Gestione eventi aziendali

Sì. La gestione eventi di Zelo ERP nasce per essere flessibile: puoi usarla sia per grandi eventi aperti a clienti e partner, sia per piccoli eventi interni come workshop, corsi di formazione, meeting commerciali o presentazioni prodotto riservate. Puoi decidere se pubblicare o meno l’evento sul sito, limitare i posti, rendere l’evento gratuito o a pagamento, raccogliere solo prenotazioni o gestire la vendita biglietti. La stessa logica vale per le comunicazioni: per un evento interno puoi inviare solo gli inviti al tuo team; per un evento esterno puoi usare conferme, promemoria, badge e questionari. In questo modo hai un unico processo standard per tutti i tipi di evento, riduci la complessità organizzativa e mantieni lo storico centralizzato, utile per confrontare partecipazione e risultati nel tempo.

Ogni evento in Zelo ERP può avere uno o più tipi di biglietto, gratuiti o a pagamento. Per ciascun biglietto puoi definire il prodotto collegato, la data di chiusura vendite, il prezzo, il numero massimo di posti e l’eventuale capienza complessiva dell’evento. Quando un utente si iscrive dal sito o dal portale clienti, Zelo ERP registra i partecipanti, genera le righe di ordine di vendita se l’evento è a pagamento e aggiorna in tempo reale i posti disponibili. Se l’evento è gratuito, puoi comunque raccogliere i nominativi e applicare limiti di capienza per non superare la sala. In pochi clic puoi vedere la lista iscritti, confermare partecipazioni, segnare presenze effettive, inviare badge e comunicazioni mirate, senza dover ricopiare dati da un sistema all’altro.

Sì. Oltre alla gestione eventi aziendali online e in presenza, Zelo ERP include una sezione dedicata agli interventi. Per ogni intervento puoi definire titolo, evento di riferimento, relatore, data, orario, durata, luogo e tag. Gli interventi vengono gestiti tramite una kanban board personalizzabile, così puoi vedere a colpo d’occhio quali sono in bozza, confermati, pubblicati o annullati. Puoi anche pubblicare il programma degli interventi sul sito, rendendo la scaletta consultabile dai partecipanti. Se lo desideri, puoi attivare un form sul sito che permette al pubblico di proporre interventi, molto utile per conferenze o eventi con call for paper. In questo modo l’agenda dell’evento, i relatori e le candidature sono coordinati direttamente nel gestionale, senza email disperse.

Certo. Zelo ERP collega la gestione eventi con la pianificazione email e l’email marketing. Per ogni evento puoi configurare template automatici (conferma registrazione, badge, promemoria, ringraziamento) con tempi e trigger specifici. Inoltre, dallo smart button dedicato, puoi comporre una mail manuale verso tutti i partecipanti registrati a uno specifico evento, ad esempio per comunicare un cambio di orario o inviare le slide. Dopo l’evento puoi segmentare i partecipanti e utilizzare l’area Email Marketing per campagne di follow-up, invio di materiali, sondaggi di soddisfazione più articolati o proposte commerciali collegate. Tutte queste comunicazioni restano tracciate in Zelo ERP, così hai una vista completa su cosa è stato inviato, a chi e con quali risultati.

La forza della gestione eventi in Zelo ERP è proprio l’integrazione. I partecipanti agli eventi possono essere collegati a contatti CRM, lead o clienti esistenti, oppure generare nuovi contatti qualificati. I biglietti a pagamento diventano ordini di vendita e, di conseguenza, documenti contabili. Gli sponsor dell’evento vengono gestiti come entità collegate al CRM e alle vendite, così puoi misurare valore e ritorno delle partnership. Grazie all’email marketing puoi lavorare su segmenti precisi di partecipanti per campagne successive. Infine, i dati di partecipazione, feedback e fatturato entrano nei report aziendali, permettendoti di confrontare eventi, misurare l’efficacia commerciale e migliorare nel tempo la tua strategia di gestione eventi aziendali.