Organizza appuntamenti e riunioni aziendali in un unico calendario condiviso online, sincronizzato con smartphone e strumenti di lavoro. Nessuna sovrapposizione, inviti automatici e gestione del tempo integrata con Zelo ERP.
Zelo ERP offre un calendario aziendale condiviso che elimina il caos organizzativo, centralizzando la gestione di appuntamenti e riunioni in un sistema unico, sicuro e perfettamente sincronizzato con i dispositivi mobili di tutto il tuo team di lavoro.
Gestisci tutti gli appuntamenti, le riunioni e le scadenze del team in un'unica interfaccia condivisa e intuitiva. Evita sovrapposizioni e conflitti di orario grazie alla visibilità immediata delle disponibilità di ogni collaboratore, migliorando il coordinamento interno.
Accedi alla tua agenda ovunque ti trovi grazie alla piena compatibilità con il protocollo CalDAV per smartphone e tablet. Ogni modifica effettuata su PC viene aggiornata istantaneamente sui dispositivi mobili, garantendo un flusso di lavoro sempre allineato.
Collega ogni evento del calendario direttamente a progetti, opportunità CRM o interventi di assistenza tecnica per una tracciabilità completa. Trasforma con un clic gli appuntamenti in ore lavorate sul timesheet, semplificando la rendicontazione.
Invia inviti professionali a clienti e colleghi con notifiche automatiche via email per ridurre drasticamente il rischio di appuntamenti mancati. Gestisci le conferme di partecipazione in tempo reale e mantieni tutti i partecipanti aggiornati su ogni variazione.
Crea calendari specifici per reparti, sale riunioni o risorse condivise per ottimizzare l'uso degli spazi e degli strumenti aziendali comuni. Condividi la tua agenda con permessi personalizzati, decidendo chi può visualizzare o modificare i tuoi impegni quotidiani.
Monitora il tempo dedicato a ogni attività grazie alla visualizzazione grafica degli impegni e alla generazione automatica di report dettagliati. Ottieni una panoramica chiara del carico di lavoro del team per bilanciare meglio le risorse e rispettare le scadenze.
Organizza riunioni e appuntamenti secondo la disponibilità dei collaboratori.
Manda gli inviti, verifica le adesioni o cambia data la data
Invii automatici dei promemoria e degli inviti.
Crea timesheet automatici per tracciare o fatturare eventi e impegni.
Metti ordine nel calendario aziendale condiviso online: centralizza appuntamenti, riunioni e promemoria in Zelo ERP, sincronizzali con smartphone e trasforma gli eventi in timesheet, prima che sia l’agenda a decidere per te.
La gestione del tempo è uno degli aspetti più critici nell'organizzazione aziendale.
Con gli strumenti del calendario di Zelo ERP puoi:
Con il calendario di Zelo ERP, i tuoi clienti riceveranno automaticamente gli inviti e tutte le comunicazioni relative all'appuntamento. Potranno condividere documenti con i partecipanti ed essere informati in tempo reale su modifiche, riprogrammazioni o defezioni.
Controllo di gestione, analitica e costo del tempo
Timeline e scadenze su Commesse di lavoro e Progetti
Sincronizza Zelo con il calendario di Google
To-do list e tipologie di eventi
Dal calendario di Zelo ERP puoi facilmente aggiungere nuovi eventi e riunioni aziendali. Inserisci titolo, data, orario, luogo e scegli i partecipanti; puoi aggiungere anche una descrizione dettagliata e allegare documenti. Una volta confermato, tutti i partecipanti riceveranno una notifica automatica con le informazioni dell’evento.
Certamente! Zelo ERP invia automaticamente inviti via email ai partecipanti dell’evento. Inoltre puoi programmare promemoria che saranno inviati prima dell’appuntamento, evitando dimenticanze e facilitando la partecipazione di tutti. Gli invitati potranno confermare la presenza o la loro eventuale assenza con un click
Sì, puoi collegare il calendario Zelo ERP con Google Calendar e altri sistemi che usano il protocollo CalDAV. In questo modo, i tuoi appuntamenti saranno sempre sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi, e potrai accedere agli eventi sia dall’ERP che dalle app di calendario che già utilizzi.
Quando crei o modifichi un evento sul calendario, Zelo ERP ti permette di generare automaticamente un timesheet collegato. Avrai così una registrazione precisa delle ore lavorate su ogni attività, utile per controlli di gestione, progetti e rifatturazione, senza dover compilare manualmente le schede attività.
I tuoi clienti riceveranno inviti personalizzati agli incontri e potranno visualizzare date, orari e dettagli dell’appuntamento. Avranno la possibilità di confermare o modificare la propria partecipazione, riceveranno comunicazioni su cambiamenti e potranno scaricare documenti condivisi, restando sempre aggiornati in modo semplice e immediato.
Centralizza il calendario aziendale condiviso online in Zelo ERP: appuntamenti, riunioni, promemoria e timesheet in un unico flusso integrato con i tuoi strumenti di lavoro. Prima che sia l’agenda a decidere come usi il tuo tempo.