户管理模块
集成的工具

了解 Zelo ERP 集成的全部工具。
无许可费用:按已安装的模块、用户数或启用的工位付费

call to action

重复邮件更少,销售时间更多

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