Con Zelo registri il tempo su task e progetti mentre lavori, anche dal Calendario. Poi raccogli tutto in una scheda timesheet (settimana o mese), la invii in approvazione e, se serve, fatturi le ore con dettaglio automatico in ogni riga.
Questo strumento consente di registrare le ore lavorate per dipendente su progetti e task, anche partendo dalla pianificazione. Raccoglie i consuntivi in schede approvabili e, quando necessario, supporta la fatturazione delle ore con dettaglio.
Puoi registrare le ore lavorate in modo flessibile utilizzando l’area dedicata, operando direttamente all’interno dei task oppure convertendo eventi dal calendario, evitando duplicazioni e mantenendo coerenza nei dati inseriti.
Il sistema consente di confrontare continuamente le ore pianificate con quelle effettivamente svolte, permettendo di individuare rapidamente eventuali deviazioni e intervenire per mantenere il controllo su tempi e costi.
Grazie a indicatori visivi basati sulle ore registrate, puoi comprendere in modo immediato lo stato di avanzamento delle attività e valutare se il lavoro procede secondo le previsioni iniziali.
I timesheet possono essere organizzati in schede riepilogative settimanali o mensili, facilitando la gestione ordinata delle ore lavorate e offrendo una visione strutturata per utente o progetto.
Le schede timesheet possono essere inviate al supervisore per la validazione, garantendo un controllo centralizzato dei dati e assicurando che le ore registrate siano corrette prima di ulteriori utilizzi.
I timesheet contrassegnati come fatturabili permettono di generare automaticamente righe di fattura dettagliate, includendo tempi e descrizioni delle attività svolte per una rendicontazione chiara e precisa.
Registra ore in pochi secondi, senza uscire dal lavoro.
Ogni attività diventa consuntivo.
Trasforma pianificazione e attività in ore tracciate.
Raccogli timesheet per periodo e invia al supervisore.
Con Zelo registri ore su task, progetti e calendario in un unico flusso operativo. I timesheet diventano schede approvabili, dati affidabili per il controllo dei tempi e una base chiara per analisi, consuntivi e fatturazione delle attività svolte.
Ore su servizi e consuntivi legati al cliente.
Eventi trasformabili in registrazioni ore operative.
Genera righe di fattura e fatture da timesheet fatturabili.
Ore imputate per ogni progetto, centro di costo o commessa.
Sì. In Zelo puoi registrare un timesheet direttamente dentro un task (tab Timesheet), dal progetto (menu o smart button Timesheet) oppure dall’area Timesheet nel menù principale. Questo riduce i passaggi e permette di consuntivare nel momento più comodo, senza cambiare “contesto” di lavoro.
No. Puoi imputare ore a un progetto anche senza indicare un task specifico: in quel caso le ore vengono assegnate in modo più “generale” al progetto. È utile quando stai lavorando su attività trasversali o quando vuoi consuntivare rapidamente e dettagliare dopo.
Nel task puoi inserire una stima iniziale (ore pianificate) e poi registrare le ore effettive. Zelo mostra anche una barra di avanzamento basata sul tempo svolto, così puoi capire subito se stai sforando e intervenire prima che il progetto perda marginalità.
Sì. Ogni utente può raccogliere i propri inserimenti in una “scheda timesheet” riferita a un periodo (es. settimana o mese) e presentarla al supervisore per l’approvazione. In questo modo il controllo è più ordinato e non si approvano righe isolate.
Sì, se utilizzi timesheet fatturabili (tipico della fatturazione a consuntivo sulle ore). In questo caso puoi emettere fatture direttamente a partire dai timesheet: ogni riga può riportare tempi e specifiche/descrizione, rendendo la fattura più chiara e difendibile.