Con la gestione dei dipendenti di Zelo ERP centralizzi contatti di lavoro, dati privati, ruolo, reparto, gerarchia e collegamento all’utente. Gestisci permessi, badge e informazioni contrattuali per avere un software HR chiaro, sicuro e pronto per la crescita.
Il modulo Risorse Umane di Zelo ERP permette di centralizzare l'anagrafica, le presenze e i permessi dei dipendenti in un unico ambiente digitale. Lo strumento integra i dati del personale con i processi operativi e contabili dell'azienda per ottimizzare la gestione delle risorse umane.
Centralizzazione completa di tutte le informazioni anagrafiche del personale in un unico database protetto e strutturato. Il sistema permette la coesistenza di dati pubblici per la collaborazione aziendale e dati privati sensibili per l'amministrazione. L'architettura garantisce la massima riservatezza delle informazioni personali attraverso una gestione granulare dei permessi di accesso.
Associazione diretta e biunivoca tra il profilo del dipendente e l'account utente attivo all'interno della piattaforma gestionale. Questa configurazione permette di allineare le responsabilità operative, gli accessi alle aree di lavoro e la reportistica individuale. Il collegamento elimina la necessità di doppie inserzioni, assicurando che ogni azione nel sistema sia riconducibile alla risorsa corretta.
Gestione integrata dei sistemi di rilevazione presenze tramite l'assegnazione di badge ID e codici PIN univoci per ogni risorsa. Lo strumento calcola automaticamente i permessi residui e monitora le ore lavorative in base ai diversi contratti e orari impostati. I dati sulle timbrature confluiscono direttamente nei moduli di analisi per una visione sempre aggiornata della disponibilità del team.
Definizione chiara della struttura organizzativa attraverso l'assegnazione di ruoli, dipartimenti e relazioni gerarchiche tra i collaboratori. Il sistema mappa l'organigramma aziendale permettendo di identificare immediatamente i responsabili di reparto e le linee di riporto. Questa mappatura facilita la gestione dei flussi approvativi e la distribuzione dei carichi di lavoro all'interno delle diverse unità.
Sincronizzazione nativa dei dati del personale con i moduli CRM, Timesheet, gestione Progetti e controllo di gestione contabile. Il costo orario e la RAL inseriti nell'anagrafica permettono di calcolare con precisione la marginalità dei progetti e le spese fisse. L'integrazione assicura che ogni variazione nello stato del dipendente si rifletta istantaneamente su tutti i processi aziendali collegati.
Protezione avanzata delle informazioni attraverso configurazioni HR specifiche che limitano la visibilità dei campi più critici. Il software distingue tra contatti di lavoro visibili a tutti e documentazione riservata accessibile solo alle figure autorizzate. L'integrità del dato è garantita da protocolli di sicurezza che tracciano ogni accesso e modifica effettuata sulle schede personali.
Dati di lavoro e privati ordinati, con visibilità controllata.
Collega dipendente e utente per accessi coerenti.
Giorni disponibili sempre chiari.
Configurazione del Badge ID e del PIN per gli accessi.
La frammentazione delle informazioni HR rallenta i processi e genera errori costosi. Centralizza l’anagrafica, i permessi e le presenze in un unico sistema integrato per ottenere il pieno controllo operativo della tua azienda.
In Zelo una persona può avere profili collegati con scopi diversi. L’utente serve per accedere al sistema (username, password e permessi di accesso alle aree). Il dipendente contiene dati lavorativi e personali in area Dipendenti. Collegandoli, si mantiene coerenza tra accessi e informazioni HR, riducendo duplicazioni e incongruenze.
Sì. La scheda dipendente include informazioni lavorative e informazioni private. Le informazioni private sono pensate per essere visibili solo a manager o responsabili HR con adeguati permessi. In questo modo si tutela la riservatezza e si mantiene un archivio completo e ordinato.
Sì. Nelle configurazioni HR del dipendente è possibile inserire dati come Badge ID e PIN, utili per modalità operative legate alle presenze (ad esempio utilizzo su dispositivo dedicato). Questo consente una gestione più fluida, perché l’informazione è già presente nella scheda della risorsa.
Nel profilo del dipendente è presente un campo dedicato ai permessi rimanenti (residui), calcolati sulla base delle tipologie con limite. Questo aiuta HR e responsabili a valutare disponibilità e pianificazioni senza ricostruire manualmente la situazione da fonti diverse.
Sì. Inserendo correttamente ruolo, reparto e responsabile/manager, Zelo può mostrare la gerarchia e la posizione della persona nell’organizzazione. Per una PMI è un vantaggio concreto: chiarezza su responsabilità, sostituzioni e canali decisionali.