Gestisci riparazioni, garanzie e fatture in un unico gestionale

Trasforma la gestione delle riparazioni: preventivi chiari, componenti e manodopera separati, garanzia integrata e ordini di smontaggio automatici, grazie allo strumento per la gestione delle riparazioni di Zelo ERP.

TL;DR - Gestione delle Riparazioni

Lo strumento gestisce la vendita e la fatturazione delle riparazioni, integrando preventivi, garanzie e componenti utilizzate. Consente anche di generare ordini di smontaggio per ricavare parti dai prodotti finiti, mantenendo allineato magazzino e produzione.

  • Gestione interventi e preventivi

    Il sistema consente di creare preventivi di riparazione strutturati e completi. Ogni voce è suddivisa tra componenti utilizzate e ore di manodopera. Questo permette una visione chiara dei costi e una maggiore precisione operativa.

  • Integrazione garanzie

    Ogni intervento è collegato automaticamente alla garanzia del prodotto. Il sistema identifica cosa è coperto e cosa deve essere fatturato. In questo modo si riducono errori e si migliora la gestione post-vendita.

  • Ordini di smontaggio

    Quando manca un componente, è possibile generare ordini di smontaggio. Il sistema permette di recuperare parti da prodotti finiti disponibili. Le giacenze vengono aggiornate automaticamente nel magazzino.

  • Fatturazione automatizzata

    Gli ordini di riparazione vengono trasformati direttamente in documenti di vendita. Il sistema mantiene coerenza tra preventivo e fattura emessa. Si riduce il tempo necessario per le attività amministrative.

  • Sincronizzazione magazzino e produzione

    Ogni operazione aggiorna in tempo reale le disponibilità di magazzino. Gli smontaggi e le sostituzioni sono tracciati nei flussi produttivi. Tutte le informazioni restano allineate tra i diversi moduli del gestionale.

Preventivi dettagliati

Separa in modo chiaro componenti, manodopera e garanzia in ogni riparazione.

Garanzia integrata

Collega ogni riparazione alla garanzia del prodotto.

Ordini di smontaggio

Crea ordini di smontaggio e ricava componenti mancanti.

Vendita e fatturazione

Collega ogni riparazione a vendita, DDT e fatturazione senza duplicare dati.

Come funziona

1. Crea

Crea il preventivo di riparazione scegliendo il prodotto, le componenti, la manodopera e la copertura in garanzia direttamente nel gestionale riparazioni.

2. Smonta

Se mancano componenti, genera ordini di smontaggio dal prodotto finito per ricavare i pezzi necessari, sempre collegati alla riparazione.

3. Fattura

Conferma l’intervento, collega la riparazione a vendite e magazzino e genera la fattura con distinzione automatica tra garanzia e materiale fatturabile.

Quante riparazioni stai ancora gestendo “a mano”?

Contatta i nostri Business Analyst

Passa a un gestionale che organizza le riparazioni con verifica della garanzia integrata: preventivi chiari, ordini di smontaggio e fatturazione automatica nello stesso software e fatturazione di Zelo ERP, pensato per PMI e microimprese che vogliono controllo e velocità.

Tecnico in laboratorio con componenti ordinati e gestionale riparazioni Zelo ERP su tablet

Riparazioni sotto controllo totaleCon la gestione delle riparazioni in Zelo ERP gestisci preventivi, smontaggi, garanzie e fatturazione in un unico flusso. Elimini errori manuali, mancanze di componenti e discussioni con i clienti su cosa è da fatturare e cosa è coperto.

Riparazioni chiare, clienti sereniCon lo strumento per la gestione delle riparazioni di Zelo ERP i tuoi clienti ricevono preventivi chiari, stati di avanzamento affidabili e fatture trasparenti. Capiscono subito cosa è in garanzia, cosa pagano e quando riceveranno il prodotto riparato.

Cliente aziendale che riceve prodotto riparato con riepilogo Zelo ERP su tablet
5 Domande su...

La Gestione delle Riparazioni

Come funziona la gestione delle riparazioni in Zelo ERP?

La gestione delle riparazioni di Zelo ERP collega ogni intervento alla scheda prodotto e alla relativa garanzia. Quando apri una riparazione, il sistema verifica automaticamente se il prodotto è coperto e su quali componenti. In fase di preventivo puoi distinguere righe coperte da garanzia e righe fatturabili, separando componenti e manodopera. Durante l’intervento il software gestione riparazioni e fatturazione tiene traccia delle operazioni svolte e, a chiusura lavoro, genera documenti di vendita e fattura con la stessa struttura, riducendo errori e discussioni con il cliente.

Posso gestire anche la mancanza di componenti tramite ordini di smontaggio?

Sì, la gestione riparazioni con ordini di smontaggio di Zelo ERP è pensato proprio per chi lavora con prodotti finiti che possono essere disassemblati per ricavare componenti. Se durante una riparazione manca un pezzo, puoi creare un ordine di smontaggio direttamente collegato all’intervento. Il sistema scarica il prodotto da smontare, carica le sue componenti a magazzino e le rende disponibili per la riparazione. In questo modo la gestione delle riparazioni resta allineata con magazzino, produzione e vendite.

In che modo questo strumento semplifica la fatturazione delle riparazioni?

Lo strumento per la gestione delle riparazioni (e fatturazione) di Zelo ERP parte dal preventivo e dall’ordine di riparazione per generare il documento di vendita. Le righe di componenti, manodopera e garanzia vengono riportate automaticamente, con le corrette condizioni economiche. Non devi reinserire dati in contabilità o nel modulo vendite, perché tutto è integrato. Questo riduce tempi e rischi di errori, permette di emettere fatture più velocemente e rende più semplice spiegare al cliente cosa paga e cosa è coperto dalla garanzia.

È adatto anche a microimprese con pochi utenti?

Sì, lo strumento è pensato per PMI e microimprese che vogliono un sistema semplice ma strutturato. Puoi partire con pochi utenti e poche funzionalità attive, concentrandoti su preventivi, gestione garanzie e fatturazione. Man mano che l’azienda cresce, puoi integrare moduli come produzione, magazzino avanzato, CRM o contabilità, mantenendo lo stesso ambiente di lavoro. Questo evita salti di piattaforma e ti permette di crescere gradualmente, senza perdere dati o storici delle riparazioni.

Come si integra con gli altri moduli di Zelo ERP?

Lo strumento di gestione delle riparazioni è nativamente integrato in Zelo ERP. Ogni riparazione può generare ordini di smontaggio nelle funzionalità di produzione, movimenti di magazzino per componenti sostituite e documenti di vendita per fatturare l’intervento. Il modulo garanzie permette di controllare coperture e condizioni, mentre CRM tiene traccia delle richieste dei clienti. Tutto avviene nello stesso sistema, evitando doppi inserimenti e disallineamenti tra ufficio tecnico, magazzino, amministrazione e commerciale.

E se ogni riparazione fosse già pronta da fatturare?

Con la gestione delle riparazioni che integra il controllo di garanzia in Zelo ERP trasformi preventivi, ordini di smontaggio e interventi tecnici in documenti di vendita coerenti. Niente più caos tra fogli, email e sistemi scollegati: un unico software gestione per le riparazioni e la fatturazione.