Dal CV alla firma del contratto: gestisci reclutamento del personale, candidature, colloqui e stadi del reclutamento direttamente in Zelo ERP, senza file sparsi e senza perdere nessun talento lungo la strada.
Il modulo automatizza la raccolta delle candidature e la gestione delle fasi di selezione tramite strumenti di monitoraggio visivo e test di valutazione. Permette di trasformare i profili selezionati in risorse attive nel sistema ERP, garantendo la continuità dei dati tra recruiting e amministrazione.
Il sistema permette l'archiviazione sistematica di tutte le posizioni aperte, dei profili ricevuti e dei documenti allegati all'interno di un database unico e protetto. Questa struttura elimina la dispersione delle informazioni su canali multipli, garantendo che ogni responsabile HR possa accedere istantaneamente allo storico completo di ogni candidato. La gestione unificata facilita inoltre la conformità alle normative sulla privacy e la ricerca rapida di competenze specifiche tra i curricula archiviati.
L'interfaccia utilizza una visualizzazione grafica a colonne per rappresentare i flussi di selezione, permettendo di tracciare visivamente ogni fase del percorso dei candidati, dallo screening iniziale all'assunzione. Ogni scheda candidato può essere spostata tra le diverse fasi del processo, offrendo una panoramica immediata del carico di lavoro e delle priorità del team di reclutamento. Questo metodo organizzativo ottimizza i tempi di risposta e assicura che nessuna candidatura venga trascurata durante le fasi critiche della selezione.
Il modulo consente l'implementazione di questionari personalizzati e schede di colloquio strutturate per standardizzare i criteri di giudizio professionale tra i diversi valutatori coinvolti. Gli strumenti di testing pre-colloquio permettono di filtrare i profili in base a competenze oggettive, riducendo il margine di errore nelle fasi preliminari della ricerca del personale. La raccolta sistematica dei feedback tecnici garantisce che la scelta finale sia basata su dati comparabili e su una valutazione equa di tutti i partecipanti.
Una volta concluso positivamente il processo di selezione, il sistema permette il trasferimento immediato di tutte le informazioni del neo-assunto verso i moduli di gestione e amministrazione del personale. Questa integrazione nativa evita la necessità di inserire manualmente i dati anagrafici e i documenti già raccolti, riducendo drasticamente la possibilità di errori di trascrizione. Il flusso di lavoro digitale garantisce una transizione fluida tra la fase di recruiting e l'effettivo inserimento della risorsa nell'organico aziendale.
Il software esegue la registrazione automatica di ogni interazione, commento o feedback inserito dai selezionatori per mantenere uno storico completo e trasparente di tutte le attività di ricerca. Questa funzione permette di analizzare l'efficacia dei canali di reclutamento utilizzati e di monitorare le performance dei processi selettivi nel tempo attraverso report dettagliati. La memoria storica del sistema diventa un asset strategico per l'azienda, facilitando le future ricerche di personale basate su esperienze e dati precedentemente acquisiti.
Crea schede ruolo complete con competenze, email dedicata e descrizione.
Raccogli, centralizza e confronta curricula da email e portale.
Usa form di intervista strutturati per valutazioni HR.
Sposta i candidati tra fasi con una vista kanban semplice e chiara.
Centralizza la ricezione delle candidature, gestisci i colloqui con strumenti strutturati e monitora ogni fase della selezione attraverso un’interfaccia intuitiva. Ottimizza i tempi di ricerca e trasforma i migliori profili in risorse attive per la tua azienda con un unico flusso di lavoro integrato.
Sì. Lo strumento per il reclutamento del personale Zelo ERP è pensato proprio per micro, piccole e medie imprese che non hanno un reparto HR strutturato ma devono comunque gestire posizioni aperte, candidature e colloqui in modo ordinato. Puoi iniziare in modo molto semplice: crei le posizioni lavorative essenziali, abiliti l’alias email per ricevere i CV e usi la vista kanban del reclutamento risorse umane per seguire poche candidature alla volta. Man mano che l’azienda cresce, puoi aggiungere dipartimenti, questionari di intervista, stadi kanban personalizzati e report. Il vantaggio è che tutto rimane dentro Zelo ERP, collegato ai dipendenti, ai contratti e alle altre aree gestionali, evitando di dover introdurre un secondo software HR solo per il reclutamento.
Hai due strade principali. La prima è l’email: per ogni posizione lavorativa puoi definire un alias di posta dedicato (es. lavoro@tuaazienda.it), che Zelo ERP usa per creare automaticamente le candidature e allegare il CV ricevuto. La seconda è il sito web: puoi pubblicare online le offerte di lavoro dal modulo Reclutamento e permettere ai candidati di inviare la candidatura attraverso un form con allegato curriculum vitae. In entrambi i casi le candidature finiscono nella stessa area di gestione reclutamento del personale, con dati omogenei, documenti collegati e stadi kanban coerenti. Questo semplifica moltissimo il lavoro delle risorse umane e riduce il rischio di perdere email o documenti importanti.
Sì. La vista kanban per il reclutamento delle risorse umane in Zelo ERP è configurabile. Puoi definire gli stadi che ti servono (ad esempio: Nuove candidature, Prima selezione, Colloquio tecnico, Colloquio finale, Offerta, Assunto) e decidere l’ordine delle colonne. Per ogni spostamento di candidatura tra gli stadi puoi anche collegare azioni automatiche, come l’invio di una email preimpostata o la richiesta di un determinato form intervista. In questo modo lo strumento di reclutamento si adatta al tuo modo di lavorare, e non il contrario. Tutto rimane visibile sulla board: spostare una candidatura significa aggiornare lo stato, avviare eventuali workflow e mantenere il processo trasparente per manager e responsabili HR.
Sì. Zelo ERP integra il modulo Questionari che ti permette di creare form di intervista specifici per ogni posizione lavorativa. Puoi definire domande aperte e chiuse, criteri di valutazione e punteggi. Una volta abbinato il form alla posizione, durante il colloquio puoi avviare direttamente l’intervista dalla scheda candidatura, compilare le risposte insieme al candidato e salvare tutto nello storico. Questo ti consente di confrontare in modo oggettivo i profili, ridurre la dipendenza da appunti sparsi e garantire coerenza nel processo di gestione del reclutamento del personale. I feedback restano disponibili anche dopo l’assunzione, utili per formazione e valutazioni future.
Quando decidi di assumere un candidato, dalla sua scheda puoi creare direttamente il profilo dipendente in Zelo ERP. Il sistema riutilizza i dati già raccolti (anagrafica, contatti, posizione lavorativa, dipartimento) e li collega all’area Dipendenti. Da lì puoi proseguire con la creazione del contratto, impostare l’orario di lavoro, assegnare badge, permessi e collegamento alle presenze. In pratica, il modulo di reclutamento del personale non è un blocco a sé stante ma l’inizio naturale del ciclo di vita della risorsa in azienda, integrato con il software HR, la contabilità, i progetti e le altre funzioni gestionali di Zelo ERP.